公文拟稿常见错误及规范用法 公文标点符号常见错误

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公文拟稿常见错误及规范用法公文标点符号常见错误一、公文格式方面的常见错误1.结构层次序数用法不当。一般而言，结构层次序数分"一'、"（一）'、"1'、"（1）'四个层次。只有两个层次时，可分别用"一、'"1.'标识。其中，数字序号后用小圆号".'，而不能用顿号"、'，如为"1.'而不是"1、'；"（一）'和"（1）'括号外面不带标点符号。在一段文字内部常用法"一是、二是、三是'或"首先、其次、第三'等。2.标点符号运用不当。除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。正文中的标题，假如单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应用法逗号。3.国家法定计量单位的汉字与符号运用不统一。如kV、KV、Kv和千伏，kVA和千伏安，MW和万千瓦，km和公里、千米等混用。一般而言，公文中数量单位应用汉字，且同一份公文或材料中应相对统一。4. 人名、地名、日期、单位名称用法不规范。年份一律用法公历年份的全称，如1999年、2021年不能略为99年、10年。单位名称一般先用全称,并注明规范简称，或用商定俗成的简称，如西北电网公司一般不用"西北网公司'等。5.文件引用不规范。引用公文应先引发文机关（有时可省略）、标题，后引发文字号。发文字号中标注年份应采纳六角括号〔〕，而非中括号[]或【】。6.公文如有附件，应在正文下空一行、左空2字处，注明附件的挨次和名称。附件不加书名号，附件名称后不加标点符号，如"附件：1.'。7.公文如有联系人等附注，应在成文时间下空1行、居左空2字用3号仿宋体字加圆括号标识。一般而言，在上行文的"请示'等文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。8.关于附件的格式问题。一般A4纸，每面排22行，每行排28个字，页面左上角第一行顶格标识"附件'（有序号时标识序号），标题为二号小标宋体或二号宋体加粗，正文为3号仿宋体（有时第一层标题可用黑体，其次层标题可用楷体，其他用仿宋），单倍行距或行间距31磅。附件的页码，应与正文标注相同（4号半角白体阿拉伯数码，数码左右各放一条4号一字线），单页码居右空1字，双页码居左空1字。实行电子公文后，由于在word、wps等文字编辑软件中按国家规定标注页码不太便利，因此对文本性附件，一般状况下也可实行在页脚居中挺直插入（默认）页码的方式，格式为"3'（小五号字）。 9.发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反，发文日期要用汉字，但0不能写成"零'，也不能用"0'，而用法"插入'菜单中的符号"○'。二、公文内容方面的常见错误1.错别字较多。2.文种选择不当。3.标题成份残缺或多余。如《关于上报的报告》标题中，"上报'为多余项。格外是对转发性通知标题，由于层层转发公文，很简单造成该类公文标题冗长繁琐，解决此问题方法有四：一是只写转发第一次转发机关的通知；二是挺直转发原文件；三是在标题中只消失上一级机关转发通知的文号；四是只用本机关发文的标题，而将其他机关的标题概括为文件。4.附件问题。一是不能适当应用附件。一般状况下，当正文内容较长、且相对完整时可作附件处理，如工作总结等。二是正文中的附件名称不完整、不规范。另外，引用附件时，一般状况下只引用文件标题，不带文号。5.主题词标注不当。很多公文挺直用法系统自动生成的主题词，不按规定格式进行修改。6.不根据隶属关系行文。如用部门文件行上行文、平行文，部门便函转发上级单位文件等。 7."请示'和"报告'混淆的问题。一般状况下，对上级机关而言，"请示'偏重于办件，"报告'偏重于阅件。要求上级批复的事项，应采纳"请示'文种，且遵循"一文一事'原则，不应在报告中夹带请示事项。