汉英翻译chaptert

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1、新编实用汉英翻译教程第三章商务信函翻译一、国际商务信函的特点商务文本属于应用文体，实用性强，包括商务信函、文件、合同、契约、产品说明书及单据等。商务信函的交流目的是磋商公务。商务信函的最重要功能是传递信息，涉及贸易的各个环节，主要包括：建立贸易关系(EstablishingBusinessRelations)；询价及回复(EnquiriesandReplies)；报价、推销信、报盘及还盘(Quotations,SalesLetters,Offers&CounterOffers)；订单、接受和回绝(Orders,Acceptances

2、&Rejections)；售货确认书及购货合同(SalesConfirmation&PurchaseContract)；支付(Payment)；包装(Packing)；装运与保险(Transport&Insurance)；申诉索赔和理赔(Complaint,Claim&Settlement)等。琼州学院外国语学院2报盘与报价报盘（offer）：offer的交易条件完整，即包括了品名、规格、数量、单价、包装、交货期、付款方式等7项；报价（quotation）：通常包括品名、规格和单价3项；有的quotation中包括了数量和交货期，但

3、一般是有库存现货（对于期货，quotation是报不出数量和交货期来的，但是offer中必定包括）。不像上述offer的交易条件那样完整。注意：quotation通常是对一个新客户的第一次询盘（firstenquiry）的答复，而offer是买卖双方经过一段时间的交易磋商后，卖方较为正式的发盘。琼州学院外国语学院3询价与询盘询价就是单独询问价格。一般对方会发盘，也就是报价，然后你再还盘。询盘：比询价专业一点，不光包括价格，还有具体信息，比如说包装，运输，付款方式等。琼州学院外国语学院4（一）商务信函的语言特点语言简练而准确，表达有力

4、而温和，坚决而不强悍，严谨而不失风趣，通常严格遵守7Cs的写作原则：礼貌(Courtesy)体谅(Consideration)完整(Completeness)清楚(Clarity)简洁(Conciseness)具体(Concreteness)正确(Correctness)。琼州学院外国语学院51、礼貌(Courtesy)礼貌是商务信函的一个重要特点，一封得体且彬彬有礼的函电能为你竖立诚信的形象，客户会认为你是一个具有专业水准的合作者，并且乐意与你合作。①Wearesorrythatyoumisunderstoodus.Weareso

5、rrythatwedidn’tmakeourselvesclear.②PaymentbyL/Cwillpartiallytieupourmoney.AsyoumaybeawarethatpaymentbyL/Cwillpartiallytieupourmoney.③Wemustrefuseyouroffer.Weregretthatweareunabletoacceptyouroffer.琼州学院外国语学院62、体谅(Consideration)“体谅”体现在拟写函电时“你的观点”在先，“我的看法”在后，设身处地为对方着想，把他的要

6、求、希望、兴趣等考虑在内，尽量用肯定的语气，避免用否定的语气，往往能起到事半功倍的效果。①Weallowa5%discountforcashpayment.Youearna5%discountwhenyoupaycash.②Wewon’tbeabletosendyouthebrochurethismonth.Wewillsendyouthebrochurenextmonth.琼州学院外国语学院73、完整(Completeness)商务函电写作时应注意对方所需的信息、对方提出的问题和要求你是否已经陈述并回答完整。概括地说，可以用5Ws

7、(who,what,when,where,why)和1h(how)来检验你所拟写的函电是否完整，即谁订货、订什么货、何时装运、货要运到的港口、付款方式，如有特殊要求还应解释为什么。琼州学院外国语学院8DearSir:Re:SweatersWithreferencetoyourletterofMay8,wearepleasedtoacceptyourofferasperyourQuotationSheetNo.1/01/2005forthefollow:50doz.cashmeresweater,small,CIFHamburgUS$

8、150.00perdoz.70doz.cashmeresweaters,mediumCIFHamburgUS$180.00perdoz.（FOB&CIF）50doz.cashmeresweaters,largeCIFHamburgUS