经济技术的档案服务探索

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1、经济技术的档案服务探索本文作者：李芳芳工作单位：河南新乡学院随着现代社会信息资源高频率、快节奏的发展而丰富，信息化社会也逐步成熟。在此基础上，档案工作的开发和利用面临新的课题。为适应新形势变化，迫切需要推动档案服务创新，建立档案服务新模式。一、创新服务观念与机制为适应市场经济发展和信息传播技术的变革，档案工作者需要更新服务观念，增强责任感和紧迫感，积极学习档案法律新规，从依法治档出发，树立当代档案管理理念［1］，切实推进档案服务工作与时俱进，引导传统档案服务理念向现代档案服务理念的转变。新技术特别是信息技术的发展给档案工作带

2、来业务流程和工作方式的变化，促进了档案管理体制和工作机制的革新。为了适应改革与发展的需要，应建立科学有效、形式灵活、依法治档的管理体制和流程合理、管理科学、上下协调的工作机制。制度创新是实现档案服务观念更新的基础。随着信息传输传播技术的进步，建立健全档案管理制度及工作标准，创新档案工作体制与管理制度，促使档案管理步入法制化新阶段迫在眉睫。理论创新是制度创新的前提，为此要大力加强理论创新，通过理论体系的创新推动档案管理工作的制度创新、技术创新、文化创新以及其他各方面的创新。第5页共5页经济技术的档案服务探索本文作者：李芳芳工作

3、单位：河南新乡学院随着现代社会信息资源高频率、快节奏的发展而丰富，信息化社会也逐步成熟。在此基础上，档案工作的开发和利用面临新的课题。为适应新形势变化，迫切需要推动档案服务创新，建立档案服务新模式。一、创新服务观念与机制为适应市场经济发展和信息传播技术的变革，档案工作者需要更新服务观念，增强责任感和紧迫感，积极学习档案法律新规，从依法治档出发，树立当代档案管理理念［1］，切实推进档案服务工作与时俱进，引导传统档案服务理念向现代档案服务理念的转变。新技术特别是信息技术的发展给档案工作带来业务流程和工作方式的变化，促进了档案管理

4、体制和工作机制的革新。为了适应改革与发展的需要，应建立科学有效、形式灵活、依法治档的管理体制和流程合理、管理科学、上下协调的工作机制。制度创新是实现档案服务观念更新的基础。随着信息传输传播技术的进步，建立健全档案管理制度及工作标准，创新档案工作体制与管理制度，促使档案管理步入法制化新阶段迫在眉睫。理论创新是制度创新的前提，为此要大力加强理论创新，通过理论体系的创新推动档案管理工作的制度创新、技术创新、文化创新以及其他各方面的创新。第5页共5页二、建立新型数字档案储备计算机技术、网络信息传输技术和多媒体技术在档案工作中的应用，

5、为档案信息及时、方便、快捷服务提供了最佳的技术手段和实现途径。因此，应建立档案信息网络，以丰富的信息储备为主体，针对不的同信息需求，提供不同的信息服务［2］。互联网作为新型档案信息载体，为实现档案网络化管理、数字化管理奠定了基础，网络化、数字化管理中的档案表现形式也日趋多样化。档案不再以单一的文字的形式展现，更多的是以信息交流过程中直接产生的数字档案形式呈现，如电子文本、声音、图片、影像等新载体形式，其管理工作也主要由计算机控制。收集是档案管理工作的基础，是档案管理工作的起点。电子档案与传统纸质档案不同，它可以施行前端控制，

6、收集、归档实时进行［3］。信息安全加密系统的成型，使多数电子文件可以安全通过下载和上传完成。为此档案管理部门可以采用现代工作模式，在档案管理专门站点建立电子档案自动上传和下载的动态窗口，在第一时间将信息收集起来，并在档案管理站点服务器上进行归档、分类和筛选［4］［5］。网络传输技术为档案收集工作开辟了一条新路，利用先进的网络传输技术广泛采集档案数据信息极大地丰富了档案的内容，扩展了档案的范围。三、推动信息资源整合标准化第5页共5页档案是一种特殊的信息集合，档案信息常常分散在不同的档案部门，这样造成在对档案检索和访问时就要跨部

7、门、跨地域、跨类别进行。因此，建立专门的档案信息网络搜索引擎，整合档案信息资源成为必然。建立专业的档案信息搜索引擎，可以把分散在不同网站的档案数字资源进行集成。搜索引擎是一种网络信息检索工具，这种工具一般由自动索引软件、海量数据库、委托代理软件三部分组成。其中自动索引软件的功能是在网上自动搜索相关信息，进行揭示与标引，最后将其结果存入数据库。委托代理软件负责帮助用户在其数据库中按照用户需求进行信息检索，并将检索结果通过相关界面提供给档案用户。电子档案的形成过程必须严格遵循相关标准(包括信息系统标准及档案管理规范、数据结构、数

8、据值定义等标准)，以保证档案管理系统的兼容性及其数字资源的网上共享性和标准性。这些标准的制定，直接影响档案信息资源的数字化和网络化进程。没有统一的信息系统及技术标准，信息系统之间的信息传递就难以完成。没有统一的数据结构标准，即使实现信息数字化也难以共享，网络信息服务会呈现混乱局面。所以，档