差旅管理制度41608

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1、差旅管理制度第一章总则第1条为规范公司管理体制,合理控制企业运营成本,特制定本制度。第2条涉及到差旅方面的相关事宜,均遵照本制度执行。第二章审批权限第3条高管人员出差必须经总经理批准。第4条高管以下职员出差须经主管副总批准。第三章批准及借款、报销程序第5条同部门出差人数原则上一次不超过两人,跨部门组团原则上一次不超过三人。第6条员工出差须说明出差时间、路线、事由、预算及借款金额,经审核批准后方可出差。第7条员工出差借款应到财务部办理借款手续。经总经理批准后方能领取支票或现金。第8条员工出差完毕五日内须凭有效证明单据(车票、船票等各类发票),由财务部审核出差时间及补贴金额后,经过总经理签字同

2、意后到财务部办理借款核销、费用报销、补贴领取等手续。未按规范程序办理而私自离岗,按旷工处理,公司不予报销任何相关费用。第四章差旅费报销范围-3-第5条差旅费报销范围包括出差期间的长途交通费(含机场至市区的交通费)、住宿费、应酬费等。若出差期间发生出差计划外费用的,应事先向总经理申请并另作费用申请专项报批。第6条出差人员在出差期间,事先经总经理批准绕道回家省亲办事的,其省亲路途费用不得报销,亦不得申请差旅补助。第7条员工出差外地办公的短途交通费统一包干不另行报销。第五章差旅费报销及补贴标准第8条公司员工到外地执行公务达8小时以上(含路途时间)方可享受差旅补贴。第9条部长(含)以下人员出省一般

3、选择火车或者汽车作为交通工具(8小时以上可乘坐硬卧);因特殊原因只能乘飞机或火车软卧的须报经总经理批准。出差期间长途交通费、住宿费按级别标准规定有限制报销。差旅补贴按级别标准发放(见《差旅报销及补贴表》)。第六章其他第10条住宿标准为双人标房标准,同性别双人出差应共同住宿(不同级别同性别员工一起出差,住宿可以按照较高级别标准报销)。第11条出差期间,不足半天的按半天计算,超过半天但不足一天的按一天计算。-3-附表:差旅报销及补贴表长途交通费住宿标准短途交通差旅补助总经理不限不限实报实销100副总经理硬卧200实报实销80中层干部硬卧1805060其他员工硬卧1603045说明:1、长途交通

4、费、住宿费凭正规票据按照本级别标准限制范围内实报实销(超过部分自理);2、短途交通费(市内交通)、差旅等补贴实行包干制,无需提供票据;3、常驻外地营销人员统一由公司提供住宿地,常驻地不作为出差地,故不享受住宿、差旅两项补助;4、公司不鼓励员工使用自备车辆执行公务(特殊情况须经总经理批准),故未经批准的用车费用不得报销;5、经批准的招待费凭有效票据实报实销并附上点菜单,否则不予报销。-3-

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