新晋主管在职辅导.pptx

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1、新晋升主管在职辅导——如何做一名优秀主管’10年11月目的帮助新任主管顺利上岗尽快调整角色,尽快适应新工作尽快理顺人际关系,获得下属支持掌握必要的部门管理知识带好团队,快乐工作内容概要一、如何调试心态二、晋升后第一要务——协调好人际关系三、角色认知四、管理职能五、应具备的能力六、工作原则及前期重点工作一、如何调试心态一)、可能带来的变化关系:平等上下级;责任:做好分内带动部门业绩提升;压力:缺乏经验,自信不足,面临较大压力;可能因嫉妒带来隔阂;有些同事看自己的眼神不同于以前;分派工作时,有两种态度:

2、不情愿,尚能完成;有点冷淡,工作上不够积极。二)、劣势顾及太多面子(害怕管人);缺乏经验,信心不足(担心管不好);可能面临较为敏感的人际关系(裙带);业务(管理方面)尚不熟悉;进入旺季,业务繁忙,工作压力大;担心有人可能和自己唱反调。三)、优势彼此比较熟悉情况,无需再经历熟悉过程;工作内容大部分自己熟悉;熟悉整个公司的情况;较易获得支持(领导、跨部门)。四)、自我心理调试身为管理人员,就应率先垂范;身先士卒,勇于担当;严以律己、以身作则;自己当下的任务是协调好新关系,别人的嫉妒或某些想法非我所能控制

3、,但至少可把握好自己的思维和行动。二、晋升后第一要务迅速协调好人际关系一)、先期建议做法先安排一次内部沟通会;会后可安排聚餐,一定要主动;不要摆架子;吃饭时也要客气(“亲民”);希望大家以后多多关照,多多帮忙,拜托啦;温馨提示:一定要笑着说!二)、处事原则首先要端正心态;摆正位置,明确所扮演的新角色;不张扬,谦虚待人;“人在江湖飘,哪能不挨刀!”(笑傲江湖)真诚待人;6.果断处理,该断则断;7.公私分明(不占便宜,工作中不带个人情绪)8.工作上严格要求,生活上要多些关心;9.处事公正,尽量一碗水端平

4、;10.关爱每一位下属。三)、日常做法建议以身作则,率先垂范;提示:必须改掉做为普通员工时的不良坏习惯,如迟到、请假、上班时间已过还在吃早餐、自由散漫等,不要以为一次半次别人不察觉,一次就可以让你的威信下降或丧失)秉承公平原则,用制度去管理;奖罚要分明;学会赞美、欣赏下属(永远不要期望下属和你一样)不要总是碍于情面;努力帮助下属成长(包括为其争取多的学习机会)三、新任主管角色认知一)、面对上级二)、面对下级三)、面对同级一)、面对上级执行者——不折不扣完成任务(义务);正确领会上级意图;服从指挥;就

5、如何完成任务提出建议和所需帮助;尽力克服困难,圆满完成任务;及时向上级汇报任务完成情况;及时准确地为上级提供基层信息。2.责任者——必须承担部门的所有责任;出问题时,不推卸、指责和埋怨,主动承担,先从自身(本部门)找原因;遇困难时,走在员工前面,妥善寻找解决方案。不可推诿责任,指责员工。二)、面对下级1.领导者——确保员工以高度热情和信心完成任务。设立共同的部门工作目标,让下属清楚努力方向;了解每位员工特点,合理安排工作;采用各种激励方法,使之保持自信和积极性;与员工保持良好沟通,了解其需求与愿望;

6、保持幽默和愉快心情,面对困难时要热情与有信心。2.指挥者——合理组织人、财、物力,确保任务完成。就工作任务拿出整体思路和具体行动方案;合理分工,明确职责;做好督导检查,及时发现问题,解决之。3.教练——能发现下属工作中的不足,并及时予以指导、培训,助其改善。设立重点目标,制定培训计划;选择合适时机与方式进行培训;善用资源,积极推动员工培训;及时评价与跟进,发现新问题。三)、面对同级合作者——站在他人立场,了解其需要,并尽力予以配合。一切从大局出发,不要只关注部门利益;把握双赢原则,实现互利互惠;真诚

7、相待,互相尊重。同级对你的期望失误时,请多多谅解;需要时,请多多配合。员工对你的期望让每人清楚要干什么,标准是什么;办事公道,一碗水端平;是非分明,奖罚公正;关心员工工作感受和生活;遇困难时,能及时指导帮助,而非批评;很好地完成任务时,能及时给予表扬和奖励。5、忠于公司;6、生活严谨;7、乐于助人;8、知识丰富;下属眼中的主管1、严以律己、以身作则;2、值得信赖 ;3、为人谦和;4、处事公正;四、管理职能向下传达上级指示和工作部署;向上请示汇报工作;指挥下属高效完成上级下达的任务;督促检查各项规章制

8、度的严格遵守;5.根据岗位要求,考核下属工作绩效;6.及时关注成员思想、生活状态,设法调动积极性;7.加强部门成员业务学习,提高部门整体素质;8.增强部门凝聚力。五、应具备的能力一)、专业技术能力二)、培养你的领导艺术三)、管理技能四)、加强自我管理一)、专业技术能力1、能够解决工作中一般的财务技术问题;2、对较复杂问题,能正确判断并提供建议;二)、培养领导艺术1、善沟通,能协调好内外关系;2、能构筑团队,使上下一心,团结协作;3、善于调动他人积极性,具备把“要我去做

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