分公司管理规章制度

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1、xxxx分公司管理规章制度第一部分:行政管理制度u考勤制度1、作息时间:上午8:00--12:00下午14:00—18:00一个月休息2天任选两个周日.五一与十一均放假3天.如有变动会提前另行通知.2、在职员工考勤一律用考勤机.3、病事假应提前报相关区域经理或总公司批准,否则视为旷工,特殊情况另行处理。u室内环境卫生管理1、保持办公室内整洁、干净,创造良好的工作环境。u办公室形象1、接听电话人员必须标准化用语。2、注重个人衣着整洁,上班时间不得打赤膊、穿拖鞋、架脚等不雅行为。3、上班时间不得在办公室打牌、下棋、及做与工作无关的事情。4、加强团队间协

2、作。5、公司所订阅的各类报刊、杂志不得带出公司,阅读完毕须放回原处。6、公司无关人员不得进出办公室,特殊情况另行申请,批准后即可。7、公司办公地点不准住宿及煮饭。u电话管理1、以业务电话为主,公司不鼓励打私人电话。2、设置电话记录本,接听业务电话后须做好记录并通知相关人员。第二部分:业务管理制度u业务流程管理1、业务人员在与新客户签约后,应及时、详细填写《客户档案表》与协议书一起上交财务部备案。u岗位职责1、分公司总负责人的职责:(1)直接对本区域市场进行宏观调控;(2)确定产品发展目标及战略;(3)配合总公司做好新产品的推广工作;(4)负责制定产

3、品年度营销计划;(5)收集及处理市场信息,为相关政策提供依据;(6)做好有关产品的宣传,对宣传效果进行跟踪;(7)制定各时间营业推广的目标及方案,确定营业推广的费用,并进行效果评定;(8)定期走访区域市场,及时发现并解决问题;(9)深入及时的了解员工的工作、生活情况,进一步给予支持、关心,使之拥有“公司是我家,热爱靠大家”3的观念,以增强公司内部的向心力.1、分公司经理的职责:(1)贯彻落实总部下达的营销目标,公司每月业绩定量总额另看副件。(2)对所辖区域市场销售及市场推广工作的全面管理;(3)制订所辖区域市场整体销售计划与实施方案;(4)配合财务

4、部门制订各项财务计划与相关销售数据的提供;(5)负责货款的及时回笼及防范呆帐的产生;(6)在公司工作禁止兜揽公司外部生意;(7)积压货款不报(交)或转售图利,一经查实,调离销售队伍,情节严重将追究刑事责任。(8)保守公司秘密;(9)对下属岗位人员的监督、管理。2、业务主管的职责:(1)全面服从并支持直接上级的工作安排(2)对本通路日常销售工作的管理;(3)销售及促销计划的制定与实施;(4)执行公司制定的各项决议;(5)积压货款不报(交)或转售图利,一经查实,调离销售队伍,情节严重将追究刑事责任。(6)保守公司秘密;(7)对促销员日常工作的管理。第三

5、部分:财务管理制度u物流及配送1、分公司要货单必须由负责人签字方可生效,经分公司经理审核签字确认后,方可发货。《见分公司申购单》2、仓管员收到要货单后应及时、准确的配发货物,并附上发货单(特殊情况除外);分公司在收到货物后,由分公司负责人签字确认后于次日将收货单传真至总公司,如有破损应取得物流部门证明。3、退货:各分公司符合下列条件之一方可退货:(1)质量问题;(2)公司统一安排退货。所退货物一律由分公司处经理以书面形式提出,并说明退货的原因(见分公司退货单)。4、运输方式:公司送货由分公司相关负责人安排。市内或跨地市发货凭运费发票报支(报支运费必

6、须注明所运货物目的地及相关数量)。u分公司财务制度1、仓管员每月最后一个工作日盘点,并于当月4号前作出盘点表并上缴财务人员。2、财务人员每次月5号前出上个月报表,报表内容:当月销售一览表、现金流水账。3、报表、盘点表、销售单(按发票号整理好)、费用单(按日期整理好)6号前寄出至总部财务部。4、报销时间统一定为每日15点后。u岗位职责财务会计职责:3(1)负责财务部日常工作的管理;(2)财务工作计划的落实与实施;(3)各项费用的签阅审核;(4)督促货款的安全回笼;(5)货物调拨计划的制订;(6)对其他各部门工作的监督;(7)监督仓库及货物的管理。分公

7、司仓库保管员职责:(1)保证货物的安全性、准确性;(2)核对入、出库发货单,保证帐实一致,如有差异必须说明造成差异的原因;(3)审核相关发货单上的签名,发货单如有涂改则仓库有权不发货。(4)每月最后一个工作日盘点实物,并将当月发货单装订成册,上缴财务。(5)每月按日期编制发货数量,连同盘点表一同上交财务(格式见附表)。(6)接受上级安排的临时工作。分公司岗位负责人调配另看副本。第四部分:费用报销标准及规定u差旅费标准项目名称差旅费(元/天)电话费(元/月)住宿费伙食补助市内交通费区域经理分公司经理主管业务人员注:1、交通工具:火车、汽车、轮船。火车

8、连续乘坐6小时以上可以选择硬卧,连续乘坐24小时以上可以选择软卧。2报销流程:所有费用报支由经手人交直接主管签字后至财务部

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