分公司管理规章制度

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1、xxxx分公司管理规章制度第一部分：行政管理制度u考勤制度1、作息时间：上午8:00--12:00下午14:00—18:00一个月休息2天任选两个周日.五一与十一均放假3天.如有变动会提前另行通知.2、在职员工考勤一律用考勤机.3、病事假应提前报相关区域经理或总公司批准，否则视为旷工，特殊情况另行处理。u室内环境卫生管理1、保持办公室内整洁、干净，创造良好的工作环境。u办公室形象1、接听电话人员必须标准化用语。2、注重个人衣着整洁，上班时间不得打赤膊、穿拖鞋、架脚等不雅行为。3、上班时间不得在办公室打牌、下棋、及做与工作无关的事情。4、加强团队间协作。5、公司所订阅的各类报刊

2、、杂志不得带出公司，阅读完毕须放回原处。6、公司无关人员不得进出办公室，特殊情况另行申请，批准后即可。7、公司办公地点不准住宿及煮饭。u电话管理1、以业务电话为主，公司不鼓励打私人电话。2、设置电话记录本，接听业务电话后须做好记录并通知相关人员。第二部分：业务管理制度u业务流程管理1、业务人员在与新客户签约后，应及时、详细填写《客户档案表》与协议书一起上交财务部备案。u岗位职责1、分公司总负责人的职责：(1)直接对本区域市场进行宏观调控;(2)确定产品发展目标及战略；(3)配合总公司做好新产品的推广工作；(4)负责制定产品年度营销计划；(5)收集及处理市场信息，为相关政策提供

3、依据；(6)做好有关产品的宣传，对宣传效果进行跟踪；(7)制定各时间营业推广的目标及方案，确定营业推广的费用，并进行效果评定；(8)定期走访区域市场，及时发现并解决问题；(9)深入及时的了解员工的工作、生活情况，进一步给予支持、关心，使之拥有“公司是我家，热爱靠大家”3的观念，以增强公司内部的向心力.1、分公司经理的职责：(1)贯彻落实总部下达的营销目标，公司每月业绩定量总额另看副件。(2)对所辖区域市场销售及市场推广工作的全面管理；(3)制订所辖区域市场整体销售计划与实施方案；(4)配合财务部门制订各项财务计划与相关销售数据的提供；(5)负责货款的及时回笼及防范呆帐的产生；

4、(6)在公司工作禁止兜揽公司外部生意；(7)积压货款不报(交)或转售图利，一经查实，调离销售队伍，情节严重将追究刑事责任。(8)保守公司秘密；(9)对下属岗位人员的监督、管理。2、业务主管的职责：(1)全面服从并支持直接上级的工作安排(2)对本通路日常销售工作的管理；(3)销售及促销计划的制定与实施；(4)执行公司制定的各项决议；(5)积压货款不报(交)或转售图利，一经查实，调离销售队伍，情节严重将追究刑事责任。(6)保守公司秘密；(7)对促销员日常工作的管理。第三部分：财务管理制度u物流及配送1、分公司要货单必须由负责人签字方可生效，经分公司经理审核签字确认后，方可发货。《

5、见分公司申购单》2、仓管员收到要货单后应及时、准确的配发货物，并附上发货单(特殊情况除外)；分公司在收到货物后，由分公司负责人签字确认后于次日将收货单传真至总公司，如有破损应取得物流部门证明。3、退货：各分公司符合下列条件之一方可退货：(1)质量问题；（2）公司统一安排退货。所退货物一律由分公司处经理以书面形式提出，并说明退货的原因（见分公司退货单）。4、运输方式：公司送货由分公司相关负责人安排。市内或跨地市发货凭运费发票报支(报支运费必须注明所运货物目的地及相关数量)。u分公司财务制度1、仓管员每月最后一个工作日盘点，并于当月4号前作出盘点表并上缴财务人员。2、财务人员每次

6、月5号前出上个月报表，报表内容：当月销售一览表、现金流水账。3、报表、盘点表、销售单（按发票号整理好）、费用单（按日期整理好）6号前寄出至总部财务部。4、报销时间统一定为每日15点后。u岗位职责财务会计职责：3(1)负责财务部日常工作的管理；(2)财务工作计划的落实与实施；(3)各项费用的签阅审核；(4)督促货款的安全回笼；(5)货物调拨计划的制订；(6)对其他各部门工作的监督；(7)监督仓库及货物的管理。分公司仓库保管员职责：(1)保证货物的安全性、准确性；(2)核对入、出库发货单，保证帐实一致，如有差异必须说明造成差异的原因；(3)审核相关发货单上的签名，发货单如有涂改则

7、仓库有权不发货。(4)每月最后一个工作日盘点实物，并将当月发货单装订成册，上缴财务。(5)每月按日期编制发货数量，连同盘点表一同上交财务(格式见附表)。(6)接受上级安排的临时工作。分公司岗位负责人调配另看副本。第四部分：费用报销标准及规定u差旅费标准项目名称差旅费(元/天)电话费(元/月)住宿费伙食补助市内交通费区域经理分公司经理主管业务人员注：1、交通工具：火车、汽车、轮船。火车连续乘坐6小时以上可以选择硬卧，连续乘坐24小时以上可以选择软卧。2报销流程：所有费用报支由经手人交直接主管签字后至财务部