ilas系统下的随书光盘管理

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1、ILAS系统下的随书光盘管理　　(龙岩学院图书馆，福建龙岩364000) 　　摘要：文章简要介绍了随书光盘的特点及管理的几种模式，提出在图书馆ILAS2.0系统下利用856字段为随书光盘的管理和应用提供了很好的途径。 　　关键词：ILAS；随书光盘；网络管理系统 　　中图分类号：G255文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)14—0160—02 　　目前，许多出版社在出版印刷型出版物的同时，还会随书或刊附带一张或几张光盘，这种随图书附带出版的光盘称之为随书光盘。在高校图书馆

2、采购图书中，随书光盘数量越来越多。据统计，带光盘的出版物约占总出版量的5%，尤其是计算机类图书的随书光盘所占比例最高，其次是语言类读物。读者在阅读图书的过程中，可以通过配合使用随书光盘，加深对书中内容的理解，起到辅助学习的作用。随书光盘的只藏不用，也是龙岩学院读者在校务点题公开批评的话题，只藏不用的管理方式是一种极大的资源浪费，应充分对读者开放借阅，这更能体现图书馆“服务第一”的宗旨。随书光盘的利用已经受到越来越广泛的关注。利用现有的图书馆自动化管理集成系统更好的管理随书光盘已经成为许多图书馆的一种

3、尝试和实践。 1随书光盘的特点 1.1依附性 　　随书光盘和普通光盘是有一定的区别，它对图书内容进行形象、生动的说明和解释，是图书内容的重要补充，比如提供图书讲述或提及的软件，或者是提供图书所涉及的图片素材等等，图书和光盘具有整体性，如果没有了书，光盘就失去了价值，而如果没有了光盘，书本就显得欠缺和不足，因此书盘要配套使用，这样才便于读者更全面地了解图书的内涵。 1.2格式的多样性 　　随书光盘不像电子书刊有统一的格式和表现形式，它在格式方面具有多样性，按其扩展名来看，光盘承载内容有e

4、xe的运行程序，有BMP、JPG、GIF图片，有MP3、WMA音频文件，有RMVB、AVI等视频文件等等，而且目前一张随书光盘内含多种格式文件比较普遍。 1.3脆弱性 　　随书光盘往往附在图书的后边，一般是装在简易的塑料袋里，在图书馆被读者使用时容易出现磨损和划伤，而光盘盘面上微小的划伤或污损都可能对阅读带来很大的不便，严重的可能破坏光盘数据内容，因此读取光盘信息时应尽量保持盘面清洁，切忌将其划伤。同时光盘的保存环境要求也较高，温度和湿度高的地方也不宜藏放光盘。 2随书光盘的几种管理模式

5、2.1书盘一体化管理的方式 　　让读者可以配套借阅图书和光盘，也节省了图书馆的人力和物力的投入，但是由于光盘的使用必须借助计算机硬件配备才可正常利用，对于部分没有配置计算机的同学来说会造成光盘内容不能利用的损失，同时光盘被粘贴于书中难免会造成翻阅过程中的折损和遗失，不利于光盘数据的资源共享。 2.2书盘分开管理的方式 　　读者只能在流通部借阅图书，在电子阅览室阅读光盘。对光盘的保护起到很大的作用，但是对电子阅览室的计算机维护的要求比较高，必须要保证每一部计算机的光驱和外置存储接口都是正常工

6、作状态的，否则很难保证每一位读者的阅读环境。 2.3光盘的网上发布共享 　　光盘是图书馆馆藏资源的组成部分，这一点要求在著录编目这一环节上，要体现于馆藏登记的数据中；光盘的充分利用，离不开检索点的设置，把光盘与图书真正地关联起来，能“以书索盘”或“以盘索书”，这一点就要求我们在编目数据中，把光盘与图书一一对应起来。 　　近年来，龙岩学院图书馆开始尝试光盘的网络化管理模式，就是利用现有的图书馆自动化系统进行随书光盘管理的一种有效而便捷的方式。龙岩学院图书馆利用深图朗思数字技术有限公司的ILA

7、SII2.0自动化系统进行随书光盘管理，制定相应的应用管理措施，把光盘内容压缩后存放到图书馆的服务器上，书和光盘具有相同的索取号，读者在校园网上可直接查询、浏览和下载有关附盘文件。这种管理模式能为读者提供方便、快捷的服务，并且同一张光盘可被不同的读者同时共同使用，实现了随书光盘资源的共享，大大提高了利用率。 　　技术部对种子盘通过winiso等软件制作光盘镜像，然后上传到图书馆服务器的存储设备上，在ILAS系统MARC编目数据的010和215字段加以修改说明，在801字段后增加一条856字段，通

8、过856字段的第1指示符，指明是哪种检索方法：例如指示符l表示文件传输协议FTP服务，指示符4表示超文本传输协议HTTP服务等，这应依文献服务器的具体情况而定。如856的u统一资源定位地址子字段中给出FTP地址，在:公共附注子字段中输入超链接。数据的一条超链接例:8561uftp：//218.193.33.225/Matlab程序设计与应用.iso。 　　856字段是电子信息定位与检索字段，是对因特网上电子资源的著录电子资源的发展，它能揭示电子资源情况及图书馆的馆