浅议随书光盘的管理

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1、浅议随书光盘的管理　　(黄冈职业技术学院图书馆，湖北黄冈438002) 　　摘要：结合实际情况对随书光盘的验收、编目、存放、开发和利用提出了一些管理办法。 关键词：随书光盘；光盘管理；光盘利用 　　中图分类号：G255.73文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)23—0198—01 　　随着图书馆电子化、网络化的迅速发展，读者的需求也日趋多样化。作为现在的职业学院图书馆的随书光盘也就越来越多了。由于随书光盘本身是对图书内容进行补充说明，并配有各种图片、语言、声像等。它的直观性和多样性使得读者对图书的阅读兴趣有了很大的提高。因此，如何更好地对随

2、书光盘进行管理和利用是值得我们探讨和解决的问题，这也是信息时代发展的要求。 1随书光盘的验收 　　由于光盘的自身体积小，因此在对随书光盘进行验收时，要求书和光盘同时验收，确保书和光盘一对一的存在。并在图书的显眼处注明此书附带光盘。同时还要检查一下光盘是否可正常阅读，并给随书光盘进行分类编号。这样既方便管理又方便了读者借阅。 2随书光盘的编目管理 　　图书馆作为文化资源的信息中心，为了使各种信息资源都能共享。因此在对随书光盘进行著录编目时必须标准化，规范化。在编目过程中，就中文机读目录格式(CN-MARC格式)在010字段中著录图书附带光盘，光盘的标准号与图

3、书的标准号统一。如果光盘上另有ISBN号时，就另外著录一遍010字段。在215字段中，著录光盘的数量和载体的形态。307字段是用来补充说明载体形态的，它包括载体内容以及有关出版物的特殊形态的说明。而最后一个字段856是著录光盘内容信息和对应书目数据。通过对随书光盘的规范化著录，有利于数据的完整性和规范性，以更好的存放和管理随书光盘数据。 3随书光盘的存放管理 　　由于光盘本身不能磨擦，所以存放起来要非常小心。根据光盘的自身性质特点以及院校本身的情况，可分成两种存放形式。 3.1随书一起存放 　　一般读者使用的比较多，比较普遍的随书光盘，可随同一般图书一样进

4、入流通部门，读者可以随便借阅。如常用的英语口语、语法、英语三级、四级、六级练习、计算机基础应用、网页设计制作等等光盘。都可以随同书一起进行分类编号存放使用。这样读者不仅方便了借阅，而且也提高了随书光盘的使用价值。 3.2单独存放的随书光盘 　　主要是指那种价格比较昂贵，一般用来搞科研项目和课题使用读者比较少的一些光盘。这类光盘可以单独存放在教师资料室里。我们把这类光盘分别佩上光盘袋，并在袋上粘贴分类标识。像这类光盘比较又利于图书管理员的管理，而且大大的减少了光盘的损耗。这样是很方便了管理。 　　以上这些随书光盘不管是哪一种存放都要进行复制，备用盘专门由一个部

5、门保管，避免光盘不小心损坏造成信息丢失。 4光盘的开发和利用 　　为了更好地提高随书光盘的利用率。首先要加强随书光盘的宣传。可利用图书馆的服务窗口进行，通过窗口介绍光盘的安装，阅读和使用方法，并在图书馆的网页上对随书光盘进行搜索引擎。其次，还要开设最新随书光盘栏目介绍，在栏目中简要说明光盘和图书的主要内容，在必要时还可以举办一些关于图书光盘的讲座，使读者更进一步地了解光盘。另外在对随书光盘网络化管理的基础上，利用现代化的信息技术对光盘进行深层次的整合开发。通过网络技术将光盘内容存储在图书馆的服务器上，广大的师生读者通过计算机网络就可以在不同的时间和不同的地点阅读

6、光盘的内容。同时各个图书馆之间还应加强光盘信息资源交流，实现资源共享。这样不仅提高读者对随书光盘阅读的积极性，也提高了光盘的利用率。这同时也是我们图书馆在服务观念上的提高。现在我们图书馆的服务不仅仅是局限于书本上的内容，而是在计算机网络上可以看到与书本内容一致，带有各种图片声像动作，更为生动形象的光盘内容，因此更好地开发和利用随书光盘是很有必要的。 5加强自身建设，提高服务质量 　　“读者第一，服务至上”的服务宗旨要求我们图书馆管理人员要全心全意为读者提供高质量、高水平的服务。而在当代网络水平高速发展的今天，随书光盘包含的内容丰富多彩。作为图书馆的工作人员不仅要

7、有过硬的专业知识，而且还要熟练掌握计算机网络技术，以便更熟练的对光盘进行操作和维护，更好地提高随书盘的利用率。因此我们图书馆的工作人员必须实行岗位培训，不断地学习新知识，新技术，不断的了解读者的阅读需求，无私的投入到工作中去，为读者提供更优质的服务。 ［参考文献］ 　　［1］陈军.再议高校图书馆图书附盘的利用［J］.图书馆建设，XX，(6). 　　［2］沈忠祥.浅谈随书光盘的管理［J］.图书馆学研究，XX，(6). 　　［3］李志明.探讨随书光盘的管理与利用［J］.现代情报，XX，(2). 　　［4］彭聪.书盘一体文献管理初探［J］.图书馆