浅谈随书光盘的管理与应用

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1、浅谈随书光盘的管理与应用   　　(东莞理工学院图书馆，广东东莞523808) 　　摘要：文章讨论了随书光盘的管理和利用特点，介绍了使用TRS随书光盘管理系统来管理随书光盘的方法，并结合多年来对随书光盘管理的实践和经验，探讨了便于读者使用与图书馆管理的随书光盘管理方法。 　　关键词：随书光盘；TRS；光盘管理；东莞理工学院；图书馆 　　中图分类号：G255.75(265)文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)10—0127—03 　　目前传统图书出版业发生了很大变化，许多图书在出版纸质印刷品的同时，会随书附带一张学习或实

2、例解说用的光盘，光盘作为图书的附件，针对图书内容进行形象生动的说明和解释，它们是附加在图书中的以光盘为媒介的电子阅读物。对于图书馆来说，每年随书购进的光盘数量相当可观，据有关部门统计，目前出版的图书其附盘率已达到5%～20%，而且有不断上升的趋势。以东莞理工学院图书馆为例，XX年，随书光盘的数量为3578张，到XX年上半年已达到16500张，增长速度惊人。随书光盘涉及的数量之多，门类之全，范围之广，既丰富了原书的内容增加了图书信息量，又给读者带来更大的方便起着辅助学习不可缺少的作用，然而它不同于普通图书，需要计算机阅读环境，这给图书馆入藏和管理带来极大

3、不便。因此，如何有效地管理随书光盘最大限度发挥其文献作用，已成为高校图书馆图书管理亟待解决的实际问题。本文就本校图书馆在管理随书光盘的实践经验并借鉴其他院校的管理经验提出进一步的改进思路。 1随书光盘管理与使用现状 　　我馆对随书光盘的管理是随着随书光盘数量的变化，经历了从不规范管理走向规范管理的过程。在最初出现随书光盘时，由于数量较少，我馆未对其进行单独分编，仅对图书进行加工编目，光盘作为附件,在215字段载体形态项做著录说明。随书光盘直接附于书后，读者借阅图书的同时也借走了光盘，这虽然方便了读者使用光盘，但光盘在反复使用过程中极易损坏，且归还时

4、不易察觉，不便验看，有时由于流通部门的借阅量很大，极易疏忽忘记收回光盘，造成光盘的丢失，也大大增加了流通部门的工作量。 　　由于光盘数量与种类的迅速增加，图书与光盘作为一个整体一起流通的弊端也日益显现，所以我馆对随书光盘的管理也进行了调整，2003年开始进入图书与光盘分开典藏和流通的阶段。在对图书进行编目加工时，同时在215字段进行说明附有光盘，还把随书光盘的种类与数量单独做成电子文档，按图书的索书号排列，作为清点、验收、交接的依据。图书存放在书库按照传统习惯进行借阅，而光盘则单独存放在电子阅览室保存和借阅但不允许外借。电子阅览室提供了保存光盘、阅

5、读光盘的硬件条件，配备了专业的图书馆员负责管理，实行检索、咨询服务，帮助读者使用光盘。这一形式，确实对延长光盘的寿命起到了积极的作用，但对读者来说也带来一定的麻烦。读者虽然获得了馆里优质的服务，但此时因随书光盘只限于在电子阅览室中使用，读者要先借书，看到相关信息后再到电子阅览室借阅光盘，这样对读者造成了一定的不便，并且由于电子阅览室的面积与阅览人数等因素的限制，加上个人电脑的普及和校园网络的建设，要求外借或提供网络下载的读者越来越多，使我们清楚地认识到光盘已不能仅限于室内集中阅览了。 　　网络时代的到来，随书光盘的管理模式也随之网络化。将随书光盘的

6、内容全盘压缩拷贝或镜像到网络服务器或光盘服务器上，供读者自由在网络上查阅、下载是现在大多数图书馆对随书光盘的管理模式。对此，我馆现在采用的是基于专用软件的网络化管理模式，在2007年开始使用XXTRS公司的随书光盘发布系统，它提供馆藏图书与随书光盘统一管理、发布与减缩功能，通过该系统实现随书光盘数据库的网络化建设。该系统设计思想是:基于B/S结构，提供书名、索书号、ISBN、编者、出版社、光盘简介等检索入口对随书光盘数据库进行检索然后根据检索结果选择下载。提供给读者的基础功能有：资源的查找、资源信息的阅读、随书光盘的下载等。读者通过我馆主页访问该管理系

7、统,通过网络不受时间和空间限制下载浏览随书光盘内容，同一张光盘可被不同的读者在任何时间同时使用，实现了随书光盘资源的共享和使用效能的最大化。 　　740)this.width=740"border=undefined> 　　在查看光盘信息的窗口当中，单击“查看光盘内容”文字或图片，读者则可以在新的窗口当中看到光盘的内容，并可以选择性地下载到自己的电脑上。检索到的光盘内容提供在线下载、浏览、运行功能,能提供单光盘镜像文件下载或者多光盘镜像文件同时下载,同时支持断点下载;在线运行ISO镜像文件。 　　740)this.width=740"border=un

8、defined> 　　现在我馆的图书与随书光盘统一由采编部一起加工，贴上相同的索书号，并在图书