图书采访质量的有效控制

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1、图书采访质量的有效控制　　(解放军国际关系学院图书馆，江苏南京210039) 　　摘要：文章论述了在图书采访工作中存在的问题，并结合实际阐明了如何改进采访工作及保证所购图书的质量。 　　关键词：高校图书馆；图书；采访质量；控制 　　中图分类号：G255文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)22—0143—01 　　“藏”是“用”的基础，“用”是“藏”的目的，图书馆所提供的知识信息资源及其条件下的利用效果是对图书馆进行评价的永恒主题。高校图书馆图书采访工作是关系到藏书建设、学校教学科研及学术水平的一件大事，涉及许多具体问题，如图书比例

2、、学科建设、课程设置、必读书目等等，这是每一位采访人员都不能回避和必须重视的重大问题。 1图书采访的历史及现状 1.1图书采访制度的更迭 　　为更好地保证图书质量，图书馆的历史上，采访制度也是几经更迭。20世纪20年代开始的教师参与选书制，教师选择资源，往往很难从本院系学科建设的整体布局出发。由于缺乏图书馆专业知识和必要的时间，他们难以作出合理选择，更无法对大量流动的读书信息进行收集、跟踪与揭示。 　　随着科研类图书馆的发展，从业人员学科水平的有限与读者需求不断增大的矛盾，图书馆引入了“学科馆员”(Subjectlibrarians或Liais

3、onlibrarians)制度。1998年，清华大学图书馆首次尝试实施学科馆员制度，之后，国内的不少高校图书馆都相继设立了学科馆员岗位。 　　20世纪80～90年代末，各高校图书馆的主要采访方式是书目预定，即以《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》等为基本采购源，图书预订有效地保证文献资源的完整性和连续性。 　　近年出版发行界与图书馆界商业贿赂案件层出不穷，为了使图书采访的经费得到更好地利用，规范图书采访渠道及工作，2003年起，湖北、福建、江西等部分高校图书馆试行图书采访招投标，至XX年底，全国大多数的高校图书馆都对图书采访实行了招投标。

4、 1.2图书出版市场混乱 　　自1992年书价放开以后，图书出版发行市场涌现出众多的民营书商，图书采购渠道由原来新华书店一家垄断经营的卖方市场转向多渠道的买方市场;同时，出版界存在着许多不良因素，如发行渠道混乱，折扣不透明、无序竞争、低劣图书甚至盗版图书混迹于市等。前不久，《人民日报·文化版》刊发“关注伪书现象”的系列报道后，引起出版界人士以及广大读者公愤，抨击伪书现象。 　　市场经济条件下，图书市场受到利益的驱动，会导致出版社竞相出版热门图书，销售品种雷同的图书，造成采访人员大量的重复性查重，而学术性强、专业冷僻的著作相对就不出或拖着出，形成图

5、书严重缺漏，学术著作、专业著作难买的局面。 1.3藏书质量需要强有力地监管 　　现有的高校教育评估体系，无论是高校图书馆的专业综合评估，还是关于图书馆的专项评估，对于图书馆的各项考核指标，如办馆条件、文献资源建设、自动化网络化数字化建设、读者服务、科学管理及生均藏书量和生均年进新书量等均有相应的考核指标，但对于图书馆藏书质量建设方面没有任何考量和要求。这样，采购工作有着较大的弹性空间，采购人员成为图书销售人员竞相争取的对象，图书采购过程容易出现“黑洞”。 2图书馆如何有效控制图书采访质量 2.1图书采访要有铁的原则 　　图书采访的终极目标是建

6、设一种有特色和富有生命力的馆藏体系，基本所有高校图书馆在图书采访中都制定了适合自己特色馆藏发展的原则，关键是如何在各种情况下，保证这个原则不偏离，或不偏离太多。高校馆图书采访人员必须用严谨态度对待图书的采访工作，要通晓书讯要点，图书大体内容，选购有价值的、实用的图书是首要考虑的因素，其次，由于经费有限，价格和品牌也是不可忽视的因素，最后是作者知名度、图书装帧、印刷等不同程度作为采购的参考指数，注意不遗漏思想性、艺术性、学术性、可读性俱佳的名社品牌图书，构建符合自身藏书特色。 2.2学期调研的重要性及具体做法 　　全面深入地了解现有馆藏结构体系，发现并

7、弥补馆藏的缺陷和不足，是做好采访工作的前提。 　　每学期结束前，要集中力量做好针对两个方面的调研，为每年度的馆藏采访调整做好准备工作，切实做好图书采访中的“访”。上行，从教学管理层面做好下学期所需的文献利用情况、师生构成比、学科发展态势等调查，尤其是专业设置变化和重点学科建设进程等情况。下行，针对读者的调研，也是“访”的重点。 　　通过在服务器上调阅读者借书数据库，查看不同类别读者对于各大类图书的借阅记录，分析读者阅读的倾向性、规律性和借阅趋势等，或者在不同类型的读者中发放读者问卷或读者需求咨询表做读者调查，通过文献计量方法，把需要的各种图书类别的比

8、例统计出来，作为购置文献资源的参考。其次，不同类型的读者对于文献资