采供部规章制度

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1、部门概述采供部是宾馆的物资采供部门,担负宾馆日常经营管理所需的办公用品、客房用品、设备设施零配件、工程维修材料、食品原辅料及酒水、各类重要活动所需物资等的采购职责,并为相关部门采购局部特殊物品事宜提供参考性意见。采供部负责宾馆物流系统的运行、维护,并有责任将其不断完善、开展,以适应宾馆经营管理实际需要。同时,建立与之配套的供给商名单,并按照一定的效劳、合作标准、指标定期对其进行考核,优胜劣汰,以始终保证宾馆物资供给链的正常运作。采供部对市场上物资的价格浮动情况始终保持高度关注,并根据宾馆需要及时与供给商进

2、行协调,在保证质量的前提下,实现较为合理的性价比指数。采供部负责管理、维护宾馆的物资供给体系,履行物料验收、发放职能,对仓库实行科学化管理,合理调配各类仓库物资的库存及进出顺序,将库存物资的资金占用比率和物资损失率控制在合理的范围内。采供部负责汇总宾馆各部门的物资采购方案,并根据实际库存进行适当调整,上报宾馆管理当局批准。部门组织结构经理〔1人〕仓库领班〔1人〕驾驶员兼采购〔1人〕物料采购〔1人〕食品采购〔1人〕食品、酒水仓管员〔1人〕物料仓管员〔1人〕总共:7人岗位职责DUTIES&RE

3、SPONSIBILITIESAPPROVEDBY:DATE:批准人:采供部经理日期:TITLELEVEL职务:采供部经理级别:部门经理DEPARTMENTSECTION部门:财务部工作区域:办公室REPORTINGREPORTINGTO:报告内容:报告:采供部经理LINE:SUPERVISES:管理范围:采供部……………………………………………………………………………………………………JOBSUMMARY:工作摘要:全面负责宾馆采供部的日常管理工作,保证按时、按质、按量,并以合理的价格满足各部门的供给要求

4、。DUTIES&RESPONSIBILITIES:岗位职责:1、主持采供部全面工作,提出酒店物资供给方案,报总经理批准后组织实施,确保各项采购供给任务完成。2、调查研究酒店各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供给渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保酒店物资的正常供给。3、主持或辅助总经理进行大型采购业务的洽谈,检查并维护与供给商的良好关系。4、要熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对酒

5、店的物资采购和质量要求负有领导责任。5、按方案完成酒店各类物资的采购任务,有效地控制和监督物品的出入库手续和数量,及时解决有关技术问题,压缩费用开支。6、服从酒店领导的工作安排,并协调好采供部和其他部门的关系。7、认真监督检查各采购员的采购

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