浅谈文秘人员的意识培养

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1、浅谈文秘人员的意识培养一、要有高度的责任意识，有“敬业”意识 　　秘书人员首先要立于识，学会“冷眼”看自己，坚持以实践标准和“以他人为镜”的办法审视自己，树立牢固的辅助意识，把服务作为基本职能，充分认识和理解服务的崇高性，拥有执著精神，这就是我们通常所说的干一行、爱一行、钻一行、专一行，满怀热忱，踏踏实实，一丝不苟地工作。勤学习、勤思考、勤动脑、勤动手、勤动嘴、勤跑腿，以勤补拙，靠勤生巧。竭尽所能，全力以赴把事情做得最好，万不可马虎大意，更不能应付差事，也不能凭主观臆断和妄加猜测办事。要时刻清醒地明确自己的职业定位和服务宗旨，勤勤恳恳，兢兢业业，恪尽职守，为领导分忧，为群众解难，脚

2、踏实地于平凡岗位，执著于自己的事业。还要有任劳任怨、无私奉献的博大胸怀；勤学苦练、深钻细研的良好学风；默默无闻、埋头工作的思想情操；忠于职守、清正廉洁的优秀品质；有大局观，严守纪律，自我约束的组织观念。从多而杂的工作头绪中理清思路，分清主次。凡事预则立，不预则废。既要从大事着眼，谋划布局，做到心中有数，心到不慌；又要从小事入手，精细运作，规范具体，有条不紊。 二、要有丰盈的文化积累，有“博学”意识 　　一个合格的文秘人员，首先必须具有过硬的文字功底。也就是说，要具有一定的写作基础，必须下力气花时间博览群书，不断学习，“吸众家之长，补一己之短”。勤于思考，勤于实践，勤于动笔。“积流成

3、河”，只有积累的素材多了，才可以有话可说，才可能有事可写，日积月累，一个过硬的“文字城墙”才会逐渐筑起、增厚。二是思想观点的积累。思想观点具有继承性，借鉴别人的东西，开阔自己的思维，丰富自己的头脑。无论是看东西，还是听讲话，或者闲谈，只要发现好的思想观点，就随时记下来，日积月累，就成为写材料的良师益友；三是数据和典型事例的积累。事实证明，数据和事例是非常有价值的材料。要逐年积累，经常分析、研究，一方面要注重发现，另一方面要学会恰当运用，使写出来的材料更有说服力。只有具备了更多的积累，才能综合运用，去粗取精，升华提炼出更多有用的东西。 三、要有深邃的思想观念，有“创新”意识 　　文秘

4、工作人员首先应当在秉承传统的基础上精通各项业务，扎实而有效地完成工作任务。在思想上与时俱进，在工作中大胆探索，努力做到继承与创新的和谐统一。坚持文字起草上“出新”。大到工作报告，小到会议通知，都应加强行文的思想创新、体裁创新和内容创新，力争让人感觉耳目一新；坚持工作方式上“求新”。对所负责的工作经常作全面性、前瞻性的思考，对具体的事务要善于出新点子、新办法，特别善于灵活运用现代化办公手段，不断提高办事效率；坚持在服务领域上“拓新”。要努力克服文秘服务的被动局面，发挥主动能动性，积极拓展服务领域，力求先人一步、快人一拍、高人一筹，为单位领导干部提供高质量的服务。 四、要有辩证的正确看

5、法，有“角度”意识 　　曾有古语说：“横看成岭侧成峰，远近高低各不同。”要做好秘书，就必须结合辩证法看问题。要把握“上情”、下情，注重“内情”、“外情”。写作时，从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证，要站在领导的角度思考问题，这样写出的文章领导讲起来，就会很生动，显得视野比较开阔，立意也比较高。同时要把握热点、难点、疑点问题。这样的材料针对性强，大家心里所想的、所关注的问题，在材料中都得到了体现，让人感觉这个领导讲话对情况非常熟悉，听者会觉得很过瘾，对领导的信服力也会进一步增强。也就是站在客观实际的角度，站在基层的角度，观察分析问题，也就是“从下看上”。这样，才会使我们看问题

6、更全面、更真实，提出的办法和措施更实际、更有针对性，才能站得高，看得远，站得牢，看得实。 五、要有客观的调查研究，有“求是”意识 　　作为一名秘书，必须要多进行调查研究。我们在写文章时，地有话可说，不进行调查研究凭空想象写出的东西是不准的，也是秘书工作不允许的。要在“求是”的基础上狠下功夫，要察实情、求真知、出良策。坚持实事求是原则，真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则，秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也

7、不允许搞什么合理想象。 二、对如何做好办公室文秘工作的几点思考 　　要进一步做好文字工作和事务工作，文秘工作者除了必备素质外，还应练“牛”劲、用“狐”心、动“猴”脑，概括起来就是要“实”、“灵”、“活”。 　　“实”是指为人和处事要实。一是为人处事要实，文秘工作既要为领导服务，又要为科室服务。文秘人员接触面广，其言谈举止，待人接物直接影响到领导和机关的形象，一定要实实在在，不能给人以华而不实，虚情假意，缺乏信任的感觉。二是说话写文章要实，由于文秘工作地位特殊，因此在讲