建筑施工企业档案信息化管理论文

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。建筑施工企业档案信息化管理论文1当前建筑施工企业档案信息化管理的现状随着信息化技术的飞速发展，以及国家将档案信息化建设纳入国家规范后，我国的建筑施工企业已初步建立起档案信息化管理系统。对档案管理采用信息化技术手段可以极大程度上方便信息管理，但一定程度上也存在着管理不到位、创新意识不足以及管理人员素质较低的情况，对当前的档案信息化管理产生了极大的负面影响。1.1档案归档率及完整率较低随着经济的不断发展，企业的项目建设不断增多，相应的企业资产也呈迅猛发展趋势，施工产值发

2、生翻天覆地的变化，其规模的迅速发展给企业管理人员带来了极大地技术难题，同时也给当前的档案信息化管理带来了不容忽视的影响。当前的档案信息管理贯穿于项目建设的各个环节，不仅包括内部信息，如：工程概况、工程图纸、合同管理以及财务管理等，还包括外部信息，如：国家相关的政策法规、新技术的实施以及新方法的运用等。除此之外，档案信息管理还包括文书档案、声像档案以及人事档案等。在一项建筑项目的全面施工中，需要归档的文件非常多，不仅数量多且相对较为复杂。1.2信息化管理的规划工作不到位第5页共5页书山有路勤为径，学

3、海无涯苦作舟。我国的档案信息化管理还处于发展的初期阶段，因而其整体规划性还相对较低，并且规划的针对性不强。对于当前的信息化管理存在这样三点基本要求：（1）必须加大基础设施的建设;（2）加快信息化建设的系统规划;（3）建立健全信息共享平台，提高档案归档率。在建筑项目施工中，由于各方面的原因导致当前的档案信息化管理缺乏整体的规划，除此之外，信息化建设针对性不强，导致信息化建设达不到预期的效果。1.3档案信息化管理的目标实现不足当前的档案信息化建设仅仅是作为管理人员的一项工作完成的，在发挥信息平台作用，

4、分享信息方面还有所欠缺。建筑施工企业的档案信息化管理尚不能够满足企业的应用要求，也未能面向全体员工。另外，信息系统在数据维护方面的工作不到位，员工在检索数据时经常搜索不到满意的数据条目，档案资源得不到良好的利用。1.4管理人员素质低下就当前我国来说，大多数企业管理人员存在着信息管理的误区，对档案的信息化管理认识不足，意识不到档案管理的重要性，通常认为档案管理无非就是对档案信息的录入、整理、归档。保管等日常维护工作，因此，在档案信息管理人员的任用方面就会产生极大的问题。目前大多数档案管理人员缺乏专业

5、的管理常识，管理岗位严重缺乏专门人才，导致业务水平偏低，对档案管理工作的消极影响较大。1.5政府的干预第5页共5页