库房核算相关规定

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1、库房物资管理相关规定为了进一步加强财务管理、准确核算成本,特对物资管理制定如下规定:一、为了厂部成本核算的正常进行,特对领料环节作如下规范:1、各分厂领用物料,必须有材料核算员签字方有效(材料核算员在签字前应检查领料单要素的完整性)如保管员对无效领料单发料,将视为私自发放公司物资,由此造成公司损失的,保管员应承担相应赔偿责任。同时财务部每月将对此类情况归集上报,对保管员及相关负责人进行经济处罚。2、领料单必须四联套写,任何人不得单方面更改单据上的记载事项。3、厂部申购的物资,库房不得因自身原因催促厂部申领,应由厂部据生产需要

2、据实领用,并且开具的领料单必须与实物一致。材料核算员应监督厂部领用料情况,如有异常,应拒绝在料单上签字,同时向财务部汇报。财务部将对保管员与申领人进行处罚。二、为了供应部报账的正常进行,特对入库环节作如下规范:1、货到后供应人员必须按规定及时办理入库手续。2、材料在库房进行入库分类记账时,保管员必须在入库单上加盖分类印章,并且四联加盖的印章必须一致。财务部每月将对漏盖,乱盖分类章,特别是乱盖分类章行为进行归集,并从重处罚。3、对于原材料,必须以不含税价入库,保管员应根据相关采购合同自行折算不含税价,如有不明之处,应及时向财务

3、部相关人员反映。争取在年底前对所有生产用料统一以不含税价入库,供应人员在办理入库手续时,要及时提供发票情况(增值税税票类型,税额,运费额,税率)。4、入库物资单价小数位的保留应当确保计算出的金额精确到分位。5、任何人不得单方面更改入库单上记载事项,一经发现,必从重处罚。三、为财务部核算工作的顺利进行,特对库房记录明细账环节作如下规范:1、各保管员负责汇总计算账本当月的发生数和结存数,由库房核算员统计后向财务上交月报表。22、各保管员月末应将各账本对应的单据分成三类(入库单财务联、领料单财务联和托收联),待财务复核查验,如财务

4、复核认定数据与对应账本数、报表数不一致时,应原样返还给保管员,直至账本、报表、单据三者数据一致。3、设材仓库必须在每月26日前上交月报表,大料仓库必须在每月最后一日前上交月报表,如因库房原因造成财务部材料核算、成本核算延误的,财务部将建议对相关责任人进行经济处罚。四、从物资管理的源头控制考虑,特对物资申购环节作如下规范:1、各厂部必须正确区分所申购物资的用途,是用于工程建设还是生产使用。如:二期工程、技改、大修、一般生产使用应在物资申购表上注明。2、供应及库房必须严格按照物资申购表所列类别办理入库。3、合同和申购计划表作为物

5、资办理入库手续的原始依据之一,任何人不得擅自变动其物资分类、单价等基本要素。财务部2006年8月31日2

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