DB51∕T 2616-2019 机关会议服务规范(四川省)

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1、ICS03.080A16DB51四川省地方标准DB51/T2616—2019机关会议服务规范Specificationsforservicesofgovernmentofficesmeetings2019-10-25发布2020-01-01实施四川省市场监督管理局发布DB51/T2616—2019目次前言................................................................................II1范围...............................

2、................................................12规范性引用文件.....................................................................13术语和定义.........................................................................14基本要求.........................................................

3、..................15会前准备...........................................................................36会中服务...........................................................................67会后整理...........................................................................78评价与改进.

4、........................................................................8附录A（资料性附录）机关会议服务岗位设置及其职责....................................9附录B（资料性附录）机关会议服务人员礼仪要求.......................................10附录C（资料性附录）机关会议服务预定确认表.........................................16附录D（资料性附

5、录）会场物品布置要求...............................................17附录E（资料性附录）会场座次安排和座牌摆放要求.....................................22附录F（资料性附录）突发事件应急处置程序...........................................26参考文献............................................................................28I

6、DB51/T2616—2019前言本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由四川省机关事务管理局提出并归口。本标准起草单位：四川省机关事务管理局、成都市机关事务管理局、成都市机关会议服务中心、四川万豪企业管理咨询有限公司。本标准主要起草人：陈国忠、彭葛飞、郭杨、吕京生、郑建明、李燕、邓思、陈鸿、陈科丰、刘建云、陶福然。IIDB51/T2616—2019机关会议服务规范1范围本标准规定了机关会议服务的术语和定义、基本要求、会前准备、会中服务、会后整理、评价与改进。本标准适用于四川省各级机关、人民团体的机关会议服务活动，

7、事业单位可参照执行。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB2894安全标志及其使用导则GB13495.1消防安全标志第1部分：标志3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1机关会议governmentofficesmeetings以各级机关、人民团体的名义举办的会议、会见等活动。4基本要求4.1总则4.1.1机关会议服务应遵循专业、高效、节约的原则，可通过购买社会服务引入第三方服务机构开展机

8、关会议服务工作。4.1.2建立完善的机关会议服务管理制度，包括人员管理、设施设备运行维护管理、服务质量管理、应急管理等。4.1.3机关应大力推进会议服务的信息化和智能化，提高会议服务质效。4.2场所4.2.1配置与会议规模、规格等相适