公文写作规范性浅谈-PPT课件

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浅谈公文写作规范综合管理部2016年7月1

1目录一、公文种类及使用范围二、公文格式三、公文写作中容易出现的问题四、公文写作技巧2

2一、公文种类及适用范围3

3决议决定命令（令）意见通知通报公报报告请示批复函纪要公告通告议案（一）党政机关公文种类共15种一、公文种类及适用范围4

4一、公文种类及适用范围（二）公文文种的适用范围1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项(下行文）。2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项（下行文）。3、命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员（下行文）。4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项（下行文或平行文）。5、公告。适用于向国内外、公司内外宣布重要事项或者法定事项（下行文或平行文）。6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者告知的事项（下行文或平行文）。7、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。8、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。5

59、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况（下行文）。10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问（上行文）。11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准（上行文）。12、批复。适用于答复下级机关请示事项（下行文）。13、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文（下行文）。14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。一、公文种类及适用范围6

6二、公文的格式7

735mm35mm37mm37mm二、公文的格式/版面28mm下行文、平行文上行文8

8二、公文的格式/版面1、字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋字。特定情况可作适当调整；发文机关标志推荐使用小标宋体字；标题一般用2号小标宋体字；签发人姓名用3号楷体字；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；版记4号仿宋字。2、行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，撑满版心。特殊情况可作适当调整；正文一般用3号仿宋体。3、页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。9

9二、公文格式/各要素的编排/主体主体由以下几部分组成■标题■主送机关■正文■附件说明■发文机关署名■成文日期和印章■附注■抄送及印发■附件000001机密★1年特急××市人民政府文件×发〔2012〕×号××关于××的通知××、××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××附件：1.××××2.××××××××2012年10月26日（附注）抄送：××××××××办公室2012年10月26日印发10

10三、公文写作中容易产生的问题11

11三、公文写作中容易产生的问题（一）请示乱加请求语或文种选择不当有的用“申请”代替“请示”；有的在请示标题中误加“请求”或“申请”“要求”等。见下各例：【例1】◆“××公司关于申请增加培训经费的请示”ד××公司关于追加培训经费的请示”√【例2】◆“××公司关于请求设立××营销组的请示”ד××公司关于设立××营销组的请示”√12

12三、公文写作中容易出现的问题【例3】◆“××供电所关于请求解决×村电能质量低增加变台所需经费的请示”ד××供电所关于新增××变台的请示”√【例4】◆“××公司关于申请报废工程车的请示”ד××公司关于工程车报废的请示”√13

13三、公文写作中容易产生的问题（二)如需上级机关回复或批复的，为“请示”。“报告”上级机关可以不予回复。【例1】◆“××××公司关于翻建办公楼的报告”ד××××公司关于翻建办公楼的请示”√【例2】◆“××公司关于购置电脑所需资金的报告”ד××公司关于购置电脑机所需资金的请示”√14

14三、公文写作中容易产生的问题（三）转发通知的标题过于繁琐，“通知”多次重叠【例1】××区财政局转发××市财政局转发国家财政部关于××××的通知的通知的通知×这是一个文种连续重叠的标题，冗长杂乱。依照转发性通知标题拟制的方法，只要保留公文原发机关的一个文种即可。××区财政局转发国家财政部关于××××的通知√15

15三、公文写作中容易产生的问题（四）公文用语不规范■有的用语繁芜，枝蔓过多；■有的口语化，公文缺乏庄重、简洁之美；例：1、现在介绍我公司××同志，前往你司了解相关情况，请你们接待并并请多多帮助，不胜感激。■兹介绍我公司××同志，前往贵司了解相关情况，敬请接恰并协助办理为盼。2、来函收到，关于你公司购买的设备，估计几天之后就可运到你公司了。■来函收悉，贵公司在我处购置的设备，即日可运抵贵公司。16

16四、公文写作技巧17

17四、公文写作技巧（一）标题具有标举全篇内容，揭示公文主题，统揽全文的作用。在语言运用上标题要求鲜明、简洁、准确、概括并直接显露公文主旨；18

18四、公文写作技巧公文开头提倡开门见山，不兜圈子，落笔入题公文起首结构方式1.依据式：说明行文的依据。一般用“根据”“遵照”等短语开头，多用于阐述政策、部署工作等。例如：【例1】“按照×公司关于标准化建设相关要求，经公司研究，决定……………”【例2】“根据×发〔200×〕×号文件精神，我司已开展了……”（二）起首19

19四、公文写作技巧2.目的式：即开头说明行文目的。多用“为”“为了”等介词开头，规约类、告知类公文常用此种方式。【例】为进一步提高公司的技术水平、生产水平和管理水平，调动全体员工的积极性、创造性，增强公司竞争力，公司决定……”20

20四、公文写作技巧3.目的依据结合式。即先说明行文目的，再摆出行文根据这是规约类公文最常用的一种开头方式。例如：【例】◆“为了加强对建设工程质量的管理，保证建设工程质量，保护人民生命和财产安全，根据《中华人民共和国建筑法》制定本条例。”21

21四、公文写作技巧4.引据式。即引述来文的日期、标题、文号等线索，以作为复文或发文的依据，多用于批复、答复函、答询性报告、转发性通知等。例如：【例】◆“你所《关于开发××××××的请示（×发〔200×〕××号）收悉。经××会议研究同意。现批复如下：”“现将××公司《关于加强××公文管理的通知》（××发〔2013〕47号）转发给你们，请各单位按照文件要求认真贯彻执行。”22

22五、公司基本行文标准23

23五、公司基本行文标准一、电建公司发文字号川能投宜电建、川能投宜电建函、川能投宜电建委、川能投宜电建工、川能投宜电建纪、川能投宜电建团。川能投宜电建X司、川能投宜电建X司支、川能投宜电建X司工。24

24五、公司基本行文标准二、行文格式严格按照集团公司、股份公司、依照国家公文写作标准行文。公文标题在红色反线下空2行，用2号方正小标宋简体字（目前的office办公软件基本没有自带该字体，可到网上去下载该字体），可分一行或多行排布。正文为三号仿宋GB2312，文中一级标题为3号黑体字，二级标题为3号楷体字,三级标题为3号仿宋加粗。标题如独立成段，句末不用标点符号。公文如有副标题，用3号楷体排列在主标题下面。公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。25

25五、公司基本行文标准二、行文格式严格按照集团公司、股份公司、依照国家公文写作标准行文。公文标题在红色反线下空2行，用2号方正小标宋简体字（目前的office办公软件基本没有自带该字体，可到网上去下载该字体），可分一行或多行排布。正文为三号仿宋GB2312，文中一级标题为3号黑体字，二级标题为3号楷体字,三级标题为3号仿宋加粗。标题如独立成段，句末不用标点符号。公文如有副标题，用3号楷体排列在主标题下面。公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。26

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27谢谢大家！28