酒店管理财务 岗位职责——项目酒店财务部岗位职责说明2018(叶予舜)

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1、酒店管理财务岗位职责——项目酒店财务部岗位职责说明财务部岗位职责说明财务总监岗位概述:根据酒店集团的政策,程序及地方规定,在总经理的监督下,财务总监负责对财务部所有员工进行管理;为行政委员会及部门经理提供指导方针;与酒店法律顾问,保险公司,税务顾问,审计,商业和政府银行协调以便更好的控制资产并提供商务支持。围绕酒店集团及其品牌的五个核心价值:信任,正直,尊重,团队精神和服务,促进企业文化的发展以及其品牌主张。职责义务:1.在销售策略计划,预算及个人发展目标的制定和实施上予以协助并提供财务指导。2.确保通过控制库存、信贷及应收款回

2、笼、支出、存款及付款保持营运现金的充足,并使饭店的现金流转量最大化。3.确保管理好超额现金,以便使潜在收入最大化。4.为即将到来的月份做准备,并为一年中剩余的月份作财务预测。5.准备每月财务报表,将实际发生额与预算进行比较,并将比较分析结果交给行政委员会,以衡量是否符合预算要求。38叶予舜二〇一七年八月二日星期三1.为总经理准备编制合并的季度财务评估。2.运用适时的管理工具为营运部门提供预测信息和远景展望。3.执行并评估现行财务控制及制度政策。4.与业主方沟通。5.分析财务及管理报告。6.根据酒店及各部门需求设计内部的报表系统。

3、7.根据酒店集团的政策和程序评估现有的、应用于财务程序及计算机系统的内部控制制度。8.使用适当的内部控制程序,确保付款程序的正确性。9.负责处理内部及外部的审计工作。10.针对政策执行、经营建议及营运协助提供行政管理支持。11.针对财务部及营运员工如何与其他部门沟通协调,确认培训需求,提供正式的培训计划并开展培训。12.对有潜能的员工,提供晋升或在财务部内部调动工作的机会。13.根据酒店的实际运营掌握相应的法律规定,并保持对当地法律法规的了解。14.建立有效的保管机制,包括对所有合同、租赁及其他财务记录的合适存储及存取。15.跟

4、进所有资本支出,确保支出按最初的规定及批准执行。16.参与本地的专业行业组织。17.推荐并持续更新酒店管理层任命人员的名单。18.进行月度检查和测试,确保所有的部门根据程序要求执行规定。19.评估价格并向总经理推荐定价策略。38叶予舜二〇一七年八月二日星期三1.按照酒店集团的政策,贯彻并维护会计惯例及会计程序;(有些惯例应按照当地地方规定进行修改后执行)。2.与酒店业主方协作选择及监控酒店的经营银行帐户(管理的酒店)。3.检查经营设备库存量,避免不必要的或多余的购买,并清除(最少要了解)移动慢的积压物品。4.确保每月核对所有科目

5、余额,检查并批准科目余额核对明细表。5.确保尽早支付应付酒店集团的各种费用。38叶予舜二〇一七年八月二日星期三财务副总监岗位概述:根据酒店集团的政策,程序及地方规定,在财务总监的指导下工作;负责协助酒店所有财务及财政的控制;围绕酒店集团及其品牌的五个核心价值:信任,正直,尊重,团队精神和服务,促进企业文化的发展以及其品牌主张。职责义务:1.在销售策略计划,预算及个人发展目标的制定和实施上予以协助并提供财务指导。2.协助执行并评估现行财务控制及制度政策。3.协助分析财务及管理报告。4.协助根据酒店及各部门需求设计内部的报表系统。5

6、.协助根据酒店集团的政策和程序评估现有的、应用于财务程序及计算机系统的内部控制制度。6.使用适当的内部控制程序,确保付款程序的正确性。7.协助处理内部及外部的审计工作。8.针对政策执行、经营建议及营运协助提供行政管理支持。9.针对财务部及营运员工如何与其他部门沟通协调,确认培训需求,提供正式的培训计划并开展培训。10.参与本地的专业行业组织。11.进行月度检查和测试,确保所有的部门根据程序要求执行规定。38叶予舜二〇一七年八月二日星期三1.协助检查经营设备库存量,避免不必要的或多余的购买,并清除(最少要了解)移动慢的积压物品。2

7、.协助确保每月核对所有科目余额,检查并批准科目余额核对明细表。3.协助确保尽早支付应付洲际酒店集团的各种费用。4.协助管理财务部工作流程。5.每年协助固定资产登记的维护工作。6.与各部门经理一起为不同项目编制经营成本、利润分析。7.协助执行,记录和建立合适的收入,支出控制制度及资产保全的措施。8.保持不断的更新分析及调节帐目。9.与酒店外部人员包括酒店的法律顾问,保险公司,税务顾问,审计,商业银行及政府银行等进行沟通协调。10.协助按公司要求的期限,准确、及时地递交财务及营运信息。11.协助跟进所有资本支出,确保支出按最初的规定

8、及批准执行。12.维持专业及技术的竞争能力。13.协助按照酒店集团的政策,贯彻并维护会计惯例及会计程序;(有些惯例应按照当地地方规定进行修改后执行)14.协助控制库存,信贷及应收款回笼,支出,存款及付款。38叶予舜二〇一七年八月二日星期三财务经理岗位概述:及时向

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