财务借支和报销的会计分录

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1、关于财务借支和报销方面和会计凭证方面关联的地方说明：在借款发生的时候出现的问题：1、发生借款的时候，产生如下的凭证：借：其他应收款-具体个人金额；贷：现金金额这里产生一个这样的问题：其他应收款下级明晰科目的设置方式有两种方式：对于有起初余额的用户需要在使用软件之前在科目维护中进行设置好并在起用之前进行数据的正确输入；对于起用软件之后发生的员工借款，如果该员工对应的其他应收款的明晰科目已经存在，输入该员工信息的时候，不需要在增加明晰；起用后发生的员工借款的时候，该员工对应的其他应收款的明晰科目不存在，则需要动态添

2、加，方式和添加客户的方式是一样的；同时生成相应的凭证；2、在费用报销的窗口中，先输入报销单号，在输入员工编号后，如果该员工起初存在其他应收款或者发生过借款的话，就在报销的窗口中间的vs表格中显示该员工的借款数据；如果选择或者输入的员工起初不存在其他应收款或者发生过借款的话，中间的vs表格显示为空白；]对于存在起初或者发生过借款的员工来讲，如果报销金额》借款金额的，例如员工a借款300，实际报销400，那么冲减借款的数据应该是300，余额是100，将上述业务分开来做的话，形成的分录如下：借：现金300；贷：其他应

3、收款-a；同时借：费用400，贷：现金：400将以上两个分录进行合并后形成的分录如下：借：费用科目-选择的费用400贷：现金；100其他应收款-a300；如果借款金额小于或者等于实际报销的金额；形成的凭证如下：借：费用实际报销的数据贷：其他应收款—a如果该员工无借款发生的话，形成的凭证如下：借：费用-贷：现金；对于员工有借款发生的情况，在vs表格中显示的应付余额中的数据能够自动根据以下条件判断后填入相应的表格中；判断的原则是实际报销的款项优先用来偿还借款，同时允许修改；1）如果该员工有借款，选择员工后，实际报销

4、金额大于借款金额的，冲减金额应能够自动写入借款金额的；2）如果实际报销金额《借款金额的话，冲减金额应自动写入实际报销的金额；例如：如果员工a借款400；实际报销500；按照系统的原则是优先偿还借款400；形成的费用凭证如下：借：费用科目-选择的费用项目500贷：现金100；其他应收款-员工a400结果是该员工的借款数据是0如果用户修改的偿还借款是350；也就是说还有50.没有偿还；形成的凭证如下：借：费用科目-选择的费用项目500贷：现金150；其他应收款-员工a350