行政人事部工作详解

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1、行政人事部工作详解招聘入职1.招聘1.1.申请部门的部门经理填写《招聘申请》后，先由人事部签署意见，报总经理签批；1.2.总经理批准的，由人事经理通知助理，电话联系参会，内部网招聘信息；1.3.确定参会价格，借款，准备营业执照复印件、会刊信息；记录招聘信息；1.4.验收发票、餐券、参会证；1.5.确定协助人员，确认展板（不招的掩盖，变更的文字），准备招聘资料（应配登记表、招聘简介、大字）和招聘物品（记号笔、签字笔、文件袋、挂钩、胶带）1.6.招聘中，注意联系方式是否有，注明应聘职位和薪金要求，并分类归档。2.面试2.1.将简历交用人部门经理筛选：2.2.

2、根据部门经理要求通知面试，面试前注意下列事项2.2.1.时间：开始时间（面试频率：1位/10分钟）2.2.2.地点：占用哪个会议室？2.2.3.方式：有无笔试2.3.使用《面试通知》，注意语气亲善愉快，常见问题：2.3.1.不能按时参加面试的纪录其合适时间，征得用人部门经理意见后另行通知；2.3.2.询问相关技术问题或岗位工作内容的，应告之与用人部门经理联系或告知：对不起，我只负责通知面试，我想这个问题可以在您面试时直接与用人部门讨论；2.3.3.询问公司性质的：公司是中关村高新技术企业，民营有限责任公司；2.3.4.询问公司经营范围的：我公司是电力自动

3、化行业的高新技术企业。2.4.向部门经理发放《面试记录》，准备《面试人员登记表》2.5.面试当日2.5.1.接待面试人员，要求其填写《面试人员登记表》（分清先后和应聘部门）；2.5.2.安排位置进行笔试，倒水；2.5.3.笔试完成或无笔试的，通知面试考官，同时将个人简历和《面试记录》交面试考官。（部门经理自己保存或打印的）2.5.4.需要等待的发放公司简介资料；倒水2.5.5.引见给面试考官，2.5.6.如需要有复试的，使用《复试通知》通知其到公司复试3.录用通知3.1.使用《录用通知》3.2.根据通知后对方的语气判断或询问其能否正常报到，对于含糊的应立

4、即与用人部门经理联系；3.3.通知时注意语气亲善愉快4.报到入职：4.1.准备工作（行政助理）：4.1.1.档案初建：领档案袋，贴《个人档案资料目录》，将新员工的应聘资料和《面试纪录》收入档案。4.1.2.准备物品：—桌椅配柜副台（干净，无遗留物品）；—电脑显示器键盘鼠标（硬件使用正常，无光驱和Modem，内部网通，常用软件如金山毒霸和office必备）；—电话（有号）、插座、纸篓、办公必需品；4.1.3.准备文件：—公司使用：《物品领用登记表》、《重要物品登记》、（新员工）个人简历、《面试纪录》、《员工档案目录》、档案袋、《新员工入职培训教材》（检查是

5、否最新）；—员工领取：《电话表》（加入新员工）、《新员工入职指南》、《员工手册》；—员工填写：《员工个人资料》、《保密承诺书》、《试用协议》。1.1.报到当日1.1.1.公司报到：行政助理—简短欢迎和自我介绍。—引领到座位，请坐，开机，检查配置，重要物品登记。—发放办公用品和员工领取填写的文件。—查收证件（与个人简历对应，一般包括身份证、学位证、毕业证、职称证书、专业技术资格证书、荣誉证书、与原单位解除劳动合同的证明、外地人员的《暂住证》和《外出人员就业卡》，女性的《婚育证》，5张一寸免冠照片。），交还原件，复印件入档。—发放办公用品和员工领取填写的文件

6、（讲解）。及时收回员工填写的资料。—介绍给总经理和各部门经理。—新员工入职培训及考察—培训实施程序：概述培训内容—授课—总结—答疑—考察—安排员工填写《公司培训考察表》—填写《员工学习考察表》—通知后续培训人员—整理档案，建立电子版档案，报告培训情况，传给人事经理。1.1.2.部门报到：部门经理—简短欢迎或迎新活动—介绍部门内部员工—安排部门培训和相关培训—进行工作安排（一般安排在入职日）1.1.3.其它工作—人事部将《工资调整单》交部门经理填写，报财务部。2.试用转正2.1.试用2.1.1.工作部门经理应告知转正条件，安排专人带引，经常进行工作检查和沟

7、通；2.1.2.每月考评：试用员工满1月的，人事助理向新员工发《试用员工考评表1》（填完后交工作部门经理），向工作部门经理发《试用员工考评表2》，及时收回2表，交人事经理。人事经理留存至员工转正时，统一交人事助理入档。2.2.转正2.2.1.试用期满或要求提前转正的，由试用员工填写《转正申请》，交工作部门经理；2.2.2.工作部门经理不同意的，驳回；同意的，签字后交人事经理；2.2.3.人事经理签署意见后交总经理决定；2.2.4.总经理签否的，人事经理通知工作部门经理；2.2.5.总经理签批的，人事经理—将《工资调整单》交部门经理填写，报财务部；—填写《

8、转正通知单》，发试用员工。3.考勤统计3.1.时间：统计时间--每月2.6日、统