施工项目的成本控制问题与方法

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1、施工项目的成本控制问题与方法一、施工项目的成本控制  施工项目的成本控制,简单地说就是施工单位在承接工程任务时,在保障工程质量的前提下,在各个环节中本着节约的原则,约束经费开支的一系列管理活动。成本控制活动伴随着工程施工的始终,从开始的工程设计到后来的竣工阶段,都需要企业进行有效地成本管理。因此,成本控制又可以具体分为四个阶段的成本控制,即工程设计阶段、工程准备阶段、工程建设阶段以及工程竣工阶段。在设计阶段,设计者要按照经济原则选择施工技术和施工方法,在准备阶段,对材料的采购要追求最好的性价比,在施工阶段要合理的进行材料的管理和人员的管理,保障材

2、料的安全和人员的合理分配,节省不必要的材料浪费现象和人员冗杂现象,在竣工阶段则要做好最后的财务结算工作,合理配置多余的材料,做好相关的开支记录。成本控制的关键在于要把这一概念贯彻在施工活动的整个过程中,渗入每个参与人员的意识中。企业对施工项目的成本管理中任何一个环节都有可能使得施工的成本出现问题,  二、成本控制中存在的主要问题  (一)观念理解局限性较大  对成本控制的这一概念,许多企业尚未能充分理解,大部分企业只是在施工中尽量减少开支,有的企业甚至为了省钱而做出违纪违法的事情。成本控制虽然说是为了降低工程的成本,但绝非省钱。从某种意义上讲,成

3、本控制可以理解为施工企业为了节约成本而寻找各种可行的好的开源方法,是以“开源”的方式进行节流。这种开源方法可以指寻找合理的施工方案、采用合格的替代性材料以及通过合理的人员分配提高施工效率。对这一概念的误读导致了许多企业尚未真正形成科学的成本管理观念和成本控制责任意识。  (二)成本控制的体制不完善  在对施工项目进行成本管理时,由于直接与企业的经济利益相关,会使得企业的相关部门出现相互制约的现象,有时会延缓工程进度,增加施工成本。现在的许多企业尚未很好的对成本控制做出规划,没有形成统一的管理体制。  (三)成本控制的信息失真  施工企业普遍存在“

4、重施工、轻归档”的现象,管理者非常重视项目的施工进度,但在建成之后就很少问及资料整理归档工作,项目未进行严格备案,往往施工过后基础资料都很难收集齐全,使得成本控制的全过程难以再现,难以为以后的工程提供借鉴经验。另外,有些企业还缺少信息收集管理的责任部门,不能准确地把握市场信息,到最后,成本管理者拿到手的资料信息都存在严重失真的情况,那编制出的成本计划、成本分析以及成本核算的准确度就不言而喻了。  (四)缺乏有效的成本监督机制  施工企业虽然重视成本管理活动,但是他们仍然采用传统的控制方式,在监督方面做的不到位。比如缺乏及时的市场材料价格反映平台,

5、造成材料采购的成本大。  三、成本控制的对策  (一)强化成本控制观念  成本控制并不单是成本管理部门的责任,而是每一个施工参与人员的共同责任。企业应加强对员工成本控制观念的教育,是每个人员都能认识到他们的行为可以对企业产生影响。这样,从施工人员到决策系统的每个人都主动地服务于成本控制这一工作,全员成本意识得以确立,鼓励每一位员工把工程成本管理工作,放在主要位置。  (二)提高成本管理人员的素质  成本管理人员要做好各方面的工作,做出合理的成本预测,并且严格按照实际记录工程的开支经费使用状况。管理人员要充分了解掌握企业外部环境和内部条件,发现可能

6、影响施工成本的各种因素,及时采取相应的措施,控制施工成本。同时可以采取各种方法,制定相应的规划制度,确保各项有利措施的实施。管理人员要积极地解决各种成本控制问题,及时与决策系统和领导系统以及施工系统进行沟通,发现问题及时提出解决方案。  (三)加强施工阶段的成本控制  施工阶段是最重要的成本控制阶段,这一阶段从人员的招募、材料的选购以及配套设施的进行直至竣工阶段,是最有可能突破成本预算的阶段,因此企业应加强对这一阶段成本的控制与监督。主要可以对下列三种对象进行成本控制:员工、材料和机械。员工方面要在合理分配任务的基础上,及时对员工进行先进技术的培

7、训,保证员工在施工工具的使用方面得心应手,提高员工的效率,同时还应利用合理的奖惩措施,提高员工的工作积极性和竞争意识;在材料方面,要严格规范材料采购过程,杜绝这一过程中的作假现象,要选择最优方案采购和运输材料,对材料做好维护工作,确保材料符合建筑的质量要求;在机械方面,则主要是施工设备的引进、维修和保养上,要选择合适的施工用具,注意对机械的维修和保护,做好日常的检查工作,保障机械的良好运转。  (四)加强竣工阶段的财务管理  在工程竣工阶段,财务处要对工程成本进行最终决算。这要求成本控制中的各项开支要详细记录在案。工程竣工后要由专人负责工程款的催

8、讨工作,对应收账款进行清理,加快资金的回流,及时整理工程资料和结算资料,以便为工程提供参考资料,为项目的成本计划、成本控制做准备。  总

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