施工企业工程项目预算管理探析

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1、施工企业工程项目预算管理探析近年来,随着全面预算管理在企业的应用和推广,预算管理的理念和方法已被绝大多数企业所认同和接受,而作为全面预算管理在施工企业应用的工程项目预算管理,仍处于起步和探索阶段。目前,国内大多数施工企业还未能将预算管理这一管理工具应用于项目管理,无法发挥预算在项目管理中的控制、约束以及激励作用。  一、施工企业开展工程项目预算的必要性与可行性  (一)全面预算管理的实施为开展工程项目预算管理提供了理论基础随着我国改革开放的不断深入,全面预算管理作为现代企业的综合管理工具已逐渐得到应用和推广,我国颁布实施的相关法律、法规也促进了企业全面预算管理的

2、实施。如《公司法》中明确了公司总经理和董事会依法向上级报告财务预算情况,客观上推动了企业预算管理的实施;财政部颁布的《企业财务通则》、《关于企业实行财务预算管理的指导意见》以及国资委颁布的《中央企业财务预算管理暂行办法》等规章中均对企业预算管理做出了相应规范和指引,客观上促进了我国企业全面预算管理实践。此外,我国在引入外资的同时也引入了诸如全面预算管理等现代管理方法,带动了国内企业应用全面预算管理。目前,我国部分企业已实行全面预算管理,而且普遍认为全面预算管理对提升企业管理能力有着重要的作用,全面预算管理的实施为施工企业开展工程项目预算管理奠定了理论基础。  (

3、二)施工企业市场环境与管理现状迫切要求推进工程项目预算管理当前,建筑投标市场竞争空前激烈,尤其是2011年,受国家宏观调控影响,国内建筑市场特别是铁路市场投资大幅度减少、建设速度放缓,中国建筑市场僧多粥少竞争惨烈,施工企业面临的市场压力越来越大,项目盈利能力越来越低,施工企业进入了“微利”甚至是“无利”时期。以中国中铁某集团公司截止2011年12月份数据为例,该集团在建项目亏损面超过了30%,且大额亏损项目占到在建项目的15%以上,亏损金额巨大。过大的亏损面和巨大的亏损额,严重制约了企业综合实力的提升和可持续发展。客观上,中国最低价中标的招投标模式造成了项目的先

4、天不足,但在施工企业的自身管理上,生产规模快速扩大与自身资源严重不足矛盾日益突出,造成项目越多亏损面越大。因此,从加强施工企业工程项目管理,提高项目管控水平,增强项目盈利能力角度出发,需要大力推进工程项目预算管理。  (三)施工企业自身的资源能力具备开展工程项目预算管理的条件施工企业具备开展工程项目预算管理的基础。第一,有齐全的人才资源队伍,施工企业拥有一定的初、中、高级职称的工程、会计、物资、经济以及机械设备等方面的技术人员和各个等级的工程预算人员。第二,具备预算管理的基础,施工企业大量参与工程项目招投标,就是根据国家或各行业的预算定额,结合工程所在地的建筑材

5、料单价、施工企业所在地的取费标准、工程现场考察情况(包括施工环境、建设规模、材料运距远近等),再利用现有的预算规定编制而成,因此,施工企业实行并逐步加强工程项目预算管理具有其较准确的定额基础。第三有丰富的预算管理经验,具备编制各种预算基础资料的能力,包括承接工程任务的投标资料基础和施工成本计算基础,能根据不同的工程投资规模,不同的施工环境,制定出科学合理的工程项目预算成本指标资料。  总之,施工企业将实现工程项目利润最大化作为项目管理的的目标,以目标利润为导向的工程项目预算管理在施工管理中的作用越来越显得重要,工程项目预算管理是实现经济效益最基本、最有效的管理手

6、段。  二、工程项目预算管理实施的相关建议  (一)工程项目预算实施前的准备工作在进行工程项目预算之前应当做好以下准备工作。首先,理顺与现行管理制度的关系。工程项目预算在施工企业的实施过程,就是将预算管理与企业的系统管理、项目管理有机结合的过程。工程项目预算实施前,企业已建立了一系列的管理制度,如存货、资产管理、责任成本管理、设备物资管理、合同管理、资金管理等过程控制管理制度;生产管理、成本分析等经济活动分析制度;过程审计、过程检查以及成本考核等监察考核制度,这些管理制度既是项目管理的重要组成部分,也是工程项目预算过程控制的重要内容。项目应根据预算指标控制的要求

7、和工程项目预算管理实施的需要,对原有管理制度进行补充和完善,使执行的管理制度与工程项目预算管理要求相结合。其次,做好预算管理的培训工作。工程项目预算是一项复杂的管理活动,对各级岗位管理人员均提出了较高的要求,为了满足工程项目预算管理实施的需要,确保所编制的工程项目预算符合项目管理的实际,编制的预算更科学、合理,企业应对相关管理岗位的人员进行必要的业务培训,以保证工程项目预算管理能够全面的实施。工程项目预算管理的培训应包括工程项目预算管理背景的介绍和基本概念的培训,工程项目预算的部门职责,管理程序,编制、分析方法及其他专业知识的培训。项目各系统部门的专业管理是工程

8、项目预算管理实施的基础,

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