第一讲-Excel高级应用基础ppt课件.ppt

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1、Excel高级应用___办公应用教程计算机系：滕杰Excel高手VBA函数分析图表操作Excel高级应用Excel高级应用基础Excel函数高级应用Excel图表高级应用数据透视表与数据透视图Excel与数据库应用Excel数据录入Excel数据处理Excel安全设置与数据保护Excel与其它应用程序的数据共享一、Excel数据录入1、数据输入技巧相关知识：Excel支持的主要数据类型：N、C、T、D、L单元格格式自动更正数据有效性键盘快捷键实例练习1：对“绩效考核”表快速录入数据工作表要求：某车间进行绩效考核，需要每天统计甲、乙、丙、丁四

2、个班组的实际产量和计划产量，并要标注是否完成任务。工作表包括：“日期”、“班组”、“实产量”、“计划产量”、“是否完成任务”五列。（1）选定单元格区域，右击→“设置单元格格式”（2）简化重复录入文本：“工具”→“自动更正选项”（3）设置数据有效性：“数据”→“有效性”日期列有效性班组列有效性（4）填充“是否完成任务”列：选定单元格，在编辑栏输入公式。如:“=IF(C3>D3,”是”,”否”)”注意“文本型数据在IF函数中使用时要加双引号定界一、Excel数据录入2、数据导入技巧相关知识：Access数据库、数据表数据源导入外部数据数据刷新实

3、例练习2：将Access数据库表导入Excel中。(1)启动Access,建立“产品库.mdb”，并在其中利用向导建立“产品明细表”(2)在Excel中，“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”定位数据源二、Excel数据处理1、数据高级筛选技巧相关知识：高级筛选条件区域条件区域的构造规则“数据”→“筛选”→“高级筛选”实例练习3：“或”条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。(1)筛选条件是“部门”列中包括“人事部”或“营销部”的数据行。(2)筛选条件是“部门”为“开发部”，或“到职日期”为2003年的数据行。构造条件区域“数据”

4、→“筛选”→“高级筛选”（1）同一列中的“或”条件（2）多列中的“或”条件（条件必须在不同行）实例练习4：“与”条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。筛选条件是“部门”列中包括“营销部”，“性别”为“男”且“到职日期”为2003年1月1日以后的数据行。同一行的多个“与”条件实例练习5：“与”、“或”复合条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。筛选条件是“部门”为“营销部”且“到职日期”为2003年1月1日以后，“部门”为“开发部”且“到职日期”为2003年1月1日以前的数据行。条件区域实例练习6：将公式作为条件的高级筛选练

5、习在“员工信息簿”中按下列条件筛选数据。筛选条件:①“部门”为“营销部”或”编辑部”②工资值小于数据表中所有员工平均工资的员工信息。（1）筛选条件②，筛选出低于平均工资的员工信息:条件区域:$C$2:$D$3在D3单元格中输入“=AVERAGE(F11:F110)”在C3单元格中输入“=F11<$D$3”（2）“数据”→“筛选”→“高级筛选”,在[高级筛选对话框中设置列表区域和条件区域.（3）将筛选结果复制到”输出表”中:数据区域:A11:G59。这时可以返回源数据表，执行“数据”→“筛选”→“全部显示”，将数据恢复全部显示状态。（4）筛选

6、条件①，在输出表中构建条件区域.“或”条件（5）“数据”→“筛选”→“高级筛选”,在[高级筛选对话框中设置列表区域和条件区域..（6）筛选结果如下二、Excel数据处理2、数据有效性设定与规则相关知识：设置数据类型和有效范围有效性检验:对已有数据审核:圈释错误数据实例练习7：某单位要统计岗位考试成绩,为方便输入时更加准确,对表中的数据输入类型及范围设置相应的有效性.具体要求如下:①考号为4位字符，不能多于或少于4位②笔试和口试成绩为0~100之间的数字，③输入成绩时，显示输入提示信息④输入错误时显示出错警告打开“实例表岗位考试成绩.xls

7、”(1)在”实例练习7”工作表中，选中考号区域（A3:A14)“数据”→“有效性”右击→“设置单元格格式”→“数字”（2）设定成绩的数据类型和有效性，选中(E3:F14)区域“数据”→“有效性”，分别设置最大值、最小值、提示、出错等信息实例练习8：对“岗位考试成绩表”利用设置有效性规则，利用数据审核工具找出错误的数据并标明。①设置笔试和口试成绩为0~100之间的数字②找出已输入的错误数据打开“实例表岗位考试成绩.xls”（1）在”实例练习8”工作表，选中(E3:F14)区域,（2）圈定错误数据.“工具”→“公式审核”→“显示’公式审核’工

8、具栏，单击”公式审核”工具栏中的”圈释无效数据’按钮.二、Excel数据处理3、数据分类汇总相关知识：排序求和、平均值、最大值、最小值分类汇总合并计算实例练习9：对“3A公司员工