Excel基础应用介绍ppt课件.ppt

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1、Excel基础应用介绍培训师10/4/20211概述工作表图表清单管理打印几个小技巧10/4/20212Excel是常用的办公软件应用领域广泛使用高效、简洁、方便本行应用Excel软件现状应用广泛，记录、统计诸多功能未使用，基本上是带格式的记事本目的：熟练使用Excel，提高办公效率重要性10/4/20213工作簿、工作表、单元格工作簿工作表单元格基本概念10/4/20214基本概念单元格地址行号列号单元格地址：C2单元格地址：B810/4/20215Excel应用窗口编辑栏菜单栏工具栏工作簿工作表状态栏10/4/20216单元格或单元格区域的选定点击行号点击工作表选定某个单元格选定单元格区域

2、10/4/20217输入数据工作表数值文本公式插入超级链接函数单元格引用10/4/20218确定单元格激活编辑栏输入公式输入公式：=X+2XY须先输入等号“=”公式中不能含空格输入数据输入函数10/4/20219单元格引用：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。单元格引用分为：相对引用绝对引用混合引用输入数据10/4/202110输入数据相对引用例：在F2中输入公式“＝C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。10/4/202111输入数据绝对引用例：在F2中输入公式“＝$C

3、$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。10/4/202112输入数据混合引用例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。10/4/202113插入超级链接输入数据“插入”菜单“超级链接”命令选择连接的文件10/4/202114编辑工作表工作表删、改、增10/4/202115工作表工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。工作表格式化10/4/202116工作表的格式化操作工作表单元格的格式化调整列宽和行高表格

4、套用样式模板改变分页符位置10/4/202117用工作薄组织信息工作表管理工作表工作表链接使用多个工作簿保护工作表和工作簿10/4/202118管理工作表：工作表工作表间切换删除工作表移动工作表命名工作表插入工作表复制工作表sheet110/4/202119工作表链接工作表sheet1sheet2B2=sheet2!B2+sheet2!C2两个工作表间建立联系的过程，在Excel中称作建立“链接”。工作表间建立链接后，在源工作表中更改数据时，与之相链接的工作表自动更新所引用的内容。10/4/202120密码区分字母的大小写保护工作表和工作簿工作表sheet工作簿所谓保护即知道密码方可修改工作表

5、或工作簿10/4/202121图表用图形描述工作表中的数据称为图表10/4/202122图表创建图表编辑图表创建特殊效果图表操作10/4/202123创建图表图表建立图表数据区“插入”菜单中执行“图表”命令在“图表类型”表中选择图表类型单击“下一步”选择建立嵌入或独立图表10/4/202124编辑图表Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏修改图表。图表编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏10/4/202125清单管理以表单方式管理数据对表中指定单元格区域的记录按行或列进行升序、降序或多关键字排序建立清单排序筛选分类汇总指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，

6、只显示符合条件的记录，对清单中的记录按某一字段分类，然后对每一类做统计工作。10/4/202126排序清单管理选择关键字排序方式10/4/202127筛选Excel提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。清单管理自动筛选10/4/202128分类汇总清单管理10/4/202129打印文档页面设置控制分页打印文件10/4/202130页面设置打印设置纸张大小、方向10/4/202131打印标题打印设置打印标题、打印顺序10/4/202132页眉和页脚打印计算机文化基础第1页页眉页脚在此写入页眉在此写入页脚10/4/202133打印文档打印10/4/202134几个小技巧窗口锁定条件格式文本合

7、并填充……10/4/202135谢谢!10/4/202136