第1章 Excel应用基础ppt课件.ppt

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1、第1章Excel在财会管理中的应用基础本章学习目的和要求：本章主要介绍了Excel的一些基础知识，通过本章学习，了解Excel的基本特点，掌握与工作簿、工作表相关的基本概念，理解和掌握工作表和工作簿的相关操作，熟悉打印选项的功能和设置，并能在实际操作中应用。1Excel简介1.1Excel的特点(1)Excel是在Windows环境下运行的系列软件之一，它具有Windows界面的优良风格，具有直观的图形界面，如窗口、菜单以及工具栏和快捷菜单，界面美观，操作方便。(2)计算快速准确：Excel电子表格数据

2、的计算速度非常之快，一旦修改了某个单元格中的数据，表格内与此相关的所有数据将立即自动更新，确保准确无误。(3)Excel具有智能化的图表处理功能，Excel用户能非常容易地建立一个存放数据的数据清单，并且可以设置数据清单中数据的格式，以便增强数据的视觉效果；具有智能化的数据处理能力，如检索、分类、筛选等，从而使日常工作自动化，使复杂工作简单化。(4)Excel提供了大量的函数可用于复杂的数学计算、统计、逻辑、财务分析等，具有很强的数据管理和数据处理能力。(5)Excel具有强大的制图功能，利用Excel

3、的“图表向导”可以很方便的创建数据图表，用户可以随意选择Excel提供的多种图表格式，预览所做选择的效果，使表、图、文字有机地结合起来。(6)Excel为财务分析提供了丰富多彩的分析工具，如“数据透视表”等，从而使财务工作人员能够很方便地进行财务分析工作。1Excel简介1.2理解几个概念1.2.1工作簿（1-255工作表）1.2.2工作表1-255、31.2.3行标题655361.2.4列标题A-IV(256)1.2.5单元格167772161.2.6活动单元格1.3Excel界面的组成1Excel简

4、介1.4在工作表中移动1.4.1使用键盘导航上下左右箭头enter键PageUp、PageDownAlt+PageUp、Alt+PageDown1.4.2使用鼠标导航1Excel简介1.5使用Excel菜单和工具栏1.5.1使用菜单1.5.2使用快捷菜单1.5.3使用快捷键1.5.4使用工具栏1.5.4.1隐藏或显示工具栏1.5.4.2移动工具栏2基本的工作表操作2.1工作表基础知识2.1.1使用Excel窗口三种状态：最大化、最小化、恢复移动和改变大小、窗口间切换、关闭2.1.2使一个工作表成为当前工

5、作表单击工作表标签使用快捷键：Ctrl+PageUp、Ctrl+PageDown2.1.3插入一个新的工作表2.1.4删除一个不再需用工作表2.1工作表基础知识2.1.5改变工作表的名称最多31个字符，不允许出现/、、？和*号。2.1.6改变工作表的颜色2.1.7重新排列工作表移动或复制工作表鼠标单击拖放2.1.8隐藏或显示工作表2基本的工作表操作2.2控制工作表的视图显示2.2.1并排比较工作表（2003）窗口→并排比较2.2.2把工作表窗口拆分成几个窗格窗口→拆分2.2.3通过冻结窗格保持标题可见

6、窗口→冻结窗格2.2.4显示比例2基本的工作表操作2.3行和列的操作2.3.1插入行和列（最后行和最后列必须为空时）2.3.2删除行和列2.3.3隐藏行和列格式→列/行→隐藏2.3.4改变行高和列宽列宽是由在单元格中填充的固定间距字体的数量来测量的。默认设置为8.43个字符。行高是用点来测量的（标准的印刷测量单位，72点等于1英寸）。3输入和编辑工作表数据3.1所使用的数据类型一个单元格可以保存三种基本类型的数据：数值、文本和公式。3.1.1数值数值代表一些数据类型的数量，也可以使日期和时间。数值可以精

7、确到15位有效数字。3.1.2文本3.1.3公式3输入和编辑工作表数据3.2数据录入3.2.1输入文本3.2.2输入数字3.2.3输入日期和时间3.2.4输入公式3.2.5几个输入技巧⑴同时在多个单元格中输入相同数据⑵同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据⑶提高输入速度3.2.1输入文本文本包含汉字、英文字母、具有文本性质的数字、空格以及其他键盘能键入的符号。默认情况下，文本沿单元格左侧对齐。每个单元格最多可包含32000个字符。如果需要将一个数字作为文本来处理，只要在输入数据时先输入一个单撇号（’），

8、或者输入（=“”）Excel就会把该数字作为文本处理，将它沿单元格左侧对齐。如果要在单元格中输入硬回车，可按ALT+ENTER键。如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+D键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+R键。3.2.2输入数字在默认情况下，输入数字时，Excel会将该数据沿单元格右侧对齐。在输入分数时，为避免将输入的分数视作日期，需要在分数前键入0（零），再键入一空格。在输入负数时，在负数前键入