《Excel的基础应用》PPT课件.ppt

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1、Excel日常应用略解--基于Excel2003版的使用探讨Excel是什么？如果我们问：“Excel是用来做什么的？”我想，很多人都会下意识地回答：“Excel是用来做表格的。”另外一些人可能会说：“Excel是一个电子表格处理软件，他有强大的数据处理和数据分析能力，能够把数据做成图表，还可以编程。”那么请问，你们更赞同那种说法呢？毫无疑问，是后者。为什么，因为后者字数多些。如果是我，我两者都不赞同，看到这个问题时，我会反问：Excel不能用来做什么？这是我的答案。Excel究竟有哪些功能呢？概括起

2、来说，他主要包括：1)、数据的记录与整理；2)、数据计算；3)、数据分析；4)、图表制作；5)、数据传递与共享；6)、Excel功能和用途的定制。事实上，你对一个事物了解越多，就越觉得回答与之相关的问题并不是一件简单的事。对于Excel而言，它总能在适当的时候给你带来惊喜。使用它，你总能在纠结的时候柳暗花明：一、基本的工作表操作二、认识行、列及单元格区域三、输入、编辑和整理表格数据四、格式化工作表五、自定义工具栏和菜单六、其他一些使用技巧Excel基本操作一、工作表的操作技巧主要包括:1.1工作表的创

3、建工作表的创建由两种情况：第一种是随工作表而创建，即打开的时候就有工作表，可以设置打开的工作表的数量；工作表（WorkSheet）和工作簿（WorkBook）的认识，这对以后的编程有帮助。一、工作表的操作技巧主要包括:1.1工作表的创建第二种是在原有的工作薄中新增工作表，可批量新增、单个新增。新增工作表的集中方法：1、右键-“插入”2、运用快捷键“Shift+F11”3、如果需要批量插入多张工作表，可以在第一次插入工作表之后，按F4，每按一次即可新增一张工作表。大多数情况下，没有保留太多工作表的必要，

4、空白的工作表反而会增加文件的体积，造成不必要的容量浪费。所以，必要时，应尽可能减少空白工作表的数量。一、工作表的操作技巧主要包括:1.2设置当前工作表当当前工作簿中的工作表很多，在工作表标签栏无法完全显示时，可以利用一些办来实现方便选择：1、扩大标签显示栏的长度。如图：2、利用标签显示栏上的微调按钮3、在标签显示栏的微调按钮区点击右键，选择工作表一、工作表的操作技巧主要包括:1.3同时选定多张工作表，运用Ctrl+工作表；1.4工作表的复制与移动。比如一个多工作表的工作簿中，有一个工作表需要复制或者移

5、动出来，一般运用什么办法呢？复制，然后建个新的工作表，再粘贴？其实可以用到“复制或移动工作表”。选择某一工作表，右键，选择“复制或移动工作表”1、选择“建立副本”，则是复制，原表依然在原工作簿中；否则为移动，即移出。2、选择“新工作簿”，则移动或复制的表会新建一个工作簿；选择已有的工作薄，则会将表移动或复制到已有的工作薄中，并可在列举的工作表中选择是否“移至最后”一、工作表的操作技巧主要包括:1.5拖动工作表；1.6重命名工作表；1.7删除工作表；1.8隐藏与显示工作表。对于某些应用或者基于安全方面的

6、考虑，可以对工作表进行隐藏。选定工作表以后，选择菜单“格式”-“工作表”-“隐藏”，即可将工作表隐藏。需要显示时，则选择“格式”-“工作表”-“取消隐藏”，会弹出取消隐藏对话框，选择需要取消隐藏的工作表即可。一、工作表的操作技巧主要包括:工作薄的多窗口显示；Excel中提供了各种窗口排列管理，包括重排窗口、并排比较、拆分窗口、冻结窗口和窗口缩放等。这些窗口操作在日常工作中运用得当的话，可以给工作带来很大的便利。尤其是并排比较和窗口冻结。1、并排比较。有些时候，用户需要在两个工作窗口中比较数据，则可以运

7、用“并排比较”的功能，单击菜单“窗口”-“并排比较”，可以使两个工作窗口并排对比，两个窗口可以相对滚动。2、对于比较复杂的大型表格，有时候我们需要在滚动浏览时始终显示某些行或者列，比如表格结构的表头行或者表头列，这时就可以利用冻结窗口。选择“窗口”-冻结窗格”，则可以冻结当前鼠标点击的单元格位置的上一行和左一列形成的区域。工作簿、工作表、工作区域、单元格的保护；工作薄的保护，工作薄保护中的结构、窗口保护，工作薄保护与工作薄打开密码设定的区别。（前者仅对工作区域，后者对打开和编辑）工作表的保护，禁止操作

8、工作表、单元格的权限设置，允许在权限范围内编辑单元格的保护，禁止编辑单元格的不同区域以不同的权限编辑此处的工作薄、工作表的保护，不同于文件的打开权限一、工作表的操作技巧主要包括:二、认识行、列及单元格区域:1、行与列的概念Excel中，共有最大行数65,536行，最大列数256列。如果数据行列超过这两个数字，则一个Excel表格无法存放。（仅限2003版本以下，2007版本以上已经大大提升了数据存储区域。）Excel中的行列操作包括：选择、设置、插入、移