1质量体系文件控制程序

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1、北京海威工程建设有限责任公司文件控制程序第一版第0次修改编号：HWGS-CX-01-2004第8页共7页1目的对公司与质量、环境和职业健康安全管理体系有关文件进行管理和控制，确保各有关场所得到并使用文件的有效版本。2适用范围本程序适用于海威公司与质量、环境和职业健康安全管理体系运行有关的文件（包括外部文件）控制。3职责3.1公司经理负责质量、环境和职业健康安全管理手册的批准。3.2管理者代表负责程序文件的批准。3.3公司经理办公室是本程序的主控部门，负责质量、环境和职业健康安全管理手册、程序文件的控制、管理。3.4公司经理办公室负责与管理体系运行有关的公司总部及上级主管单位公文收

2、发、登记和控制、管理，负责归档文件的管理。3.5公司各部室、各项目经理部负责本部门与管理体系运行有关的文件编写、打印、收发、更改和控制、管理，负责本部门所用文件的保存。4工作程序4.1与质量管理、环境和职业健康安全管理体系运行有关的文件称为受控文件，分类如下：4.1.1质量管理手册、职业健康安全和环境管理手册。4.1.2程序文件。4.1.3管理性文件，包括与管理体系运行有关的企业管理办法、规章制度等。4.1.4合同类文件，包括与管理体系运行有关的合同、协议等文件。4.1.5外来文件，包括与管理体系运行有关的法律、法规、规范、规程、标准、上级管理文件、施工图纸等。4.2文件的编号规

3、定4.2.1体系管理手册1）质量管理手册：北京海威工程建设有限责任公司文件控制程序第一版第0次修改编号：HWGS-CX-01-2004第8页共7页HWGS－QM－××××（手册封面采用）HWGS－QM－**－××××（手册内各章节采用）其中：HWGS代表北京海威工程建设有限责任公司QM代表质量管理手册**代表标准中各章节的序号××××代表手册发布的年份1）环境和职业健康安全管理手册：HWGS－HSEM－××××（手册封面采用）HWGS－HSEM－**－××××（手册内各章节采用）其中：HWGS代表北京海威工程建设有限责任公司HSEM代表环境和职业健康安全管理手册**代表标准中各章

4、节的序号××××代表手册发布的年份4.2.2程序文件HWGS－CX－××××（程序文件封面采用）HWGS－CX－**－××××（单个程序文件采用）HWGS－JL－**－××（程序文件记录表）其中：HWGS代表北京海威工程建设有限责任公司CX代表程序文件**程序文件序号××记录序号××××代表手册发布的年份4.2.3管理文件京海威××字[]□□号××代表公司各部室；□□代表序号[]括号内填入年份；北京海威工程建设有限责任公司文件控制程序第一版第0次修改编号：HWGS-CX-01-2004第8页共7页其中：京海威北京海威工程建设有限责任公司公司各部室代码对照表:部室名称代码部室名称代

5、码部室名称代码经理办公室办工程部施、技财务部财物资设备部物设开发部开安全保卫部安党群工作部党、工、团4.2.4第三层次文件和资料按如下格式编码：1)公司第三层次文件和资料的编码XX----XX----XX----XX年号（阿拉伯数字）文件顺序号文件分类号（用汉语拼音）部室代号其中部室代号对照表部室工程部开发部经理办公室财务部物资设备部安全保卫部党群工作部代号GCKFJLBCWWZABDQ文件分类号由各部门自行分类制定。2)项目经理部第三层次文件和资料的编码XX--XX--XX--XX--XX年号（阿拉伯数字）文件顺序号文件分类号（各部门自行用汉语拼音制定）部门代号项目经理部代号（

6、各经理部自行编制）北京海威工程建设有限责任公司文件控制程序第一版第0次修改编号：HWGS-CX-01-2004第8页共7页其中部门代号对照表部门工程部经营部综合部材料部机械部劳财部实验室代号GCJYZHCLJXLCSY4.2.5记录（表格）的编号1)公司各部室记录的编号XX--XX顺序号部室代号（见4.2.4部室代号对照表）2)项目经理部记录的编号XX--XX--XX顺序号部门代号（见4.2.4部门代号对照表）项目经理部代号4.2.6序号以两位阿拉伯数字1-99表示。4.2.7合同类文件的编号：统一由公司代码“经”字编号。4.2.8外来文件的编号：仍采用原文件编号或由相应管理部门

7、自行进行编号。4.3文件批准与发布4.3.1质量管理手册由管理者代表组织公司工程部编写，公司经理批准发布。4.3.2环境和职业健康安全手册由管理者代表组织安全保卫部编写，公司经理批准发布。4.3.3程序文件由公司各主管部门拟稿，主管领导审核，管理者代表批准。4.3.4合同类文件由主管业务部门编制，编制部门主管领导审核或根据各业务系统的规定审核，法定代表人或被授权人签署。4.3.5与体系运行有关的管理性文件由各责任部门编制，部门经理核准，经理办公室主任审核，公司经理批准。4.3.6