组织设计与组织文化

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1、第三章组织设计与组织文化【本章重要考点】1.组织设计概述2.组织设计的类型3.组织文化4.组织设计与组织文化5.组织变革与发展考点1:组织设计概述1.组织设计内容组织结构及其运行方式的设计分类(从形式上划分)(1)静态设计(古典的组织设计理论)只对组织结构进行的设计(2)动态设计(现代的组织设计理论)对组织结构进行的设计+对运行制度进行的设计【记忆】静的简单是从前,动的复杂是现代。程序u进行职能分析和职能设计:组织设计过程的首要工作u设计组织结构的框架:组织设计的主体工作u联系方式的设计:保证整个组织结构协调一致、有效

2、运作的关键u管理规范的设计:起到巩固和稳定组织结构的作用u各类运行制度的设计:其目的是确保组织结构的正常运行2.组织结构设计(又称为权责结构,以组织图或组织树的形式出现。)含义(1)本质:企业员工的分工协作关系(2)目的:为了实现组织的目标(3)内涵:企业员工在职、权、责三方面的结构体系4内容(1)职能结构:完成企业目标所需的各项业务工作,及其比例、关系(2)层次结构(纵向结构):各管理层次的构成(3)部门结构(横向结构):各管理部门构成(4)职权结构:各管理层次、部门在权利和责任方面的分工和相互关系3要素(1)复杂性

3、(2)规范性(3)集权度特征因素内容(1)管理层次(也称组织层次-纵向)和管理幅度(管理跨度-横向)二者关系:Ø反比的数量关系Ø相互制约,其中管理幅度起主导作用。管理幅度决定管理层次,管理层次的多少取决于管理幅度的大小。同时,管理层次对管理幅度也有一定的制约作用。【记忆】横纵反比,横主导。(2)专业化程度是指各职能工作分工的精细程度。(7)规范化是指员工以同种方式完成相似工作的程度。(8)制度化程度企业中采用书面文件的数量可以反映其制度化程度。(9)职业化程度是指企业员工为了掌握其本职工作,需要接受正规教育和培训的程度

4、。(10)人员结构是指各部门人员、各职能人员在企业职工总数中的比例情况。【例题:单选】关于组织设计的说法,错误的是()。A.组织设计在形式上分为静态设计和动态设计B.静态设计只对组织结构进行设计C.动态设计只对组织运行制度进行设计D.现代的组织设计理论同时关注组织结构设计和运行制度设计【答案】C【解析】组织设计在形式上分为(1)静态设计(古典的组织设计理论):关注对组织结构进行的设计;(2)动态设计(现代的组织设计理论):关注组织结构和运行制度进行的设计。组织设计影响组织文化的形成。考点2:组织设计的类型(7个=3个常

5、用+4个其他)1.行政层级式组织形式(常用1)决定因素1.权力集中程度高,正式的书面规定。2.过多的规章会限制个体的自主性。3.比较强调规章和程序规范。4.决定工作地位的主要因素是技术能力和绩效,适用范围复杂/静态。【记忆】重视权力、规章和程序,复杂少变动。2.按职能划分的组织形式(常用2)特点(1)职能分工(2)直线—参谋制(3)管理权力高度集中优点(1)有明确的任务和确定的职责,;(2)适合发展专家;(3)强化专业管理,提高工作效率;(4)每个人员固定一个职能机构一项职能工作,整个组织稳定性较高;(5)管理权力高度

6、集中,便于最高领导层对整个企业实施严格的控制。缺点(1)狭隘的职能观念,不是把组织的任务看作一个整体。(2)横向协调差,职能部门之间协调困难。(3)适应性差(4)企业领导负担重(5)不利于培养具有全面素质、能够经营整个企业的管理人才适用范围简单/静态;适用于中小型的、产品品种比较单一、生产技术发展变化较慢、外部环境比较稳定的企业。【记忆】专业、集中、简单少变动。3.矩阵组织形式(常用3)特点(1)一名员工有两位领导(2)组织内部有两个层次的协调(3)产品部门(或项目小组)所形成的横向联系灵活多样优点(1)有利于加强各职

7、能部门之间的协作配合(2)有利于顺利完成规划项目,提高企业的适应性(3)有利于减轻高层管理人员的负担(4)有利于职能部门与产品部门相互制约,保证企业整体目标的实现缺点(1)组织的稳定性较差(2)双重领导的存在,容易产生责任不清、多头指挥的混乱现象。(3)机构相对臃肿,用人较多。适用范围(1)复杂/动态的环境中较为有效。(2)适合因技术发展迅速和产品品种较多而具有创新性强、管理复杂特点的企业,如军事工业、航天工业公司;一般工业企业中的科研、新产品试制和规划工作。【记忆】横纵2结合,有利配合高层省心,人多复杂不稳定。4.事

8、业部制形式特点(1)把企业的生产经营活动,按产品或地区分别建立经营事业部,实行集中决策指导下的分散经营。(2)每个事业部都是实现公司目标的基本经营单位,对公司负有完成利润计划的责任,同时统一管理所属产品的全部活动。(3)实行相对的独立经营,单独核算、自负盈亏,并设有相应的职能部门。优点(1)有利于总公司的最高层摆脱具体管理事务,集

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