徐纪罡-企业知识管理实施

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1、企业知识管理实施讲师:徐纪罡一、企业知识管理基本原理1.“场”的理论“知识螺旋”是知识管理的理论,为了将“知识螺旋”理论变得可实施,野中郁次郎引入“场”的概念,建构了一套知识螺旋的方法论。这里的“场”可以简单地理解为场所,具体包括初始场、对话场、系统场和实践场四个部分。图1“场”的理论初始场“知识螺旋”的社会化阶段,目的是让员工直接进行交流,对隐性知识进行知识聚合。初始场的建立比较简单,企业可以建立休息室、茶水间供大家聊天,也可以开放会议室为大家提供讨论问题的正式场所,还可以建立SNS系统方便大家在网上交流。

2、对话场在“知识螺旋”的外部化阶段建立对话场,帮助员工把隐性知识显性化,以文件的形式呈现出来。在对话场阶段,企业要建立一套文档管理制度,约束员工把能够显化的知识显化出来。对于不能显化的知识,企业要通过访谈等形式进行知识挖掘,把需要显化的知识显性化。此外,企业还可以利用SNS系统帮助实现知识的显化,如员工在SNS系统上通过打字进行交流,使文字直接生成文档保存在企业的文档系统里。系统场“知识螺旋”的第三部分是结合化阶段,此时需要建立系统场。系统场就是一个文件库,把显性化的知识放在文件库中供员工查阅。实践场“知识螺旋

3、”的内部化阶段需要建立实践场,将文库里的知识最终转化为员工的个人知识。企业可以通过组织培训、组织讲座以及建立E-learning系统来建构实践场,督促员工学习。企业知识管理的内容,可以结合领导给员工布置工作来分析,领导要求员工写一篇文章,可以通过收集资料、阅读、构思、写作和反复修改;领导让员工每天写一篇文章,需要很擅长的人才能胜任;如果领导让员工每天写10篇文章,即使是最擅长的人也很难完成。这就相当于企业所处的三个阶段,前两个阶段不需要做知识管理,在第三个阶段必须做知识管理。在第三个阶段进行知识管理,可以采取

4、的做法是:第一步建立一个数据库,将网上所有能够提供文章素材的网站放在一个收藏夹里面;第二步把要写的文章做成模板,即有了素材之后可根据要写的文章类型做出模版;第三步把数据库共享,一个人做事比较吃力,如果与同事相互共享数据库,就能从一个大型数据库里面检索信息并添加到自己的模版里面,这样每天写10篇文章就不成问题。2.知识管理公式知识管理中常用到的公式是:KM=(P+K)S这个公式是美国安达信公司中做咨询行业的埃森哲公司提出的,其中,KM代表知识管理,P代表人,K代表知识,+代表信息技术或者一套知识管理软件系统,S

5、代表分享。总之,企业利用知识管理的基本原理就是解决问题,从知识获取、整理、储存、传播、应用到沉淀的一个过程。在这个过程中,知识管理工作者只有做好每一步,才能保证知识管理顺利的进行。二、企业知识管理的发展1.美国的知识管理理念“信息高速公路”方案1992年,美国参议员阿尔·戈尔(后来成为美国副总统)提出了“信息高速公路”方案,即利用互联网技术在美国建立信息交流系统,使知识快速传递,最终获得批准。1993年,美国政府宣布实施新的高科技计划——“国家信息基础设施”(NationalInformationInfras

6、tructure,简称NII)。“数字神经系统”1999年,比尔·盖茨出版了《未来时速》,书中提出企业内要建立“信息高速公路”,起名为企业的“数字神经系统”。“数字神经系统”的核心思想是:通过发达的IT网络,快速地将需要的知识和信息传递给需要的人。企业跟人一样,只有神经系统发达,才能聪明、高效地做事情,因此企业内部信息的流通速度必须非常快。图2ECN结构图在企业内部建立“信息高速公路”的理论最终演化成美国的知识管理体系,也就是ECM理念,这套理论解决了知识从获取到最后呈现的各个过程,现在已经成为一套行业标准。

7、2.台湾的知识管理理念台湾从1998年开始推行知识管理。知识管理背景知识管理需求。随着世界制造工厂转移到中国大陆,台湾岛内很多企业也纷纷到大陆办场。台湾岛内各企业唯有通过技术升级、产业转型发展知识密集型产业才能获得生存,在这种背景下企业产生知识管理的强烈需求。台湾当局支持。台湾当局对知识管理的支持力度非常大。一方面,台湾当局组织企业专门开发知识管理软件;另一方面,企业做知识管理的投入费用42%由台湾当局报销。在台湾当局的组织和大力推动、支持下,用了10年时间,台湾的知识管理做成了“知识台湾”。知识管理“三宝”

8、台湾知识管理的兴起和发展,依赖于知识管理三宝:文库。文库主要用来管理显性知识。知识社区。知识社区也称“实践社区”,主要用来获取、管理隐性知识。专家黄页。专家黄页用来帮助人们更容易地找到专家。3.Web2.0时代的特征互联网时代真正开始于1996年,最初的互联网1.0时代,也就是Web1.0时代,上网的人并不多,人们的活动也仅限于网上冲浪,发展到2006年,论坛、博客的出现,互联网呈现出交互式特点,人

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