办公室“5s”规范

《办公室“5s”规范》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、办公室“5S”规范人力资源部编制1办公室概述办公室：英文名Offic指处理工作事务的办公场。由办公空间、办公设备、辅助设备和办公人员组成。2“5S”简介：易于吞服，可治病强身，绝无副作用，敬请安心使用。[成份]：整理、整顿、清扫、清洁、教养。[效用]：专治场面杂乱之症，具协调统一之效。注意：服用之初后会稍有不适，请坚持使用，时愈长而效愈显。“5S”药方3一、办公空间办公空间：即整个办公环境的概括，环境清爽洁净的办公室能反映公司的整体形象，提升办公人员的整体素养，提供一个舒适的工作环境。办公空间包括：1、整体的清洁环

2、境2、办公柜、桌、椅的摆设3、办公台面物品的摆放等。4一窗一叶的洁净都来之不易，若不珍惜，情何以堪？在此，向清洁组所有同事致敬！！！5优雅的环境，待人欣赏。整齐的摆设，和谐的色调，构成了每间办公室基本的美感。置身于此，不仅需要您的配合，也需要您的素养……6办公台面通常简单摆放：电脑、电话、日历、电话表、文具筒、文件架等常用物品。摆放规则：以办公人员为核心，以上物品呈半环状分布，日历和电话表要放置在正前方。要求：用品只手可及，表单一目可视。办公台7由内及外的素养能展现出真正的品质，办公台的上下景色正犹如人的表里。内外

3、如一，表里一致方才显现出英雄本色……8人来坐端详，人走椅归位……桌椅的摆放是办公室整洁全貌中重要的一环，一间高品质的房间，整体而细节的要求，会更有说服力。9办公设备是指：工作人员在办公活动中所经常用到的各类文具和器具。办公设备包括：办公文具、办公桌、文件夹（文件归类）、打印纸张、办公电器等。二、办公设备个人办公文具的配置10笔类：黑色签字笔两支（日常记录）、红色签字笔一支（圈定文本中的例外），荧光笔两支（标识重点段落）、色笔一支（外标签适用）。剪刀、涂改液、直尺、钉书机.另外：打孔器用于文件归档时对文件边线的打孔处

4、理。（个人配置1）（个人配置2）11固定类：长尾夹、环形针和订书钉是办公室中经常用来固定资料的用具。三层文件夹：每层应用小标签注明分类。一层放置加急文件；二层放置未完成文件；三层放置已完成，待入档文件。（个人配置3）（个人配置4）12计算器笔记本（个人配置5）属于个人文具配置的还有计算机和笔记本。透明胶、双面胶、铅笔、橡皮等文具，不属于个人配置类文具，各办公室请根据实际工作情况适当配给。（个人配置6）13如何领料：依据库存来领料，分清常用与不常用的，严格控制库存；发放标准：严格控制，根据申请/需要发放办公用品；新入

5、职员工应当签署《办公用品领用登记表》当员工离职时会重新核实其所领用的办公用品，如有缺失，需照价赔偿。办公文具的领用14办公台面通常放置的物品有：电脑显示器、鼠标、日历、电话、文具筒及三层文件架。摆放标准：整洁、协调、便于取用。电话表格贴在正前方，谨记及时更新。笔筒：由内及外，物品由高到低按顺序摆放。禁忌：杂乱无序、资料混乱、囤积污垢。15第一层柜筒用于放置体积较大或不经常用的文具，包括笔记本、订书机、计算器、打孔机等。摆放标准：分类排列、整齐有序。（有隔板的抽屉）（无隔板的抽屉）16用途：适当摆放员工私人物品。要求

6、：整齐有序，合理布局注意：诸如像零食、水果之类易招引老鼠、滋生蚊虫的食物与带有异味的物品应妥善保管。另外：打湿的雨伞应当晾干折好后再放入。第二层柜筒17第三层柜筒用途：存放挂式文件夹注意：此类文件夹首先以颜色区分；标签应当斜方向粘贴，便于找寻资料。文件标签的位置18文件柜的物品存放“5S”规范：分门别类、整齐有序、标识清楚，资料档案都应专门放置一个柜/位。文件柜与文件夹的5S规范公司各部门文件夹颜色：黑色：品质部、品控部、仓务部、整经织造部、关务部、电脑部、研发工艺部、文控中心黄色：营业部、财务部计划部、采购部、船

7、务部红色：工程部、项目部、生产副总裁办、印花部灰色：实验室紫色：定型部蓝色：染色部橙色：（培训档案）人力资源部绿色：（人事档案）人力资源部、纬编部19不论是文件的陈列，还是表单表据的摆放，都应当分门别类、整齐而有序，即方便使用，也有助于美观。20文件夹能够整齐的存放，离不开建立标准完善的文件夹标签，所有文件能准确归类到对应的文件夹内，得宜于标签的规范管理。文件夹标签规格21文件夹的目录注意：每份文件归档时，都需要更新目录表（序号、部门、文件名称、版本)，以便日后查找。22办公用纸节约是每个公司员工应有的品质。在以“

8、清洁生产”为工业生产标准的今天，作为易耗品的办公用纸，是公司控制能源资源消耗程序里非常重要的一环。有利于环保、有利于生产、更有利于个人素养。要求：加强环保纸的利用，非重要文件尽可能重复利用纸张。载有以下内容的纸张，不可作为环保纸使用：受控文件、船务合同、商务合同、报告、对外资料等机密文件。23办公电器公司常用的办公电器有：电脑、打印机、复印机、过塑机、碎纸机