办公室5S管理规范.docx

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1、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯最新料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯办公室5S管理规范一、整理规范（一）、桌面位置摆放1、办公文件不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一

2、归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。6、文件框中的所有文件应摆放整齐有序。7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。（二）、办公桌抽屉整理第一层：存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品，应摆放整齐。第二层：存放正在使用的文

3、件资料及需要保密的资料资料。第三层：私人物品。（三）文件柜整理1、将部门内的文件资料进行分类，文件资料分类可根据部门业务划分类别。文件柜要以部门整体规划的类别进行划分，不能一人一个文件柜存放。2、要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉。3、留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上。4、图纸与散页资料要放到档案盒内存放。5、按照月度、季度或年度对文件资料进行归档。（四）办公室规划1、办公桌、椅、柜、衣架等物品放置要规划有序，布局美观。2、电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。二、整顿规范（一）桌面

4、标准1、电脑：确定电脑显示屏的放置位置，在显示屏放置中央位置黏贴定置处标签，在显示屏底座四角标识出放置位置。每天下班前要关闭主机和显示屏电源。2、电话：确定电话机的位置，在电话机上黏贴本机号码。电话定置处标签贴在放置电话位置的中央，在电话机四角标识出放置位置。3、茶杯：部门统一确定放置位置，水杯定置处标签黏贴在水杯位置中央。4、台历：确定台历放置位置，在台历中央位置黏贴台历定置处标签。1⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯最新料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5、笔筒：部门统一确定放置位置，

5、笔筒定置处标签黏贴在笔筒位置中央。6、文件框：文件资料使用后要整齐摆放在文件框内，并与桌边保持垂直。文件框每一隔断标签处黏贴标识，确定资料类别、责任人。（二）抽屉内物品1、根据抽屉内物品的分类，在抽屉的右上角黏贴标识，边缘对齐。（三）文件柜和柜内资料的标识方法1、办公室内所有不透明的文件柜内，在文件夹侧面黏贴文件夹标识，使文件目视化。2、确定文件柜内存放的文件资料分类后，确定文件柜的编号、资料内容、责任人，在文件柜左上角黏贴标识。（四）灯具开关1、明确各个开关所对应的具体电器的位置，画出照明灯、空调、开关的平面

6、布局图。2、用统一的颜色标识开关及其所控制的电器。（五）办公室内物品1、办公室内的所有物品，包括办公桌、文件柜、沙发等物品，根据形状和摆放位置进行四角定位。2、在每个电器线路插头位置黏贴所属设备标签，每隔1m捆扎一次电线。三、办公室5S管理检查表5S内容工作内容及标准自查频率将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。1次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。1次/日整理文件标识按公司标准制作、编号。1次/日=扔掉废弃将经常使

7、用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜物中。1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放1次/日于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。个人用品放于办公桌第三个抽屉中。1次/日办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、电话、2次/日茶杯等物品，要求放置整齐有序。办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中。随时办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或1次/日整顿与工作无关的物品，如个人

8、物品、报纸等。=摆放整齐报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜1次/日内或报架上。办公室桌上，电话线、电脑线不凌乱。定期自查柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标1次/日识。2⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯最新料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯离开座位时椅子推回。随时文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日