实验二运营管理实验指导书总账系统日常业务管理

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1、实验二总账系统LI常业务管理实验目的:1、学握总账系统操作流程,掌握各具体业务的操作,掌握总账各业务操作技巧及注意耍点;2、往来业务管理是财务管理的重要职能之一,掌握往来核销相关参数的设置和该功能的使用。一、凭证的操作实验内容:(一)凭证的录入该公司在2006年7月发生如下业务:1、7刀5U,从建行提取现金1000元,现金支票号:1000012、7M6H,收到长城公司的欠款,20000元支票入建行帐户,支票号码1000023、7刀8口,用现金代型向天达公司发货的运费1000元4、7月20日,收到犬达公司建行转账1000元,支栗号1000035、7月30日,录

2、入木月发生的制造费用10000元(建行存款支付)6、7刀31日,办公室报销办公费2000元(二)、凭证修改和删除删除第一张凭证(三)、凭证审核使用”贾全“用户登录系统,审核所冇的凭证(四)、凭证过账“贾全”用丿'1对已经审核的凭证进行过账实验步骤:(一)、点击”财务会计“厂总账”/“凭证处理”厂凭证录入”,输入以下内容:1、业务日期:2006-07-05凭证字:记摘要:捉现科口:1001■库存现金借方:1000摘要:提现科目:1002.()1■银行存款■建设银行贷方:1000结算方式:建行现金支票结算号:1000012、业务日期:2006-07-06凭证字:

3、记摘要:收到长城公司欠款科目:1002.01-银行存款-建设银行借方:20000摘要:收到长城公司欠款科忖:1131-应收账款贷方:20000结算方式:建行现金支票结算号:1000023、业务日期:2006-07-08凭证字:记摘耍:代垫向天达公司发货的运费科口:1131.01-应收账款-长城公司借方:1000摘要:代垫向天达公司发货的运费科目:1001・库存现金贷方:10004、业务日期:2006-07-20凭证字:记科目:1002.01-银彳丁存款■建设银彳丁借Jj:I000科1131-应收账款贷7T:1000摘要:收到天达公司建行转账摘要:收到天达公司

4、建行转账结算方式:建行现金支票5、业务日期:2006-07-30凭证字:记摘要:制造费用摘要:制造费用结算号:100003科目:4105.03■制造费用■修理费借方:1()()(X)贷方:10000科目:1002.01-银行存款-建设银行6、业务日期:2006-07-31科目:5502.07-管理费用-办公费科目:1001-库存现金借方:2000贷方:2000凭证字:记摘要:报销办公费摘要:报销办公费(二)、点击”财务会计总账”厂凭证处理叨凭证查询”,进入”会计分录吋序簿“窗口。选定第一张凭证,单击工具栏屮”删除“,将该凭证删除。(三)、1、双击K/3主控台

5、,用“贾全”登录2、在”会计分录吋序簿“中选定该凭证,单击工具栏屮”审核”,进入记账凭证窗口,完成审核。(四)、点击“财务会计”/”总账”/”凭证过账”,点击开始过账,完成凭证过账。二、往来核算实验内容:该公司屮职员杨峥曾经借款,已经归还。现再次借款川于备用,公司为规范和管理的必要,启用系统设置:”往来业务必须输入业务编号”,今后对每一笔业务必须设置一个编号进行管理,编号原则暂定为“员工号+借款次数”,方便核销操作和准确出具账龄分析表。业务如下表:业务描述H期凭证号摘要借方科目业务编号杨峥借款5000元7.20记9个人借款借:具他应收款■杨5000贷:库存现

6、金50000001002杨峥借款8000元7.28记10个人借款借:英他应收款-杨8000贷:库存现金80000001003杨峥归还借款5000元7.30记18个人还款借:库存现5000贷:其他应收款■杨峥50000001002实验步骤:(一)、确认“系统设置”/“系统设置“/“总账系统参数”,在对话框屮选择“总账”这个标签,勾选”启用往來业务核销“,”往來科目必须录入业务编号“;(二)、确认“系统设置”厂基础资料”厂公共资料”/”科目”,在左侧区域的“基础资料呻,双击科冃列表中的”其他应收款“科忖,在弹出的修改对话框中,检查在科H设置选项中,确认勾选了“往

7、来业务核算“;(三)、在”财务会计“/“总账”/“凭证处理”/“凭证录入呻录入以下内容:时间:2008-7-20凭证字:记凭证号:9摘耍:个人借款科口:其他应收款借方:5000摘要:个人借款科目:现金贷方:5000当光标放置在借方科目时,在卜面的核算项目屮双击,在弹岀的对话框屮选择职员,杨峥往来业务:()()01002时间:2008-7-28凭证字:记凭证号:10摘要:个人借款科目:其他应收款借方:8000摘要:个人借款科目:现金贷方:8000核算项目选择职员,杨峥往來业务:0001003时间:2008-7-30凭证字:记凭证号:18摘要:个人还款科目:现金

8、借方:5000摘耍:个人还款科冃:其他应收款贷方:5

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