目标管理&时间管理

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CHERY目标&时间管理***讲师 目录管理学目标管理时间管理 管理学MBA的课程里：共十四章，管理学概论，现代管理理念，目标管理，时间管理，决策，领导，组织。管理学导论：管理的内容和特征所谓管理，就是为了有效地实现组织目标，有专门的管理人员利用专门的知识、技术和方法对组织活动进行计划、组织、领导与控制的过程。 管理学管理的内容横向分析：从管理涉及的方面这个角度去进行研究。一般来说，管理工作涉及到以下三个方面的内容：（1）业务管理：业务的内容选择，业务活动的条件管理，业务过程管理，业务成果管理（2）人事管理：选聘，合理使用和考核，业务培训和教育（3）财务管理：资金的筹措管理，资金使用的管理纵向分析：（1）计划：管理的前提，包括：研究活动的条件，制定业务决策，编制行动计划（2）组织：设计组织，人员配备，开动组织，监视组织运行（3）领导：利用组织赋予的权利和自身的能力去指挥和影响下树为实现组织目标而努力工作的管理活动过程（4）控制：为了保证组织系统按预定要求运作而进行的一系列工作 管理学管理的特征1、管理的任务是有效地实现组织预定的目标。2、管理的主体是具有专门知识、利用专门技术和手段来进行专门活动的管理者。3、管理的客体是组织活动及其参与要素。4、管理是一个包括了多阶段、多项工作的综合过程。 管理学管理的原则：管理者在管理实践中必须遵循的基本规则。1、效益原则：效益是组织目标的实现与组织目标所付代价之间的一种比例关系。追求效益原则就是努力以较少的资源消耗去实现组织的既定目标。2、人本原则：是管理的首要原则。既要依靠人管理——实行民主管理，又要为了人的管理——管理的根本目的是为人服务的。3、适度管理原则：要求管理者进行适情管理和适时管理。 管理学管理的方法：系统论的观点及其启示：系统方法（systemapproach）把组织看作一个统一、目标明确、由相关部分组成的系统，而不是单独对待组织的各个部门。启示：管理必须有整体的观点管理必须要层次的观点管理必须有开发的观点 管理学行为科学的产生产生背景什么是行为科学？从管理角度看，行为科学侧重研究人的心理、行为、环境及其相互关系对组织活动的影响。 管理学梅奥创立人际关系学说的主要内容乔治·埃尔顿·梅奥(Elton·Mayo，1880-1949年)，美国哈佛大学教授，著名的行为科学家Magol领导了1924-1932年芝加哥西方电气公司霍桑工厂的试验，在此基础上形成了人际关系理论代表作：《工业文明中人的问题》（1933） 管理学霍桑试验的四个阶段工作场所照明试验（1924-1927）继电器装配室试验（1927.8-1928.4）大规模访谈（1928-1931）接线板接线工作试验（1931-1932） 管理学人际关系学说的主要观点职工是社会人企业中存在着“非正式组织”新型的领导能力在于提高职工的满足程度 管理学行为科学研究主要领域人际关系理论。个体行为理论。团体行为理论。组织行为理论。 管理学现代管理流派社会系统学派决策理论学派系统管理学派经验主义学派权变管理理论学派管理科学学派 管理学管理发展的新趋势从管理科学到管理艺术从硬管理到软管理从“手段人”到“目的人”从强调个人竞争到重视组织成员间的协作从集权到分权从强调理性到重视直觉从外延式管理到内涵式管理 管理学倾听，表达，回馈何谓管理学沟通冲突，处理与化解透过其他人来做好事情个人或团体协商谈判激励士气的激发与维持人领导促使部属服从追随管理人事，行销，财务行政事生产/作业，研发/科技作业策略，资讯 管理学管理的真义管理方法的形成与发展----任务管理法，人本管理法，目标管理法，系统管理法管理的功能---规划、组织、领导、控制。主官管，管理活动百分之比分配比例表管理活动高级主管中级主管基层主管规划28%18%15%组织36%33%24%领导22%36%51%控制14%13%10% 管理学管理者的角色---人际关系性、决策型、资讯性代表领导人际关系性角色联络监视管理传讯者资讯性角色发言创业家问题处理者决策型角色资源分配协商谈判者 管理学管理学小故事---用人之道用人之道去过庙的人都知道，一进庙门，首先是弥陀佛，笑脸迎客，而在他的北面，则是黑口黑脸的韦陀。但相传在很久以前，他们并不在同一个庙里，而是分别掌管不同的庙。弥乐佛热情快乐，所以来的人非常多，但他什么都不在乎，丢三拉四，没有好好的管理账务，所以依然入不敷出。而韦陀虽然管账是一把好手，但成天阴着个脸，太过严肃，搞得人越来越少，最后香火断绝。佛祖在查香火的时候发现了这个问题，就将他们俩放在同一个庙里，由弥乐佛负责公关，笑迎八方客，于是香火大旺。而韦陀铁面无私，锱珠必较，则让他负责财务，严格把关。在两人的分工合作中，庙里一派欣欣向荣景象。其实在用人大师的眼里，没有废人，正如武功高手，不需名贵宝剑，摘花飞叶即可伤人，关键看如何运用。 目标管理目标管理的好处•明确公司,团队及个人的发展方向•增加下属对决策的参与•改善沟通,增加凝聚力•提升个人能力,发挥积极性和创造力•改善绩效•改善时间管理•有效的管理工具 目标管理目标管理的过程三步骤:1。设定目标和制订计划2。跟进和观察目标完成进展情况3。对工作绩效的正式评估和反馈 目标管理步骤一设定目标和制订计划：目标定义什么是目标?目标是对要实现的结果的说明,在期望工作层次上定义具体的结果并达成协议 目标管理步骤一设定目标和制订计划：目标信息的来源公司战略规划顾客意见—越来越重要主管目标同事的意见员工意见职位说明书市场/同行/竞争对手 目标管理步骤一设定目标和制订计划目标的分解：董事会期望公司目标部门目标个人目标 目标管理步骤一设定目标和制订计划目标设定要素目标的特性目标的范围目标的数量 目标管理步骤一设定目标和制订计划目标的特性--SMART原则:•Specific具体的•Measurable可以衡量的•Achievable可实现的•Realistic现实有意义的•Time-based有时间限制的 目标管理步骤一设定目标和制订计划目标设定举例:好的例子差的例子 目标管理步骤一设定目标和制订计划好的例子目标内容完成时间完成第一季度销售额200万2010年3月31日完成一月份招聘计划,招聘2010年1月31日到20个合适人选 目标管理步骤一设定目标和制订计划差的例子完成时间目标内容进一步提高第一季度的销售额2010年满足公司发展所需的人力,2010年加快招聘速度 目标管理步骤一设定目标和制订计划目标的范围:1.顾客5.市场/销售2.财务6.生产3.管理7.研究开发4.人力资源8.其他 目标管理步骤一设定目标和制订计划目标的数量:1.专业人员:6-10个2.管理人员:6-12个3.不宜过多或过少 目标管理步骤一设定目标和制订计划目标设定计划制订总目标，总任时间SWOTWHEN找出关键指标行动计划，工作程序，作业指导WHYHOW设定优先级别和理由了解目标并实之量化WHATHOW目标描述（具体目标）所需资源 目标管理步骤一设定目标和制订计划目标设定的具体操作上级目标与方针，应明示部属部属可质疑目标，彼此充分讨论部属设定本身的目标上级与部属讨论所设定目标目标修订及整理将目标加以书面化 目标管理步骤一设定目标和制订计划主管如何沟通、协调部属的目标一、目标沟通的重要性设定目标应有上下级人员共同作出决定。要站在友善的立场，保持正确的心态，尊重部属的意见，多次沟通、讨论，共同为达成总目标而努力。不应以权威力量任意命令。 目标管理步骤一设定目标和制订计划主管如何沟通、协调部属的目标二、会谈沟通的心理运用技巧不受干扰激励部属说出面谈的目的让部属先发言、让部属思考切忌争论做好记录 目标管理步骤一设定目标和制订计划协助部属设定目标的步骤1.主管将目标、方针告知部属2.部属提出自己的草案目标及实施计划3.主管审阅草案目标4.主管与部属单独沟通，提出修正意见与部属沟通协调5.主管与部属进行公开讨论，横向协调，必要時调整工作分配〔职责范围、工作内容〕6.修改后定稿，建立目标体系图 目标管理步骤二:跟进和观察目标完成进展情况1.检查点2.计划回顾会议3.对影响计划实施的问题作专题讨论4.对目标的修改应有记录,以便考核和评估 目标管理步骤三:对工作绩效的正式评估和反馈评估前的准备评估注意的要点面谈的技巧 目标管理哪些问题会影响目标管理的有效性1.对组织内实行目标管理没有在管理理念上得到支持2.在设立目标时没有让下属充分的参与3.对目标的实施没有进行足够的回顾和评估4.没有与薪酬奖惩结合 目标管理案例说明与讨论---机床厂案例提问与解答 时间管理时间是什么？是生命是财富是资源是人生最大的资本 时间管理时间的特性不可增减不可缺少不可贮存不可替代时间——可以管理！ 时间管理浪费时间的原因1、缺乏明确的目标2、拖延3、缺乏优先顺序，抓不到重点4、专注细节，事必躬亲5、做事有头无尾 时间管理浪费时间的原因6、缺乏条理与整洁，找东西7、不懂授权8、不会拒绝别人的请求9、盲目行动10、简单的事情复杂化11、懒惰12、消极思考 时间管理客观方面浪费时间的原因a.上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板）b.工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工离职等）c.生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等） 时间管理每个人的时间都是有价值的例：工作时间举例（以2009年有效工作日261天计）（每天有效工作8小时计）年收入年工作时间日工作时间每天价值每小时价值每分钟价值（万元）（天）（小时）（元）（元）（元）2261876.639.580.1632618114.9514.370.2442618153.2619.160.3252618191.5723.950.40 时间管理例：时间价值举例（以2009年全年365天计）（每天每小时的价值）年收入年度时间全日时间（小每天价值每小时价值（万元）（天）时）（元）（元）23652454.792.2833652482.183.42436524109.594.57536524136.995.71 时间管理工作圆饼图（主要工作重点与时间分配）时间分配 ——每一位顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者 一、使命优先——要认清自己的使命 二、生命规划——要预先规划时间（每日、每周、每月、每年） 三、明确目标目标要明确要量化要有挑战长短结合要有时限 四、要事第一——分清轻重缓急，抓住重点——二八定律——ABC法则 五、一生就是一天——当日事当日毕 六、马上行动——杜绝拖延 七、第一次做好——追求零缺点 八、整洁和条理•拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯•把同样、同类、同时使用的东西放在一起•把东西上编号贴上字条•把所有的钥匙集中保管•设立一套高效的处理文件系统•做事应尽量简化 九、快速的节奏感——快速的行动——快速的思考——快速的处理工作 十、做自己该做的事————不要让人浪费你的时间 十一、成功日志——记录每一天做的每一件事的时间 十二、善用零碎的时间——如何应用上下班中途时间如何应用等待的时间 十三、简洁原则——复杂问题简单化简单问题条理化 业余时间的管理 业余时间管理一、睡眠——利用白天瞬间睡眠——培养随时随地入睡的能力——注重睡眠质量，不注重长短——良好的睡眠环境与条件——心理训练，自我暗示与身心放松 业余时间管理二、学习——向成功者学习成功的方法——一天一小时可以创建奇迹——参加研习会——长期与短期的学习，并养成终生学习的习惯——高效的阅读 业余时间管理如何高效的阅读——明确阅读的目的——综观全貌——掠读、跳读、找关键词读——带笔记本，归纳总结写出重点 业余时间管理三、娱乐——选择对身心健康的活动——选择具有创造性的活动——要干就要达到一定水平——要适度 业余时间管理四、提升精力——按时睡觉和起床——少食多餐，每天5-6餐——每天吃早餐——每天喝48-64盎司水——工作90分钟短暂活动一下——每天进行身体锻炼——每星期2次力量训练——做自己喜欢的事 业余时间管理五、家庭生活——每天保持积极的心态——建立良好的人际关系——要花时间与家人在一起——丰富多彩的生活方式 领导人的——一个会管理自己时间的人才是自己生活的主人 领导人的一、结果导向策略优先行动快速 领导人的二、要求工作时，就必须要求时限——下属只做你要求检查的事 领导人的三、善于授权•尽量及时的授权•明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，“做什么？”，而非“怎样去做”•要授予权利，说明目标与期望•要评估、检查•注重结果•不能重复授权•由简至繁循序渐进向下授权•出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法•不能姑息“倒授权”的行为•你仍然要承担责任 领导人的四、带着解决方案说问题 领导人的五、减少会议•自问这个会议非开不可吗？•确保会议目的要集思广义•提前将议程发到与会者，明确时间计划•控制会议局面，总结纪要•尽量推掉你无关的会议 领导人的六、别接烫手的山芋——做自己该做的事 领导人的七、精兵简政简化流程 所谓时间管理就是用最短的时间达成最多的目标，实现均衡的人生。 金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。其实，时间管理，就是你自己生命的管理！以下我们用半天的时间来实际操作让大家来了解所谓的时间管理。 时间管理请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要任务来实现你的目标。树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你现有的生活。 时间管理次要任务主要任务目标价值观 时间管理你可以按照下面的步骤画出你的树形图：1．树根。写上你认为最重要的价值。2．树干。写上你的人生目标。3．主枝。写上几个主要任务。4．树叶。写上次要任务。 时间管理紧急任务和重要任务有四种不同的组合：紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减紧急不重要:紧急重要:少甚至消失。这些任务现在需这些任务应具有紧急要时间，但优先最高的优先级，级比紧急且重要应该从现在就开的任务要低。始做。重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收不紧急不重重要不紧急:益。带来的收益越高，这项任要:务的重要程度越高。它们的优先级不你真的需要做这是最高的，但应些事情吗？该在你的时间表中占重要位置。重要 时间管理发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。发展任务和维持任务有很大区别，发展任务具有如下特点：·通常由你的目标衍生出来·可以作为一项挑战·需要多加考虑下面是第一阶段的例子，请先将它们按重要任务和紧急任务的四种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把它们按重要程度排序。对比现在的排序和在你之前做的排序，两者有什么区别吗？ 时间管理相信你在了解任务的分类以后，对划分任务的重要程度会更得心应手。 时间管理几个好的习惯，帮助你提高时间管理的效率。1．积极意味着采取主动，而不是坐等别人先行动、然后消极地回应。2．通盘考虑从你想达到的目标反推出要做的事情。3．按顺序做事对任务进行分类，舍弃不需要的任务，然后把剩下的任务排序，以便优先处理紧急和重要的任务。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 时间管理4．提前准备保持主动的要诀是事先计划。例如每月制订一份计划表，在上面标出重要的日期和繁忙的时间，据此来安排其他的事情。首先，你把一天的时间分为几大块，如上班的时间、吃饭的时间、睡觉的时间。然后再具体划分每一块时间。写日程表时，要现实一点。灵活地执行日程表。每隔一段时间评估一次日程表。 时间管理观察自己使用时间的习惯,一定要找出并记住以下几点：1．你通常用哪些方式浪费时间2．你在什么情况下效率最高3．你效率最佳的时间是什么时候要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、修订，形成这样的循环圈： 时间管理下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉前）填写，第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”，坚持一个星期，提高管理时间的能力。今天要做的事日期：____________________必须做的事情1．2．…应该做的事情1．2．…能够做的事情1．2．… 时间管理在这一节中，我们将进行具体的时间管理规划，为自己（而不是练习题中的人物）制订一份完整的时间表。正如前一节所说的，不同的人适合不同的时间管理类型，因此，本节按由粗到细的顺序介绍时间管理的程序，你可以选择适合自己的细化程度。 时间管理明确阶段目标后，进一步将其细化，对未来的一年进行规划。进行规划并不意味着把未来的365天的日程安排得满满当当，而是明确以下问题的答案：!我希望在这一年过去以后得到什么？!除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？!我必须做哪些事情？!这些事情必须在什么时候完成？!这一年中有哪几个关键的任务？!我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？!预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。）!今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？!今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？ 时间管理对这些问题心中有数以后，你就能自如地安排这一年的时间。下一步，我们就该为这一年写时间规划了。写的时候，请注意下面几点：1.首先安排固定项目2.根据你的生物钟安排时间3．把较大的任务分割成易于控制的小块4.充分利用零碎时间5.为每件事情设定明确的起止时间6．留出充分的休息和娱乐时间7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满 时间管理订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划：1．事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？先处理重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要做的事情列入了时间表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善尽美。2．每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分，请在时间表中补上。3．对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。4．把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进行调整。 时间管理下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们：1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。2.从优先级最高的事物着手。3.和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。5.为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。6.找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。7.当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。8.学会委派别人做事。9.归纳相似的事情，把它们放在一起处理。 时间管理10.减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。11.避免完美主义。记住80/20定律。12.避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。13.不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。14.设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3分钟。15.聚精会神地做手头的事情。16.处理重要事情时，使用大块的时间。17.迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。18.文书工作争取只处理一次。19.在行动以前，彻底地思索整件工作。20.第一次就做好。 时间管理时间管理实质意义上的内容进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只，还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的动作，需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理，同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多，情况越来越糟的时候，你要有能力控制局面，把握好间隔和规律。工作时，要持之以恒地进行时间管理。你要参加业务会谈，要赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标，它能使你最大程度地发挥自己的作用，并在工作和个人生活之间保持平衡。 时间管理第六阶段学完时间管理的主要内容后，现在，我们再学习几项有用的知识。使用时间的模式你是否了解自己？时间管理是帮助我们通过投资时间达到目标的技巧，因此，学习时间管理的第一步是了解你自己。你习惯怎样使用时间？要回答这个问题，仅凭感觉和记忆是不够的，必须依靠精确的记录。因为人们往往宽于律己严于律人，自己认为在工作，在别人眼里则完全不是。例如，有的脑功能衰退患者在求诊时，自称家中宽敞，每天可行走一万步以上，带上记步器进行记录后发现，实际每天只走了几百步。在时间管理上也一样，自己感觉工作了若干小时，实际上，也许大部分时间在打岔、走神、吃东西，真正工作的时间只有几十分钟。因此，需要详细地记录自己的活动情况，才能客观地了解自己使用时间的模式。 时间管理准备合适的工具，如笔、空白时间表（最好以一刻钟或半小时为一刻）计时器，详细记录自己的活动情况，坚持一周。如果全天记录有困难，可以分段记录，比如今天记录整个上午的情况，明天记录下午和晚上的情况，后天记录上午和中午的情况，等等，然后把它们综合起来。记录中要包括以下几点：活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成（或者：是否是计划安排的事情）、中途中断的次数、原因和长短。 时间管理下面是一份记录的空白样表：______年___月___日星期__项目地点效率自评计划中断说明9:009:3010:0010:3011:0011:3012:00…… 时间管理填表说明：项目：这段时间所做事情的说明；地点：进行活动的地点；效率自评：对完成效率的自我评价，可以用ABC或123为标记，如果效率有较大波动，则标出来，如A-B（由高效率变为中等效率），或1-3-2（由高效率变为低效率再变为中等效率）。计划：用百分数表示计划的完成比例，100%表示完成这段时间应做的事情，50%表示只做完了一半，N/A表示这件事是计划以外的事情。中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。 时间管理你的时间的主人是谁？是家人？上司？电视？手表？你的胃？或者你的意志？在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间是“公共资源”，任何人、任何事都可以随意占用，而你甚至没有感觉。不管是否得到合理使用，时间都在无可挽留地流入记忆之川。请仔细地观察自己的时间使用模式，找出你的时间的控制者。 时间管理谋杀时间的凶手1．没有日程计划。2．生活失去平衡。3．桌面杂乱。4．睡眠不足。5．不吃午饭。 时间管理时间的四个象限我们每天所做的事情，可以分类归入四个象限：1．重要并且紧急：它们是危机任务2．重要但不紧急：它们是新的机遇3．紧急但不重要：它们是日常事务4．既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事你觉得人们在哪个象限耗费的时间最多?答案是第4象限的杂乱琐事，因为处理这类事情没有任何压力。其次是第3象限，因为“会响的轱辘有油喝”，这种事情总在吸引人们的注意力。以减少处理1、2象限的时间为代价，处理3、4象限的事务，是一种变相的拖延。管理时间时，请确认你把重点放在1、2象限上。你可以把要做的事情列出来，分门别类地划入四个象限，然后决定为它们花费多少时间。 时间管理高效时间管理的秘密在于第2象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机。像对待钱一样认真地计划、总结时间的使用情况，合理地消费掉一部分，坚持储存一部分，减少浪费的时间，你会慢慢地变“富裕”，拥有丰富的人生。使时间增值有两层意思一是使你获得更多自由时间二是使每单位的时间能为你提供更多回报。 时间管理第七阶段经过前面六阶段的学习，我们已经掌握了时间管理的基本内容，现在让我们来阅读一些有趣的数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是有参考价值的：#工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2分钟。#工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。#80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。#人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。#人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。 时间管理#每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以成为专家。#95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。#如果经济独立了，97%的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。#20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。#过去20年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。#一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1个半小时，每周7个半小时。#平均阅读速度大约是每分钟200个词，如果每个工作的人每天阅读2小时，将其阅读速度提高到每分钟400个词，则每天可以节约1小时时间用于工作。#参加健美活动的人90%会在开始的90天内半途而废。#10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。#60%的会议出席者会做记录以显示他/她在听。 时间管理#上班族中间，40%的人不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15分钟以下。#形成新的工作习惯或者情感一般要用30天。#爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1倍。75%的心脏病发生在当地时间的早上5:00-8:00。心脏病最容易在星期一发作。#25%的病假是因为生病而假，75%的病假是其他理由而假。#我们感到要发生的事情95%不会发生。#每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年里将导致同一个工作被改进1200余次。#三分之一的人每年调换工作1次。#五分之一的人一年搬家一次。#70%的人希望拥有自己的公司。#75%的人都说自己太累。#上班族的平均睡觉时间是每晚6小时57分。#80%的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。 时间管理#受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。#善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。#时间管理当中最有用的词是"不"。#企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。#企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。#做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。#如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情，则会完成7-8件事。#花1个小时进行计划，行动时会节约10小时。#"20/80规律"。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。#我们能够记住10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。#上班的人平均每天发出和接收190条讯息。#我们现在拥有的知识，有一半是在近10年内产生的。也就是说，世界上的知识在十年内增加了一倍，而且据说每18个月再翻一番。数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃惊？？？ 时间管理现在，我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出以下数字：1．你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？（过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己的身体有基本了解；回答第二问需要对自己的生活有基本了解，如果你的睡眠时间很不规律，则取一个平均值。）2．你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？3．开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。4．每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？5．你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？6．你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？7．你每天花多少时间保护自己的健康？