《Access报表》PPT课件

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1、全国计算机等级考试二级ACCESS数据库设计第四章报表报表的功能报表视图报表的组成与分类创建和编辑报表报表的排序和分组使用计算控件创建子报表和多列报表报表的属性和事件预览打印和保存报表一报表的功能报表主要对数据库中的数据进行分组、计算、汇总和打印输出。报表可以呈现格式化的数据；可以分组组织数据，进行汇总；可以包含子报表及图表数据；可以打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式报表；可以进行计数、求平均、求和等统计计算；可以嵌入图像或图片来丰富数据。二报表的视图设计视图设计视图主要完成对报表的创建及编辑。打印预览视图在设计完报表后，可以通过打印预览功能

2、查看报表的设计效果和数据的显示方式，以最终打印的效果来显示数据内容。版面预览版面预览和打印预览功能相似，但版面预览只能看到最终设计版面，无法看到最终打印数据。比打印预览显示速度快。三报表的组成和分类报表的组成:报表由“节”构成，每个报表的节区都有特定的功能，其中比窗体多了组页眉和组页脚功能来完成分组报表的创建。报表页眉：显示标题等信息，在第一页的最前面。页面页眉：在每一页的最前面显示。主体：显示表或查询中的记录数据，显示数据的主要区域。页面页脚：在每一面的底部显示。=[page]&”/”&[pages]报表页脚：显示报表总结信息，在最后一面的数据后

3、面显示。组页眉：在分组报表中用来显示组的组标头信息。组页脚：在分组报表中用来显示组的统计及总结信息。三报表的组成和分类报表的分类:报表按其数据显示方式可以分为以下几种类型。纵栏式报表表格式报表图表报表标签报表四创建和编辑报表报表的创建:自动创建报表:简单快捷的创建报表。向导创建报表:根据向导提示完成报表的创建设计视图创建报表：设计视图创建自定义的报表，最主要用来编辑报表。四创建和编辑报表报表的编辑:自动套用格式:根据系统提供的自动套用格式对报表进行数据格式。添加背景图案添加日期和时间添加分页符和页码节的使用：颜色、可见性、高度五报表的排序与分组报表

4、中进行排序：在报表中最多可以设置10个级别的排序，按照先后次序进行排序。在报表中进行分组：在报表中使用分组功能可以按照指定字段分组，在分组中要设置是否显示组页眉或组页脚，并且根据分组形式设置分组的方式。组页眉：显示分组字段等数据信息组页脚：显示分组后的统计数据，用文本框控件六在报表中使用计算控件常用的计算控件：文本框：添加文本框并设置控件的控件来源。复选框将计算控件添加在不同节中：主体节：加计算控件是针对每条记录做计算报表页眉或页脚：针对整个报表的计算结果、日期、时间、制表人等，用文本框控件页面页眉：不使用计算控件页面页脚：用计算控件显示页码，不做

5、其他计算组页眉或页脚：对当前组进行计算。计算控件必须以“＝”开头七创建子报表或多列报表在报表中添加子报表：一个主报表最多只能包含两级子窗体或子报表。主报表可以包含子报表也可以包含子窗体，但窗体不能包含子报表。子报表在链接到主报表之前，应当确保已经正确地建立了表间关系。主报表与子报表数据之间必须存在一对多的关系创建多列报表：通过页面设置功能可以完成多列报表的设置。八报表的属性和事件报表的属性：记录源：表，查询或SQL语句控件来源标题左边距上边距字体设置报表的事件：打开关闭九预览打印和保存报表打印预览和版面预览保存报表将报表保存为网页