ch7 Access的报表设计ppt课件.ppt

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1、主讲:管群博士欢迎共同学习!7Access数据库程序设计1.报表分类：纵栏式报表，表格式报表，图表报表，标签报表2.使用向导创建报表3.使用设计器编辑报表4.在报表中计算和汇总第7章报表报表的概念：数据库信息的打印输出格式：Access报表有3种视图设计视图可以创建或更改报表的结构。打印预览可以查看在报表每一页上的数据。版面预览提供报表基本布局、数据的预览。单击【视图】可以切换报表的各种视图方式。创建报表的方法有：自动报表、报表向导、报表设计器。报表中数据源主要是表、查询和SQL语句。2010.3.Guanqun4自动创建报表12选择[对象]—[报表]单击

2、[新建]按钮选择[自动创建报表]选择数据源单击[确定]按钮自动创建报表功能包含了自动创建纵栏式报表和自动创建表格式报表2种。自动创建的纵栏式报表保存报表使用图表向导创建报表【例2】创建一个统计教师工资的图表报表。该报表中包括的信息有：姓名和工资。1234双击图表样式中的“求和工资”，可在出现“汇总”选择对话框中进行选择。56在“请指定图表的标题”信息框中输入“教师工资图表”，单击【完成】按钮。2010.3.Guanqun11例：使用标签向导创建报表，创建一个有关学生信息的标签。1．在“新建报表”中选择“标签向导”，选择“学生信息表”【确定】，默认标签尺寸，

3、【下一步】字体和颜色，【下一步】如图，选择好标签显示的内容后【下一步】。使用标签向导创建报表2．选择“姓名”字段作为排序字段。单击【下一步】，指定好报表名称后【确定】，出现如图所示的学生信息标签效果。2010.3.Guanqun12利用自动创建报表的功能可以快速创建报表，这类报表一般比较简单。需要自定义报表的布局和格式内容，或修饰已建好的报表，可以使用报表的设计视图。报表设计器：报表页眉仅在首页显示，一般是报表的标题或封面设计报表中间页，不显示报表页眉和报表页脚；页面页眉一般是表头；页面页脚一般是页码。报表页脚一般用来打印输出对整个报表的统计信息，仅在报表

4、的最后一行显示。小结：报表由报表页眉，报表页脚，主体，页面页眉，页面页脚5部分组成；报表页眉、页脚仅出现在报表的首、尾；而主体可由一页或多页组成，每页的页眉页脚在页面的页眉页脚中设计。如要输出按项目分类汇总信息；则应排序分组如需统计则应设置组页眉和组页脚；使用设计视图创建报表【例】使用“报表设计器”视图从空白报表开始创建“新教师情况”报表。1.在数据库窗口中单击对象栏中的【报表】按钮，单击工具栏上的【新建】，选择数据对象来源，从中选择“教师情况表”，报表设计视图单击【确定】系统自动打开工具箱和教师情况表的字段列表。向主体节拖入所需字段，并调整其位置以及大小

5、。修改控件后的设计视图选择“视图”->“报表页眉/页脚”菜单项，显示报表的页眉和页脚，然后用标签控件加入标题。向报表的页脚添加页码选择“插入”-“页码”菜单项，然后选择页码格式等。“新教师情况”报表预览视图设置标签属性向报表的页脚添加时间选择“插入”-“日期与时间”菜单项，然后选择日期格式2010.3.Guanqun22设置页标示。使用工具箱中的本文框控件在“页面页脚”中添加一个文本框控件，然后打开其“属性”对话框，在数据选项卡中的控件来源中输入“=”第”&[Page]&”页，共”&[Pages]&”页””，用以标识是第几页。报表的排序与汇总：选报表对象，

6、点击右键；对于非数值型信息来说，排序即分组(类)；如需按组统计，则应设置组页脚，并将统计信息放在组页脚内。报表排序(分组)输出：隐藏重复控件，强调组特征；报表、页与分组统计：报表的统计信息一般用文本框的表达式来计算，而文本框的表达式可以是：数值表达式、字符表达式、日期表达式，还可以用连接(运算)符“&”将不同类型的表达式结果，连接输出；见下例：表达式：="报表共"&[Pages]&"页，有("&Count(*)&""&IIf(Count(*)=1,"明细记录","项明细记录")&")"输出统计结果：报表、页与分组统计：具有统计信息的文本框，只能创建在页眉或

7、页脚中，不能创建在主体中；按国人的统计习惯，统计结果应在统计信息之后，故；一般计算统计数据的文本框应创建在页脚中。同一个统计表达式在不同的页脚中，所代表的统计范围是不同的。组页脚输出的统计结果是对本组数据的统计；页面页脚输出的统计结果是对当前页数据的统计；报表页脚输出的统计结果是对整个报表数据的统计；排序分组的创建与删除：点击要删除组最右边按删除键[Delete]，并在弹出的对话框中选[是(Y)]；报表中的统计变量与函数：[Page]返回报表当前页码[Pages]返回报表总页码数Sum([数值变量])求和Avg([数值变量])求平均值Count(*)计数I

8、IF(<条件>,<表达式1>,<表达式2>)条件输出函数当条件为T