津劝业股东大会会议资料

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1、天津劝业场(集团)股份有限公司2004年度股东大会会议资料天津劝业场(集团)股份有限公司董事会2004年度工作报告董事长刘树明各位股东:现在我代表公司董事会做2004年度董事会工作报告。一、董事会日常工作情况(一)报告期内董事会的会议情况及决议内容:本报告期内公司共召开董事会会议四次,具体情况如下:1、公司于2004年4月22日在公司本部小会议室召开了第四届董事会第九次会议,会议应出席董事8人,实出席董事7人,会议审议并通过如下议案:(1)公司2003年度报告及摘要;(2)公司2003年度财务决算报告;(3)公司2003年度利润分配

2、方案(预案);(4)公司2003年度董事会工作报告;(5)公司关于计提减值准备的报告;(6)公司关于资产减值的报告;(7)公司关于原劝业超市合资后资产清算事项的议案;(8)公司关于修改《公司章程》部分条款的报告;(9)公司《投资者关系管理制度》;(10)公司《信息披露管理制度》;(11)公司《关于续聘天津五洲联合会计师事务所机支付年审计费用的议案》;(12)公司关于增加公司营业执照经营项目的议案;(13)关于召开公司第十二次(2003年度股东年会)的议案。决议公告刊登在2004年4月24日《中国证券报》和《上海证券报》上。2、公司于

3、2004年4月29日在公司本部九楼小会议室召开第四届董事会第十次会议,会议应出席董事8人,实出席董事7人,会议审议并通过公司2004年第一季度报告。根据上海证券交易有关规定,此次会议决议内容无需披露。公司2004年第一季度报告刊登在2004年4月30日《中国证券报》和《上海证券报》上。3、公司于2004年8月26日在公司本部九楼小会议室召开第四届董事会第十一次会议,应出席董事8人,实出席董事8人,会议审议并通过如下议案:(1)公司2004年半年度报告及摘要;(2)公司《内部信息披露管理规定》;(3)公司《内部信息披露实施细则》。决议

4、公告刊登在2004年8月27日《上海证券报》上。4、公司于2004年10月20日在公司本部九楼小会议室召开第四届董事会第十二次会议,应出席董事8人,实出席董事7人,会议审议并通过公司2004年第三季度报告。根据上海证券交易有关规定,此次会议决议内容无需披露。公司2004年第三季度报告刊登在2004年10月21日《上海证券报》上。(二)开拓创新,寻求发展,勤勉务实完成董事会各项工作2004年,董事会按照《公司法》以及中国证监会、上海证券交易所等监管部门的要求,结合公司实际开展工作,认真履行法律法规和公司章程规定的职责,实施股东大会通过

5、的各项决议,以建立现代企业制度为目标,不断完善公司法人治理结构,履行公司信息披露程序,同时围绕公司年初制定的调整、改革、发展工作思路,与经理室密切配合收到了预期的效果,具体工作如下:1、建立产权清晰、权责明确的现代企业制度,进一步推进企业改革面对当前商业竞争的严峻形势,董事会审时度势,未雨绸缪,针对目前公司在股份制改造后在产权结构和管理方面存在的问题,提出了对公司产权结构进行合理调整,以多元进入的方式对员工身份进行置换的改革设想,为完成公司股份制改造之后的二次改制奠定了基础。2、完成董事会日常工作职责,不断完善公司治理结构,保证公司

6、合规、高效运作重视投资者关系管理工作,作为沟通上市公司与投资者及潜在投资者的桥梁,合理、规范的投资者关系是上市公司向相关利益主体传播本公司信息、追求相对价值最大化的一种战略活动,它影响着上市公司在资本市场的形象,影响着市场对公司的信心。董事会在投资者关系工作中注重把握五个原则,即:一贯性原则、合理期望原则、集中信息来源原则、充分准备原则和公平披露原则,董事会通过各种途径建立了与投资者之间的沟通渠道,并保证对外公布电话、传真、及网站的畅通无阻,建立了投资者来电、来访接待日志,对投资者提出的问题和意见耐心解答,认真听取,记录备案。重视与

7、监管部门及上交所的沟通,有信任才能有理解,而沟通是信任和理解的基础,董事会通过定期报告的报送、参加董秘联席会、互联网平台等方式及时与上海证券交易所、证监会派出机构、市政府上市公司管理部门等监管部门取得联系和沟通,及时获取有关政策法规和监管方面的信息,修正公司行为,公司从未因信息迟滞发生监管方面的问题。重视对公司董、监事和高级管理人员的培训,为推动公司现代企业制度建设,提高公司高管人员勤勉尽责、合规经营的守法意识,董事会按照上海证券交易所《上市公司董事培训管理办法》的要求,及时下载网上培训教材,结合公司业务实际情况,采取书面培训的方式

8、,对上市公司运作框架、董事权利义务与法律责任、公司治理、信息披露制度、上市公司再融资的规定与实务等内容进行培训,为公司董、监事及高管人员加强自我约束能力提供了保证。重视信息披露工作,建立完善的信息披露机制,根据上交所《股票上市交易规则

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