XX体育用品有限公司合同管理办法

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1、标准书核准审核主管复核标准编号合同管理办法制定日期GC87003一.目的:为使公司与厂商往来所签订之合同有规可循,特制定本办法。二.适用范围:公司所有合同均受本办法约束,CYC之房屋租赁合同及其他金额较大的合同也受本办法约束。三.合同之签订:在进行业务往来之前,应按下列标准签订合同3-1.应收帐款类:公司产品之销售业务不论金额多少,均应签订合同,其他涉及销售之业务在五千元以上的,应签订合同。3-2.应付帐款类:应按下列标准签订合同3-2-1.一次性交易金额在五千元以上的,指付款金额或托外加工、维修等原值在五千元以上的厂商;3-2-2.长期往来的厂商,每

2、年金额在两万元以上的;四.合同签订之核准权限:4-1.应收帐款类:由总经理核准;4-2.应付帐款类:4-2-1.一次性交易金额在五万元以下的,由部门经副理核准,五万元以上(含五万元)的,由总经理/副总核准;4-2-2.长期往来的厂商,一年内往来金额在五万元以下的,由部门经副理核准;一年内往来金额在五万元以上的,由总经理/副总核准;五.合同签订之评审程序;5-1.应收帐款类:由总经理核准,但需会签行政财务部、总管理室、财务长,并需按合同评审程序评审,评审程序见附件(一);5-2.应付帐款类:5-2-1.一次性交易金额在五千元以上(含五千元)五万元以下的,

3、由部门经副理核准,金额在五万元以上(含五万元)的,由总经理/副总核准;5-2-2.长期往来的厂商,一年内往来金额在五万元以下的,由部门经副理核准;一年内往来金额在五万元以上(含五万元)的,由总经理/副总核准;六.其他:6-1.所有合同均需盖公司公章或合同专用章;6-2.对于一次性交易的合同,在付款之时应附在请款单后以作付款依据;6-3.所有合同,承办部门应保留一份原件;6-4.付款类(五万元以上)之具体核决权限见附件(二);七.附则:本办法呈总经理核准后公布实施,修改时亦同。起稿者管理单位总管理室修订日期........GC87003(第1页共1页)X

4、X体育用品有限公司附件(一):合同评审程序表流程:填表人:填表日期:年月日客户名称合同类型承办部门主要内容:部门长:承办人:总经理财务长总管理室行政财务部部门(人员)意见行政财务部总管理室财务长总经理注:该程序适用于收帐款类合同之评审程序。附件(二):GC付款类合同核决权限(5万元以上)部门合同类型制造副总外销副总总经理产销服务原材料核准机械设备核准五金工具核准模治具核准托外加工核准工程核准其他核准GCS商品核准促销品核准广告核准运输核准其他核准外销SEB采购核准运输核准其他核准总务文化用品核准资讯设备核准工程核准其他核准其他参照以上核决权限注:合同金

5、额在5万元以下的核决权限为部门主管核准;5万元以上的之核决权限如上。

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