行政单位校务发展计画

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1、第四章行政單位校務發展計畫壹、電子計算機中心一、現況分析(一)人力資源:中心目前人力資源可大略分為行政人力與專業技術人力。中心於行政人力尚足,支援一般校務及中心例行事務可充份發揮各行政人員之專長與特點,但在專業人力上,不僅嚴重不足,並已影響校務行政電腦化的推動。就專業人力而言,媒體技師一名,勉強可應付本校各類影音媒體之管理、借用、場館維護之須求,但整體而言仍須一名技術助理協助之。計算機組人力主要負責軟硬體維護以及網路管理,軟硬體維護目前有兼任技師三名,可勉強維護校區內軟硬體之維護須求。其中網管人員不僅管理全校之網路運作、維護,並須負責台東地區網路中心之維護,其工作量及壓力甚巨,與其它學

2、校相較,本校之網管人員數最少,但工作量最大。在校務行政資訊化之專業人力上,目前僅有程式師二名,但須擔任起全校的校務行政資訊化之研發與維護工作,且兩名程式師為92年12月新進,校方推動校務行政資訊化的行程與他校(師範院校)相較為時晚約十年左右,建議至少仍須一名專職人力或二至三名兼職人力,並擴展其為一研發組,由組長領導校務行政資訊化之研發工作,方可順利推動校務行政資訊化之工作。(二)經費運用:中心經費來源除了學校之統籌經費外,向教育部申請之計劃案、台東地區網路中心運作經費以及以中心名義向其它單位申請之研究計劃案維持了計算機中心的運作,業務費尚足以維持計算機中心計算機組以及教學科技組的須求。

3、但在設備費上,本校計算機中心主要之設備費來源為學校統籌經費,且須負責全校教職員業務以及研究之計算機軟硬體設備採購,此經費並非全由計算機中心獨立運用於網路設備以及中心軟硬體設備費用,因此中心在中心設備更新以及軟體採購上總是嚴以控管,以謀求經費的最大使用效益。主要的措施有,對教職員計算機更新的申請,除先派遣技術檢查申請者計算機之目前狀況是否已達更換標準外,亦向總務處查核教職員名下之計算機數量,以避免計算機硬體過量採購。學系之計算機教室更新,亦由中心派遣技師實地查訪,評估學系之須求與維護能力,給予更換計算機與否之建議。軟體方面,因並未有專款來購置全校性所須之辦公以及學生學習用之軟體,因此軟體

4、採購較為零散,本中心除在近兩年來推動自由軟體於全校伺服器套件具實際節省經費之成效外(目前中心僅有三台伺服器之系統軟體為額外購置),93年開始亦陸續規劃辦公及學習軟體之團購簽約,但目前學生部份尚須學校經費支援,以使本校未來免除智財權方面之爭議。此項學習用之軟體團購經費須求,建議由學生之電腦使用費支應。(三)工作環境:264本中心工作環境主要分為計算機組所在之計算機中心大樓以及教學大樓五樓之教學科技組,教學科技組的工作環境尚可,但專業場地以供學校師生專業實習場地如,攝影房、暗房、錄音工作室等仍不足。計算機大樓為接收原軍方團管區之出納組場地,並與資工資管兩系之教師研究室共用此建築,空間不足,

5、建築老舊,電路配線不符安全規範,中心近兩年來己發生三次小型電線走火事件,幸未釀成巨災,經本中心重新規劃機房配電及負載監控,目前狀況尚稱穩定,但長期而言,計算機中心因功能以及須求不同於其它行政單位,有必要在未來新場館建置時,仔細評估計算機中心之場地安全與空間須求。二、發展特色及重點(一)因應日益重視之資訊系統安全與網路環境融入教學之規劃,服務台東大學師生以及境內公家機關與國民中小學,提供數位化教學環境,並以人性化、安全、制度化資訊環境規劃為目標。(二)與校內外各學系及研究單位合作,突破電子計算機中心傳統之刻板印象,積極支援學系與研究單位所舉辦與資訊相關之各類型研討會,並與外校單位進行合作

6、計劃案。(三)計算機中心以人性化、安全與便利之長期規劃為目標,結合區域發展並與校內外研究單位合作,除提供資源輔導與協助台東地區資訊化的工作外,更積極將電子計算機中心轉型為一資訊相關研究發展中心。(四)建立全校系統資訊化工作,減少人力資源之浪費並提昇工作效能。二、近中長程具體目標及策略時程具體目標執行策略近程(93-95)全1.安全暨人性化之資訊環境策略11.1-建立全校防火牆機制1.2-充實資訊以及網路設備與環境1.3-積極數位化教學相關媒材2.學2.學術合作與研發2.1促進研究發展2.2主動與校內各單位協調合作,共同舉辦學術研討會或研究計劃案2.3主動與校外各單位合作,共同舉辦學術研

7、討會或研究計劃案3.發展教務資訊系統並進行總務系統之規劃3.1規劃與設計教務系統3.2設置與測試教務系統3.3實際運行教務系統3.4將進修部之教務系統納入全校教務系統之規範264中程(96-98)新校區1.新校區網路環境設置以及計算機中心學術與研究發展1.1建置台東大學新校區網路環境1.2整合全校電信、保全、視聽系統,進行數位化工程1.3與校內研究單位及系所合作,辦理計算機相關學術研討會1.4爭取舉辦全國性或國際性大型研討會之工作1.5與資工系

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