客服仪容仪表及礼仪礼貌

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时间:2019-07-08

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1、高力客服人员之仪容仪表规范作为一名客户服务人员,每天都将面对不同的客户,维持本人良好的仪表仪容有助于维护公司的形象和声誉,同时能增强自身在接待客户时的自信。那何谓仪容?定义:仪容通常是指一个人外貌。主要受到两大要素的影响。其一、先天条件。其二、本人的修饰维护。作为高力客户服务人员,我们要求员工做好以下修饰规范:第一节着装要求客户服务人员上岗前须穿戴公司统一的服饰见(图1、2),佩带公司身份牌。男性需佩带领带,女性需佩带领结,时刻保持制服的整洁。忌不扭钮扣、穿着带有污渍的制服。(图3)图1图2规范型图3不规范型第二节发型要求男性:确保发部整洁、无异味,不染彩发,如金、灰、红等颜色。保持发型的长短

2、适中,前发不覆额头、侧发不掩耳、后发不触领。见(图4)女性:确保发部整洁、无异味,不染彩发,如金、灰、红等颜色。发长不过肩,上岗前需将长发束起。见(图5)忌披散。图4图5规范型第三节客服人员面部、手部、脚部修饰面部修饰:男性:上岗前保持面部整洁、无油腻、无胡须、无鬓角、无过长的鼻毛。女性:需“淡妆上岗”擦适当的粉底,注意眉毛、眼线、口红的修饰。忌用浓装、彩装及浓郁的香水。口部修饰:保持口腔卫生,忌食气味过于刺鼻的食物,如蒜、韭菜等。应在适当的时候使用口气清新剂,以保持口气清新。手部修饰:不蓄长指甲,不涂抹彩色指甲油,不佩带过分夸张的饰品。“养成三天一修剪、一天一检查”的习惯,勤洗手。脚部修饰:

3、男性:需穿着黑色工作皮鞋并保持鞋面整洁、无污物、无灰尘,定期擦鞋油。女性:需穿着黑色工作皮鞋并保持鞋面整洁、无污物、无灰尘,定期擦鞋油。在夏季女性穿短裙上岗时,需着完好的长统袜,忌穿短统袜或已破损的袜子。饰品选择要素:(一)符合身份(二)以少为妙(三)区分品种(四)佩带有方(项链必须隐于制服内,尽量不要佩带夸张手表,如swatch运动型手表)第四节思考题1、服务人员为什么非要进行仪容修饰不可?2、服务人员在为自己化工作妆时有哪些禁忌?客服人员说话之语音语调及形体规范花几分钟来回答下列问题,务必诚实作答,没有人会看你选择的答案1.我是否了解利用不同的声调,有助于加强我与他人交谈的效果?2.当我和

4、别人交谈时,我是否曾考虑到谈话的地点是否合宜?3.当我和别人交谈时,是否有80%或90%的时间都是在注视对方?4.我的站姿或走路的姿势是否足以显示出我自己充满信心?5.当我发表意见时,我会不会利用手势、肩膀和头部的动作来强调重点?6.我是否善于使用脸部表情来传达自己的情绪?7.我是否小心避免让我的脸部表情歪曲了我的语意?8.在我和某人交谈之前,是否先想好谈话的重点?9.我会不会确定谈话对象是否了解我们的谈话内容?10.我是否了解如何增进倾听的技巧,让自己成为更有效率的沟通者?11.当别人在谈话时,我会不会全神贯注,避免及早显示我的反应?12.我是不是会遵守公司的规定,一有来电立即回复?13.当

5、我回电话时,我是否坐姿端正,并保持微笑?14.在打电话及接电话时,我是否能适时地运用电话的技巧?你回答“是”的次数越多表示你的沟通能力越好。加州大学教授亚伯特,曾研究在人类所有沟通过程中,接受到的三大类信息的比例分别是视觉信息55%声调信息38%语言信息7%第一节声调信息一、声调信息的要点如下:(一)发音正确:服务人员在运用口语时,不能念白字,并注意四种声调的区别。(二)语调柔和:语调,一般指人们说话时的具体腔调。语调柔和是口齿清晰的基本要求之一,注意语音的高低、轻重、快慢。(三)语气正确:服务人员在与服务对象口头交谈时,一定要在自己的语气上表现出热情、亲切、和蔼和耐心。忌语气急躁、生硬和怠慢

6、。(四)用词文雅:多用敬语以及高力客服部规定之服务语言。忌讲粗话、脏话、怪话、废话。第二节视觉信息一、视觉信息的要点如下:(一)眼神接触:在与客户正面沟通时,需双眼正视对方。忌左顾右盼,心不在焉。(二)姿态1、基本站姿:头部抬起,面部朝正前方,双眼平视,下颌微微内收,颈部挺直,双肩放松,呼吸自然,腰部直立,双肩自然下垂,两脚呈“V”字型分开。男性:可以将双手相握、叠放于腹前,或者相握于身后。见(图1)女性:可以将双手相握或叠放于腹前。双脚可以在以一条腿为重心的前提下,稍许叉开的正确站姿。见(图2)图1图2站姿规范2、为客户服务时的站姿:头部可微微侧向自己的服务对象,保持一定的面部微笑。3、不良

7、站姿:身躯歪斜、弯腰驼背、趴伏倚靠双腿交叉、手位不当双手插袋、浑身乱动等。4、坐姿:轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀落座或动作太大引起椅子发出响声。两手可平放在两腿上,忌插入腿间,托腮或玩弄任何物品。两腿自然弯曲,不得翘二郎腿,女性应两腿并拢,见(图3)。离位时,要将座椅轻轻抬起至原位,忌拖或推椅子。图35、递接物品的规范:(一)双手为宜。如不方便时,也应要采用右手传递。以左手递送物品被视为失

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