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1、TheLayoutofaLetterTheheading,theinsideaddress,thesalutation,thebody,thecomplimentaryclose,thesignature,thepostscript(P.S.),theenclosure(Enc.)TheheadingTheinsideaddressThesalutation,(thewayweaddressthereceiver)ThebodyThecomplimentarycloseYours/TrulyThesignatureP.S.(postscript)Enc.(附件)：twophoto
2、s1、信头（Heading） 信头就是写信人的地址和写信日期。信头位于信笺的右上角，一般从信笺中间或稍右落笔，先写寄信人地址，后写日期。其次序是：第一行写门牌号码，路名和邮政信箱；第二行写市（县），省（州，郡）名，寄往国外的信件要加国家的名称；第三行写寄信日期。如果寄信人的地址是机关，则另写，将其作为第一行。如果寄信人的单位没有门牌号码和路名，则第一行写班级，专业，第二行写系，第三行写学校，第四行写市（县），省，第五行写日期。例如：(businessletter)76#BrooklynAvenueNewYork9,N.Y.,U.S.A.March21,2006NanjingUni
3、versity,22HankouRoad,Nanjing,China,March21,2006EnglishSection,class7801ForeignLanguageDepartment,NanjingUniversity,Nanjing,JiangsuProvince,March21,2006Personalletter:Mar.21,2006Mar.21,2006(American)21Mar.2006(BritainandEuropean)2、信内地址（InsideAddress）在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。它位于信笺的左上角，从
4、左边略低于写信日期一，二行处顶格写起。先写姓名和头衔，后写地址，其排列次序与写信人地址的先后次序要求一样，用什么格式，行末是否用标点，也应与写信人地址的写法一致。(1)根据收信人性别分别在姓氏前加Mr.Mrs.Miss.等。Mr.(Mister)冠用于男子姓氏前，复数为Messrs.相当于Gentlemen.。Mrs(Mistress)用于以婚女子，之后接其夫之姓(familyname)，如：Mrs.SmithMrs.的复数为Mmes.(Mesdames)，用于妇女组织的公司，社团等名称前。Miss.用于未婚女子，其复数为Misses.(2)根据收信人的身份冠于学位，头衔等，常用
5、的有：Dr.(Doctor)冠于博士之姓前Rev.(Reverend)冠于神职人员的姓名前Prof.(Professor)冠于教授的姓名前Pres.Clinton(President)冠于总经理，会长，大学校长，总统姓名前Hon.(Honorable)冠于市长，内阁成员，议员，大使，法官等姓名前(3)如果收信人是机关或单位，一般不写个人名字，而写负责人的职务名称，如TheManager,ThePresident等3、称呼（Salutation）是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。（
6、1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom/Bill等。（2）写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形式。（3）也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。(moreformalandrespectf
7、ul)DearTim(givenname)/Prof.Scales(familyname)DearProf.TimScales(fullname)4、正文（BodyoftheLetter）位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式(indented/modifiedstyle)和齐头式(blockedstyle)两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第
