员工管理草稿

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1、行政办公室管理办公室工作是公司的窗口，是关系到公司整个工作上请下达的重要环节，为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的，更好地发挥好办公室工作的职能，特制定木工作管理制度。（一）请示报告制度：1・向总经理报告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情况，同时请示及时处理的意见。2.及时报告上级的文件、电话通知和交办的急事，并根据领导的批示意见，及时有效地处理好这些工作。3.对突发的紧急事件，立即请示报告，并根据领导批示意见立即办妥，事后汇报办理情况。4.对有争议的工作和事情而决定不下，应请示报告，在取得领导明确批示意见后，即开

2、展工作。（二）文件的起草、校对、审批、传阅制度：1.公司的重要文件由秘书起草，编好文件编号、标明拟发单位（人）、印制份数,呈报总经理审批后，交付打印，并在校对无误后，交由档案员上报卜•发，同时做好登记。2.各部门起草的文件，经由秘书审阅，呈报主管领导或总经理审批后，交付打印，由档案员上报下发，同时做好登记。3•上级来文，由秘书进行登记，并填好文件传阅审批单，呈报总经理阅批。同时根据总经理批示的意见进行传阅、督办、并做好文件的冋收、转存。（三）印信管理制度:1.卬信的种类：公司印章、部门章、总经理名章、总裁名章。2.印信的使用规定：

3、对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司卬章。如需要，还应加盖总经理名章或总裁名章；各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时加盖部门章。3.印信盖用：文件需用印，经核准后连同经审核的文件稿等交监印人用印。4.各种卬信由监卬人负责保管，卬章因公外出使用，做好登记备案，如有遗失或误用，由监印人全权负责。5.监卬人对未经核准的文件等，不得擅口用卬。6.印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。7.禁止携带有卬鉴的空白信件。8.开启

4、和报废印鉴，均须按有关规定正式行文，由办公室统一承办。（四）保密制度:1.为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2.公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定在一定时间内只限一定的人员知悉的事项。3.公司附属机构及职员都有保守公司秘密的义务。4.公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。5.公司秘密包括的事项：1）公司重大决策小的秘密事项；2）公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项冃及经营决策;3）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录；4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表

5、；5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的齐类信息；6）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料；7）经公司确定应当保密的其他事项。6.保密措施：1）屈于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司档案员负责执行；2〉非经总经理批准，不得复制和摘抄；3）在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的应经总经理批准；4）不准在私人交往和通信小泄露公司秘密；不准在公共场所谈论公司秘密；不准通过其它方式传递公司秘密。7.责任与处罚：出现卜•列情况Z—者，给予警告，并扣发工资30元以上500元以门1）泄露

6、公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2）违反本制度第6条规定的秘密内容的；3）已泄露公司秘密但采取补救措施的；出现卜•列情况Z—者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：1）故意或过失泄露秘密，造成严重，后果或重大经济损失；2）为他人窍取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3）利用职权强制他人违反保密规定的。（五）会议管理制度：1.开会准备：1）拟定会议内容、口的、归纳会议事项与要点；2）决定会议的方式，如出席人员、会场、时间等；3）会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。2.主持会议须知。3.参加会议人员需知。4.列席参加公司的例会或行

7、政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。（六）考勤及请消假制度:1.公司机关人员应自觉遵守组织纪律，严格上下班打卡制度。如遇特殊情况未能按时打卡，应在次日由部门负责人岀具证明并签字，再由办公室签字后方予补勤。否则视同迟到或早退处理。2.公司机关人员有事请假，需写出请假条，经批准后方可休假。否则视同旷工处理。请假在半天Z内，经部门负责人签批；一犬Z内经分管经理批准；一天以上需经总经理批准。并在休假后及时向签批领导消假。3.考勤管理规定第一条为加强公司职员考勤管理，特制定本规定。第二条木规定适用于公司全体职员

8、。第三条职员正常工作时间为上午8时30分至12时，下午14时至5时30分，每周日不上班，因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。第六条公司每天安排人员负责将员工出勤情况登记，在月屮报至人力资源部，人力资源部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。第八