公共关系实务第章.ppt

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1、第四章公共关系策划方案构成要素与写作第一节公共关系策划主要方案构成要素与写法第二节公共关系策划方案附属文案邀请函、招商简介写作第一节公共关系策划主要方案构成要素与写法概念：公共关系策划方案又称为公共关系策划书、公共关系策划文案。是策划全过程最终形成的文件，是公共关系工作方案实施过程的指导性蓝图。标题一份完整的策划方案，必须具有标题。写法有两种：一是由公共关系活动主体---组织的名称、公共关系活动的主要内容加上策划书即文体名称构成。如：桂林市龙胜县秋季旅游公共关系促销活动策划书另一种是在上一种标题的基础之上再加

2、上一行揭示主题的文字，形成正副标题。如：生命呼唤绿色三金药业股份有限公司环保宣传活动策划方案主题用简洁的语言概括公共关系活动创意内容。如：世间万物，生命之网目标用简洁的语言表明本次公共关系活动要达到的目的或目标。以次为公共关系活动评估提供参照，同时也表明了本次公共关系活动的意义所在。背景分析社会组织的任何一项公共关系活动都不是无缘无故的。作为活动的主办或出资方，在特定的时间、地点、推出一项公共关系活动，均有其特定的背景和需要。即通过背景分析说明开展公关活动的必要性。品牌推介型公共关系专题活动的背景分析着眼于市

3、场竞争态势和企业拓展需要案例：某食品公司2003年全国糖酒交易会策划方案背景分析：参加全国糖酒交易会，在食品市场推广中是一种有效的促销方式，它能够通过展销会把客户带到本企业来。2003年全国糖酒交易会预计届时将有上万行业人士参会，而对糖酒类食品而言，也即将进入中秋、元旦、春季等销售的旺季，因此，此时段的交易会是一个充满商机的平台，某公司在此背景下，完全有必要参加本次展销会。公益型公关活动的背景分析强调社会热点和公众需要案例：“6月5日是世界环境日，环保是全球的热点话题，是全人类共同关注的焦点；2002年桂林市5

4、4项市政重点工程已初见成效，城市面貌已焕然一新。桂林市提出了创建国家环保模范城和建设国家级生态示范市的奋斗目标。在此背景下，向市民宣传环保知识，进一步提高市民环保意识，倡导绿色消费已势在必然。”活动方式和实施步骤实施步骤一般分为：准备阶段、实施与传播阶段、善后阶段。在每一个阶段一般要写明活动时间或时机、场地、人物（包括实施人员）、方式、物品调度等要素，并将其进行动态的组合，从某种意义上说就是公共关系活动在文本上的预演。时间或时机节假日、组织创办或企业开业之际、企业推出新产品或新的服务项目之际、组织更名或与其它组

5、织合并之际、面临公关危机之际、富有价值的信息被捕捉到之际场地闹市广场会堂展馆现场（场地布置）第4章公共关系策划方案写作图片案例案例:桂林中学百年华诞庆典活动场地布置方案（一）总体原则：要充分体现桂中的深厚文化底蕴，展现桂中如今在桂林的教育界，甚至广西的教育界的地位与实力；氛围隆重、大气，而不失创意。（二）具体布置方案校门口（1）学校大门入口处设置双龙气拱门、飘空球（2）庆贺单位花篮；（3）庆祝横幅、竖幅；（4）铺设红地毯，来宾由此进入校园内，表示对各位来宾的重视。（5）在校门口用鲜花及绿色植物搭建“桂中百年”庆

6、徽。校区主干道将整个主干道通过各项布置，装点成一条迎宾大道，具体如下：（1）整个校区活动现场上空悬挂飘空红灯笼氢气球。（2）在校园的主干道设置嘉宾、校友签到处。（3）以庆徽为主元素，印制小挂旗，悬挂于校园的主干道（青石板路）。（4）道路两边插庆徵LOGO刀旗。仪式会场（1）会场周边插庆徵LOGO刀旗，上空悬挂飘空球。（2）仪式现场分成舞台区、嘉宾席、学校师生观礼区。（3）座西朝东用TRUSS架搭建舞台，且在舞台上搭设主题背景、主题对联，台上铺设红地毯，周边用绿色植物装点。在TRUSS上安装专业舞台灯光，供“第二

7、时间段：大型文艺演出部分”使用。（4）舞台正前方为嘉宾区，铺设红色地毯，一、二排设桌椅，其余摆放椅子。（5）学校师生观礼区摆放椅子。（6）舞台两旁竖立花柱；摆放室外专业音响设备。（7）正对舞台的体育馆悬挂喷绘横幅，及体育馆大旁各设置一个双龙气拱门。（8）班旗指示参加学生方块队。（9）舞台上正中摆放大发言台，供发言嘉宾讲发；在舞台左侧摆放一个小的发言台，供主持人主持时使用，两个发言台上均用台花装饰。..大地公关公司案例案例:桂林中学百年华诞庆典活动场地布置案例:桂林中学百年华诞庆典活动场地布置人物领导政界要人、

8、体育明星、文艺明星等媒介记者公共关系人员礼仪人员乐队队员第4章公共关系策划方案写作图片案例方式节庆活动新闻发布会赞助活动展览展销活动公关新闻策划危机事件处理开放参观活动现场演示活动物品调度一方面是公关活动本身所需的物品；另一方面是公关活动用于烘托气氛、传播信息的物品与载体。音响器材桌椅板凳背景板飘空气球、彩虹门、刀旗、花篮等礼仪庆典专用物品入场券、绶带、帽子、T恤、手提袋等案例:第十三