公共关系实务（第3版）第9章公共关系专题活动

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1、第9章公共关系专题活动【任务分解】任务1公共关系专题活动概述任务2新闻发布会任务3展览会任务4赞助活动任务5庆典活动任务6联谊活动任务1公共关系专题活动概述公共关系专题活动是社会组织为了达到预期的公关目标，以一个明确的主题为中心，采用特定的专门形式，有计划开展的各种社会活动。公共关系专题活动，能把组织与广大社会公众紧密地联系在一起。增强公众对组织的亲近感，吸引社会舆论对组织的兴趣与注意。能够形成强烈的宣传效果。它也是一种有效的传播形式。9.1.1公关专题活动的原则9.1.2公关专题活动的项目类别9.1.1公关专题活动的原则公关专题活动的开展

2、，没有固定的条条框框，允许人们采用不同的方法。这也是公共关系成为智慧行业的原因所在。但要注意以下几点原则：（1）把握活动时机。（2）活动要富有特色。（3）活动要讲求实效。（4）活动要立足长远。（5）活动要切实可行。（1）把握活动时机如重大事件发生时；中外重要节日；组织的特殊纪念日；偶然的时机等。中外重要节日如节日酬宾、向新老用户发慰问信等组织的特殊纪念日如展览活动、文艺演出、酬宾活动等（2）活动要富有特色在活动的形式上，可以将晚会、比赛、有奖问答、旅游、参观等互相搭配；在手法上，可以将同样的活动形式变换为不同的手法，如可以将晚会变换为音乐晚

3、会、茶话会、文艺晚会、化装舞会等。（3）活动要讲求实效。公关专题活动的目的是为了让更多的公众认识组织、了解组织、亲近组织，所以公关专题活动必须引人注目，最好能够吸引尽量多的公众和新闻记者到场，以便于媒介宣传，同时要切忌玩花架子，故弄玄虚，以免公众对组织产生反感。（4）活动要立足长远。如赞助社会福利事业，虽然目前不能获利，但从长远考虑，将使公众对你的组织更尊敬、更喜爱，有利于提高组织的知名度和美誉度。（5）活动要切实可行。9.1.2公关专题活动的项目类别（1）宣传类活动项目。以信息传播为中心内容，包括记者招待会、演讲活动、各种展览会、信息发布

4、会、公共关系刊物、宣传性小册子等。（2）交际类活动项目。以交流感情、增进友谊为目的，包括招待会、联谊会、座谈会、恳谈会、工作餐会、接受参观、信件往来等。（3）赞助类活动项目。赞助和支持教育、文化、卫生、社会福利事业、社区活动为主，其目的是扩大组织影响、培养良好感情、塑造组织形象。（4）服务类活动项目。以各种实在而优惠的服务为主的活动项目，如工业企业的售后服务、服务行业的优质服务、政府机构的便民服务、维护消费者利益的服务活动等。（5）科普类活动项目。以传播和介绍科学知识为核心展开的配合公共关系主题的活动，旨在让公众在对科学知识的学习和了解中，

5、加深对公关活动意义的认识，从而深化公关主题。常见的活动形式有科普讲座、科普展览、科普咨询、科普影视等。（6）庆祝类活动项目。公共关系活动中最常见的活动项目，如开业典礼、开工典礼、竣工典礼、周年志庆、节日庆祝等。（7）公关特别活动项目。公关人员发挥其智慧和创造性，针对具体的公关任务精心策划的活动项目，如竞赛活动、颁奖仪式、抽奖活动、幸运卡活动、文艺演出、趣味游艺活动、巡游活动、彩车游行、开放日等。任务2新闻发布会新闻发布会，是以某一社会组织的名义邀请新闻机构的有关记者参加，由组织的有关负责人宣布有关重要信息，并接受记者采访，具有传播性质的一种

6、特殊会议。要想举办新闻发布会，发布的信息一定要有报道的价值,如：对社会生活产生重大影响的新技术、新产品问世；一个组织即将组织一个大规模的公共关系活动（募捐、经济洽谈会、产品展销活动等）；大型企业新建、扩建、横向联合；企业重大庆祝日或纪念日；出现紧急事件如厂房起火或爆炸等严重事故等。9.2.1新闻发布会的特点9.2.2新闻发布会的准备工作9.2.3新闻发布会的程序9.2.4新闻发布会的注意事项9.2.5新闻发布会会后的工作新闻发布会9.2.1新闻发布会的特点（1）新闻发布会是比较正规和隆重的公共关系专题活动，规格较高，且耗资也较高。（2）通过

7、新闻的发布及记者的提问，可以起到更好挖掘社会组织内部新闻、全面地发布信息、加强组织与新闻界沟通的目的。（3）同时还可以利用地点优势进行一些示范表演或展览以提高信息宣传的可信度。（4）新闻发布会的效果与主持人和发言人的水平也存在着一定的关系，因此对主持人和发言人的要求很高。（5）新闻发布会必须具备恰当的新闻“由头”和最佳时机。9.2.2新闻发布会的准备工作（1）确定主题（2）确定邀请对象（3）挑选组织人和发言人（4）准备有关的资料（5）选择地点（6）选定日期（7）编制招待会费用预算（1）确定主题新闻发布会就是围找主题而展开的。新闻发布会是公布

8、新的信息，还是就某一事件进行解释，或是介绍新产品等等，召开会议的公关人员对此必须做到心中有数。还要对记者可能提及的范围进行预测，做好准备。（2）确定邀请对象新闻发布会也就是记者招