办公环境5S管理.ppt

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1、办公环境的5S管理培训人：曹品2104-6-11办公环境的5S管理目标人走桌净物品定位文件归类管理2办公环境的5S管理5S是什么为什么要推行5S5S重点意义1S--整理2S--整顿3S--清扫4S--清洁5S—素养（习惯、纪律）5S推动办法35S是什么5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音首字母均为S，因此简称“5S”。5S定义整理：SEIRI要/不要整顿：SEITON定位清扫：SEISO没有垃圾和脏乱清洁：SEIKETSU保持光亮和卫生素养：SHITSUKE养成纪

2、律的习惯45S是什么5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。55S是什么推行5S的时候，不可操之过急，也不要期望一次见效；它不可能在短期内获利，而是长期投资；没有捷径，只有脚踏实地去做。65S是什么脏乱的工作场所，非但时间成本太高，人员安全没保障、士气低落，更重要的是不能提供出优良的产品/服务。如果没有彻底推行5S，则经常临时抱佛脚来整理，既费时又耗人力。7895S是什么反之实施5S的公司或办公场所，则一定到处窗明几亮，物品放置井

3、然有序，标识、看板、通道畅通无阻，因此可以提高公司的形象，获得客户的信赖，成为公司无形的宝贵财富。现今人们生活水平提高，教育水准层次高，追求美好的生活品质观念，使得公司工作环境品质成为新一代年轻人选择工作的条件之一。因此，塑造公司明朗的工作场所，吸引人才成功的对策之一。1011为什么要推行5S企业的目标：提供高品质产品/服务，使客户/用户满意，从而盈利。根据日本企业经济成长的经验，我们可以提出充分的证明，推行5S运动也能为公司带来许多效用，从而提升产品/服务品质。12推行5S的最大理由5S是无声但最有魄

4、力的推销员；因为可以从客户处得到整洁环境美誉的赞扬，获得其对产品/服务品质的信赖5S管理法则，能吸引许多人来参观，借此提高公司的形象；在整洁的工作场所中上班的员工，都有被肯定、被赞扬的荣誉，进而促进公司团队精神力量的提高；5S的工作场所是节约的场所，因为5S的理论是从零基管理出发的，借以降低成本，减少浪费；推动5S后，跟随减少浪费而来的是时间的节约，工作效率自然提高了；13推行5S的最大理由建立5S的公司是明亮的、视野良好的工作场所，工作服及安全防护用具保持整齐，员工有安全、舒适的工作环境；5S也

5、是建立标准化的推动者，透过习惯的纪律要求，每位员工正确地执行任务，并且任何一个员工到任一个工作场所也能立即展开作业；不管任何行业展开5S管理法则推行，都会创造出令人满意的工作场所；也能带动全公司进行改善的气氛；员工认为自己有示范作用，将更有改善的意愿，达到全员参与工作的干劲；实施5S活动，亦能培养一批有企划能力及自主管理的主管和员工。145S改善对象及目标实施项目改善对象目标典型例子整理空间清爽的工作环境倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库整顿时间一目了然的工作场所30秒内就可找到要找的东西清扫设备高效率、高

6、品质的工作场所谁使用谁负责清洁和管理）清洁乱源卫生、明朗的工作场所管理的公开化、透明化素养习惯纪律全员参与、自觉行动的习惯严守标准、团队精神155S重点意义5S的整理、整顿并非局限于：做好整理、整顿就好了，也不是喊喊口号、贴贴公布栏、公开宣告，总而言之，它并非写出来、喊口号来让人看的，而是要确确实实、踏踏实实地去“做”的事。161S整理重新堆积整齐把乱的东西排序收纳听到“整理”这个单，你会想到什么？171S整理△将需要和不需要的东西分类△丢弃或处理不需要的东西△管理需要的东西△将混乱的状态收拾成井然有序

7、的状态18因错误导致浪费的实例长期不用的物品，占用了宝贵的空间；仓库里有什么材料，我凭感觉就可以知道；有重要客户来公司参观，提前动员大扫除一下，就可以给客户留下好印象；“喂！我昨天的报告放到哪里？”“明天我上班再拿给你，因为我要找找看。”19对“不要”的东西进行分类和处理，可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西，而造成时间成本和人力成本的浪费。20“要”的整理管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的：要用的：一个月内使用的每周要用的每天要用的不经常使用的：一个月后用的半年才用一次的一年才用一次

8、的如果当你感觉办公空间狭小时，可通过上述的分类后，如先做好整理工作，经过时间及空间整理工作后，你一定会对的办公场所容量变大而大吃一惊。所以，“整理”是5S的基础，也是讲究效率的第一步，更是“空间管理”的第一课。212S整顿△能在30秒内找到要找的东西，将寻找必需品的时间减少为零△能迅速取出，将需要和不需要的东西分类△能立即丢弃或处理不需要的东西△始终处于能节约的状态222S整顿整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的东西，减少“寻找