办公环境5S管理办法.doc

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1、办公环境5S管理办法一、目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本办法。二、适用范围适用于物业公司深圳区域全体员工。三、定义与目的1.整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；2.整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3.清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无

2、污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；4.清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；5.修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。四、职责与权利1.公司行政职能部门负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。2.5S检查小组：在公司行政职能部门组织下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。3.

3、各部门、各服务中心第一负责人负责监督并落实本部门办公环境5S管理。4.全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。五、推行区域公司所有的办公场地、各岗位及相应附属设施。六、5S推行要领及规范内容序号项目推行要领规范内容1整理对工作场所全面检查制定[要]和[不要]的判别基准（见附件001）不要物品的清除4）要的物品调查使用频度，决定日常用量不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类

4、放置各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1）前一步骤整理的工作要落实2）需要的物品明确放置场所3）摆放整齐、有条不紊各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识4）场所、物品标示清楚文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱私人物品放置于规定位置3清扫1）建立清扫责任区（室内、外）2）开始一次全公司的大清扫3）每个地方清洗干净4）调查污染源，予以杜绝或隔离将地面、墙、天花板、门

5、窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好办公室通风，光线充足没有噪音和其他污染4清洁1）落实前3S工作2）制订目视管理的基准3）制订奖惩办法，加强执行4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动每天上下班各花10分钟做好5S工作每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正保持整理、整顿、清扫的成果5素养制订和遵守公司有关规章制度2）推行目视化管理3）实施5S教育、宣导4）推动各种激励活动戴x卡，衣着整洁得体，仪容

6、整齐大方言谈举止文明有礼，对人热情大方,工作精神饱满爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动严禁公物私用，做到资源共享在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源七、办公室5S管理细则1．办公桌1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。1.2重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。1.3其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面

7、上。1.3办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。2.办公椅2.1保持干净整洁2.2摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。2.3不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。3.抽屉3.1下班离开前要锁好。3.2内中物品要摆放整齐。3.3抽屉中物品要进行定期清理。4.保密柜、文件柜4.1有标志（部门、编号、责任人）4.2内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。4.3文档保存规范。5.计算机5.1摆放端正、保持清洁。5.2下班时关闭电源。5.

8、3笔记本锁到个人物品柜中6.打印机、传真机6.1节约用纸，纸张存放整齐。6.2及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。6.3不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。7.地面7.1保持干净。7.2计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。7.3桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。8.通道、走廊8.1保持通畅。8.2不得摆放影响美观或走路的纸箱等。8.3垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。9.临时摆放物品9.1原则上公共场