办公环境5S管理办法.doc

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1、办公环境5S管理办法一、目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本办法。二、适用范围适用于天材教育郑州分公司全体员工。三、何谓5S 5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITUDE）五个项目，因其古罗马发音均以“S”开头，简称“5S”。 5S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是因提升人的品质： 1、革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”） 2、遵守规定的习惯

2、 3、自觉维护工作环境、整洁明了的良好习惯 4、文明礼貌的习惯 四、定义与目的1.整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；2.整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3.清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；4.清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；5.素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养

3、成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。五、职责与权利1.公司行政职能部门负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。2.5S检查小组：在公司职能部门组织下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。3.各部门、各校区第一负责人负责监督并落实本部门办公环境5S管理。4.全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。六、推行区域公司所有的办公场地、各岗位及相应附属设施。七、5S推行要领及规范内容序号项目推行要领规范内容1整理1）对工作场所全面检查2）[要]和[不要]的判别基准3）各类物品的摆放4）要的物品调查使用频

4、度，决定日常用量办公场所的卫生，各类物品的整理的自查把永远不可能用到的物品清理掉。把长期不用但有潜在可用性的物品指定地方存放。把经常使用的物品放在容易取到的地方。将物品按照用途或使用频率分类，并做出明显的标识。各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1）前一步骤整理的工作要落实2）需要的物品明确放置场所3）摆放整齐、有条不紊4）场所、物品标示清楚各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱私人物品放置于规定位置3清扫1）建立清扫责任区（

5、室内、外）2）开始一次全公司的大清扫3）每个地方清洗干净4）调查污染源，予以杜绝或隔离将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净办公室通风，光线充足没有噪音和其他污染4清洁1）落实前3S工作2）制订目视管理的基准3）制订奖惩办法，加强执行4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动每天上下班各花10分钟做好5S工作每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正,做到一目了然。保持整理、整顿、清扫的成果5素养1）制订和遵守公司有关规章制度2）推行目视化管理3）实施5S教育、宣导4）推动各种激励活动戴工牌，穿工装，

6、衣着整洁得体，仪容整齐大方言谈举止文明有礼，对人热情大方,工作精神饱满爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动严禁公物私用，做到资源共享在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源八、办公5S管理细则1．办公桌1.1工作人员桌面应摆放的物品及位置，从左至右为，文件筐，电话，显示器，鼠标及鼠标垫，笔筒，计算器，台历一个至二个文件筐，统一摆放于办公桌左上角，所有资料归放整齐（1分）电话一部，统一摆放于显示器左边（1分）电脑显示器及鼠标，鼠标垫，显示器统一放于办公桌桌洞处，鼠标及鼠

7、标垫放于显示器右边（1分）笔筒一个，统一放于显示器右边，笔筒保持清洁，粘笔粘贴于笔筒右方。（1分）计算器，统一摆放于笔筒右方，没有除外。（1分）台历一个，统一摆放桌面右角处。（1分）耳机，统一挂于办公桌左屏风（1分）键盘，统一放于键盘架上，特殊情况除外（1分）个人物品放于桌面的不得超过两件，保持屏风清洁，切勿乱贴乱画。（1分）办公桌下方摆放物品从左至右为，物品柜，电脑主机，垃圾桶，要对桌下各种线路的整理，绑扎