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时间:2020-04-03
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1、总经理工作要求(11年8月4日)同志们:今天我们在这里按照体系管理要求,召开润安公司首次的管理评审会议,首先我们各条线、各部门领导要明确召开管理评审会议的目的和意义,从刚才体系审计科汇报的体系整体运行情况以及经营科、质监计量科、销售科、计划生产技术科科交流发言及现场讨论情况来看,各部门在体系运行过程中虽然做了大量的工作,但是从5月、7月份两次模拟外审的情况来看,发现的6个不合格项以及184个观察项,这也充分说明我们在制度、标准执行方面还存在很多的问题,针对这些问题,必须要引起我们各条线、部门的高度重视,要把问
2、题真正当成是资源进行深层次开发、利用,并举一反三,延伸拓展到工作的方方面面,杜绝类似不规范问题的重复、反复发生,确保体系工作能够规范、有效的健康运行。下面本人针对此次管评会后,下一步各部门体系开展提以下五方面工作要求:1、体系审计科负责对此次管评会上各部门提出的改进建议和意见,以及体系工作运行以来中存在不足,进行汇总、整理,形成11年下半年度的体系改进措施,并下发各部门进行整改,体系审计科对整改情况要进行跟踪、指导、检查、考核,确保整改到位。2、各条线、部门要强化主体意识,从思想上要高度重视体系工作,各级领导
3、要从根本上认识到体系管理对于企业管理的重要性和必要性。因此,各条线、部门要以本次管理评审会议为契机,进一步畅通信息渠道,客观实在的评价现有的体系运行状况,查找问题,对症下药,从根本上解决问题,并要将这种管理习惯、管理思想贯穿到每位员工中,摒弃体系管理只是体系审计科、内审员的事情的错误思想,真正做到全员参与,全员控制、全员管理、全员推进。3、各条线、部门要将体系工作当成公司的一项重要工作常抓不懈。一是务必要加强对部门制度和工作流程的学习、理解,按照已经制定的制度、标准、职责、职能来开展各项工作,杜绝违章操作,2
4、以及说一套、做一套的现象;二是在开展日常体系工作的过程中,要充分发挥各部门体系自查的作用,加大自查、自纠力度,并按照PDCA循环要求不断整改提高;三是要充分发挥体系管理网络的作用,要以各部门内审员为基点,以点带面实现全员参与提高各级干部员工发现问题、分析问题及整改问题的能力。4、针对11年各部门在内审及各种专项检查中存在的问题,一是各部门要对问题再次进行举一反三的回头看、回头查,不断用第三只眼睛来发现问题、分析问题,不能“头痛医头、脚痛医脚”,并要在公司各条线、部门平台上,把问题当作资源来共享、共用、共同来发
5、;二是各部门对于在体系运行中存在的薄弱环节,要进行有针对性的内部培训,来提高员工的素质和体系管理的意识,提高执行力和执行效率;三是为推动体系工作的快速、有效运行,各部门尤其是管理办要考虑如何提高内审员的能力、素质,必要时要对素质好的内审员进行内部强化培训或外培,真正发挥专职、兼职内审员的作用,提高各部门体系管理水平。5、各部门要做好南京方圆委今年8月底对我公司进行IS0I9001质量管理体系外审认证前的各项准备工作,外审的时间已基本明确,各部门要在有限的时间内,积极、主动配合体系审计科作好各项工作,各部门一把
6、手要真正负起体系全面健康运行的责任和义务,对因重视程度不够,造成外审工作不能顺利开展的部门将直接纳入年度考核。体系审计科2011年8月4日2
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