如何进行绩效面谈

如何进行绩效面谈

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时间:2018-06-12

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1、如何进行绩效面谈绩效面谈是绩效管理中的一个非常重要的环节,但如何进行有效的绩效面谈在很多企业里是个难题,之所以说绩效面谈是个难题,主要是因为很多企业的管理者缺乏绩效面谈的技能。如果主管想提高自己绩效面谈的技能,则必须了解绩效面谈的目的、面谈的内容以及面谈中的技巧。绩效面谈的3个目的作为一名管理者应该明白绩效面谈的目的有三个:目的一,评估业绩。即总结上一绩效周期内的工作,评估绩效结果和绩效标准的差距,从而界定下属的业绩达成情况,并在面谈中见评估结果与下属进行沟通;目的二,改善业绩。即结合上一个绩效周期内下属的

2、业绩达成情况,展望下一个绩效周期提出改善绩效的策略和新的绩效标准;目的三,提供指导。结合下属在上一绩效周期内的绩效表现和行为表现,为下属的个人发展提供建议和指导。绩效面谈的4项内容绩效面谈的内容应围绕员工上一个绩效周期的工作开展,一般包括四个方面的内容。第一,谈工作业绩。工作业绩的综合完成情况是主管进行绩效面谈时最为重要的内容,在面谈时应将评估结果及时反馈给下属,如果下属对绩效评估的结果有异议,则需要和下属一起回顾上一绩效周期的绩效计划和绩效标准,并详细地向下属介绍绩效评估的理由。通过对绩效结果的反馈,总结

3、绩效达成的经验,找出绩效未能有效达成的原因,为以后更好地完成工作打下基础。第二,谈行为表现。除了绩效结果以外,主管还应关注下属的行为表现,比如工作态度、工作能力等,对工作态度和工作能力的关注可以帮助下属更好地完善自己,并提高员工的技能,也有助于帮助员工进行职业生涯规划。第三,谈改进措施。绩效管理的最终目的是改善绩效。在面谈过程中,针对下属未能有效完成的绩效计划,主管应该和下属一起分析绩效不佳的原因,并设法帮助下属提出具体的绩效改进措施。第四,谈新的目标。绩效面谈作为绩效管理流程中的最后重要的环节,主管应在这

4、个环节中结合上一绩效周期的绩效计划完成情况,并结合下属新的工作任务,和下属一起提出下一绩效周期中的新的工作目标和工作标准,这实际上是帮助下属一起制定新的绩效计划。绩效面谈的9个技巧技巧一:选择一个安静的环境绩效面谈的环境非常重要,因为环境会影响一个人的心情,在面谈中让下属保持轻松的心情非常重要。选择面谈的环境一般要注意几点,首先噪音一定要小,尽量不要受外界环境的干扰,面谈双方一定要将手机关闭;其次,最好不要在办公室里面谈,以免受其他人员干扰,打断正常的面谈。第三,面谈时最好不要有第三者在场。技巧二、建立彼此

5、信任的氛围信任是沟通的基础,绩效面谈实际上是上下级之间就绩效达成情况的一次沟通,所以,同样需要在面谈双方之间建立信任的氛围。信任的氛围可以让下属感觉到温暖和友善,这样下属就可以更加自由地发表自己的看法。信任首先来自平等,所以,在面谈中双方尽量不要隔着桌子对坐,利用一个圆型的会议桌更容易拉近与下属的距离。信任还来自尊重,当下属发表意见时,主管要耐心地倾听,不要随便打断,更不要武断地指责。技巧三、明确绩效面谈的目的在开始进行绩效面谈时,主管就应该向下属明确面谈的目的,以便下属能够清楚面谈的意义,以及面谈的内容。

6、在阐述面谈的目的时,主管应尽可能使用比较积极的语言,比如:“我们今天面谈的主要目的是讨论如何更好地改善绩效,并且在以后的工作中需要我提供什么指导,以便我们能够共同完成目标”。技巧四、鼓励下属充分参与一次成功的绩效面谈是互动式的面谈,在面谈过程中双方应进行有效的互动沟通。主管应避免填鸭式的说服,即使对下属工作有不满意的地方,仍需要耐心倾听下属内心的真正想法。如果下属是一个非常善于表达的人,就尽量允许他把问题充分暴露出来。如果下属不爱说话,就给他勇气,多一些鼓励,同时尽量用一些具体的问题来引导下属多发表看法。技

7、巧五、关注绩效和行为,而非个性人无完人,每个人的个性都有所不同。在面谈中要坚持“对事不对人”的原则,下属可能在某些个性方面有欠缺,但在绩效面谈中主管应重点关注下属的绩效表现,如果下属个性方面的欠缺和工作无关,则尽量不发表意见。技巧六、以事实为依据如果主管发现下属在某些方面的绩效表现不好时,尽量收集相关信息资料,并结合具体的事实指出下属的不足,这样不仅可以让下属心服口服,更能让下属明白业绩不佳的原因,有利于更好地改进工作。以事实为依据要求主管平时要注意观察下属的行为表现,并能够养成随时记录的习惯,从而为绩效面

8、谈提供充实的信息。技巧七、避免使用极端字眼,造成伤害如何下属的业绩表现欠佳,一些主管在和下属面谈时容易情绪化,甚至使用一些非常极端化的字眼,极端化字眼包括“总是、从来、从不、完全、极差、太差、决不、从未、绝对”等语气强烈的词语。比如:“你对工作总是不尽心,总是马马虎虎”;“你这个季度的业绩太差了,简直是一塌糊涂”;“你从未让我满意过,照这样下去,绝对在公司没有任何发展前途”等等。极端化字眼用于对否定结果的描述中,

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