大学生勤工助学中心会议记录(5.9)

大学生勤工助学中心会议记录(5.9)

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1、大学生勤工助学中心会议记录会议名称:华中农业大学大学生勤工助学中心办公室成员例会会议时间:2012年5月9日21:30—22:30会议地点:大学生勤工助学中心会议室(荟十三三楼)出席人:大学生勤工助学中心办公室成员主持人:黄河利记录人:陈硕会议内容:一、点到二、日常管理部相关工作岗位管理组组长张波关于补岗的事:1、各部若缺岗要及时与张波联系并说明缺岗情况;2、补岗人员信息按“各部门成员信息表”上所需信息统计好后发给张波,时间是补岗人员上岗的第二天晚上发送,附上补岗人员的身份证复印件;3、补岗人员银行卡需自己办理;

2、4、补招会提前通知部长,有时间和部长一起进行招聘。三、督察部董鑫建通报上周工作:1、通报上周两人迟到记录及各部门的排名名次;2、反应4个问题:(1)工作时不能穿拖鞋;(2)组员可以戴帽子,建议不要打伞;(3)部长再次发短息确定集合与工作的时间;(4)摆车周围的垃圾需自己处理,车库每周清理一次。四、秘书长范乐:1、强调注意预防感冒,爱惜自己的身体;2、夏季进办公室时注意穿着得体,男生不要穿得太随意,女生不要穿着暴露。五、副主任卢微微反补岗及工资到账问题:1、工资到账后部长要及时通知组员并确定工资到账情况,有问题及时

3、上报;2、暂定下周四晚上6点到9点羽毛球比赛,要求办公室成员务必全到;3、天气炎热注意电扇的使用,防触电,防感冒,防蚊虫叮咬。六、宣传策划部李玲玉反应“勤情相约”晚会相关的事:1、说明节目选拔结果,其中有13、1、15、12部的节目被选上,合唱等通知;2、各部长统计参加第一次选拔人员的名单,这周日进行第二次选拔;3、各部长在明天晚上上交工作照片,并附上对照片的描绘;4、周六的“自强影院”去的人太少,鼓励组员去看电影;5、强调宣传勤工是我们的责任与义务。七、市场部胡博关于兼职与培训的事:1、招30个送货员与销售员,

4、,各大超市就近分配,工作时间5月12到6月25日,工资1500元打卡;今天、明天晚9:20-10:20登记,11号中午12:20开始面试;2、公关礼仪培训,本周四晚7:30开始,地点另行通知,有问题联系市场部张鹤一。八、副主任朱亚男:1、在公关礼仪培训上注意纪律;2、来办公室尽量不穿拖鞋与裙子。九、副主任黄韬:1、第15周可能会有素拓活动。十、主任柯君的会议总结与任务安排:1、部长要积极参加中心组织的活动;2、大四毕业前若遇到不正常事情要向主任汇报,避免与毕业生发生冲突,自己保护好自己;3、围绕毕业生话题会举行一

5、些交流会;4、夏天到了,寝室出现内部矛盾要学会协调,不去南湖游泳,发现情况要向主任反应。

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