合同签约阶段的法律风险与防范

合同签约阶段的法律风险与防范

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1、合同订立原则平等原则:根据《中华人民共和国合同法》第三条:“合同当事人的法律地位平等,一方不得将自己的意志强加给另一方”的规定,平等原则是指地位平等的合同当事人,在充分协商达成一致意思表示的前提下订立合同的原则。这一原则包括三方面内容:①合同当事人的法律地位一律平等。不论所有制性质,也不问单位大小和经济实力的强弱,其地位都是平等的。②合同中的权利义务对等。当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当;要求一方不得无偿占有另一方的财产,侵犯他人权益;要求禁止平调和无偿调拨。③合同当事人必须就合同条款充分协商,取得一致,合同才能成立。任何一方都不得凌驾于另一方之上,不得

2、把自己的意志强加给另一方,更不得以强迫命令、胁迫等手段签订合同。自愿原则:根据《中华人民共和国合同法》第四条:“当事人依法享有自愿订立合同的权利,任何单位和个人不得非法干预”的规定,民事活动除法律强制性的规定外,由当事人自愿约定。包括:第一,订不订立合同自愿;第二,与谁订合同自愿,;第三,合同内容由当事人在不违法的情况下自愿约定;第四,当事人可以协议补充、变更有关内容;第五,双方也可以协议解除合同;第六,可以自由约定违约责任,在发生争议时,当事人可以自愿选择解决争议的方式。公平原则:根据《中华人民共和国合同法》第五条:“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务”的规定,公平

3、原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公平合理具体包括:第一,在订立合同时,要根据公平原则确定双方的权利和义务;第二,根据公平原则确定风险的合理分配;第三,根据公平原则确定违约责任。诚实信用原则:根据《中华人民共和国合同法》第六条:“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则”的规定,诚实信用原则要求当事人在订立合同的全过程中,都要诚实,讲信用,不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。7合同签约阶段的法律风险与防范一、合同主体风险点风险识别影响评价防范措施主体资质瑕疵1、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、超过有效期、未经年检等;2、是否取得生产许可证、特殊产品经营许可证等资

4、质文件。1、存在签订合同的主体不具备相应民事行为能力的可能,导致合同效力存在瑕疵;2、超过特许经营或限制经营的,可能导致合同无效,带来签约风险。加强事前监督审核:1、与法人签订合同,要求对方提供法定代表人身份证明、营业执照(需加盖单位红章)、经营许可证、资质等级等资质文件的原件(同时要在相关工商局的红盾信息网进行查询);2、与自然人签订合同,要求提供身份证,无身份证的提供户口本,对基本情况在合同中列明;3、签订重大合同的,到工商部门查询签约对方主体资格、提供资料的真实性,必要时应要求提供资产负债表、利润表等证明其履约能力的有关文件,并进行事前考察调研;4、不得与公司的职能部门

5、签订合同,与分公司签订合同时应要求对方提供营业执照及相应的书面授权文件。超越经营范围合同标的不在对方经营范围之内。当事人超越经营范围订立合同,人民法院不因此认定合同无效,但若违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的则合同无效。不具备相应的有效资格、特许经营许可证等。代理行为存在瑕疵1、与无民事行为能力人签订合同;2、法定代表人签字不真实,存在代签行为;3、无授权委托书(如:未取得授权的分公司及项目部对外签订合同);1、根据民法通则的有关规定,无民事行为能力人实施的行为无效;2、行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同,未经被代理人

6、追认,对被代理人不发生效力,由行为人承担责任。委托代理人签订合同的,要求对方出具法定代表人签署的授权委托书(重点审查授权范围、授权期限及授权书的真实性)、代理人的身份证明等。74、委托代理人持有的授权书不真实、不具备代理权限、超过有效期等;5、对额度巨大的合同或者其他事项需公司董事会或股东会决议的,未取得相应的决议文件。履约能力不足1、注册资本低于合同标的额;2、实际生产能力明显不能满足合同要求;3、资产负债率高;4、曾有违约行为,商业信誉不高。对方违约风险增加,影响合同的顺利履行。加强对合同对方履约能力的考察及监督:1、建立供应商履约数据库;2、重点调研其生产能力、近期经营

7、业绩和商业信誉(可登陆全国法院被执行人信息查询系统查看http://zhixing.court.gov.cn/search);3、对重大合同对方的资产负债情况进行动态监督;4、根据各供应商的履约情况,对出现多次违约的供应商和履约情况较好的供应商进行动态管理。二、合同签订风险点风险识别影响评价防范措施合同效力合同违反法律、法规的强制性规定。合同无效。1、制定、完善合同管理办法,完善审核流程及合同备案抽查制度;2、推行并完善合同示范文本,对于原则上不得修改的条款进行明确,并对各使用单位在起草具体合同时应注意

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